Ah arkadaşlar! Fuara katılalım diyorsunuz, müşteri bulmamız gerekir diyorsunuz! Katılacağımız fuarın bize toplam maliyeti 35.000  € üzerinde. Yer kirası, standı, seyahati, ürün götürüp geri getirmesi, seyahati, konaklaması, misafir ağırlaması, kataloğu broşürü, prototip hazırlığı. Fuara katılalım tamam da hiç düşündünüz mü? 35.000 € harcamayı yerine koyabilmek için standımızda kaç ziyaretçi ağırlamamız gerekir? Aralarından sipariş verecek kaç müşteri bulmamız?  Nasıl bir satış, ihracat, cirosu yapmamız gerekir?

Peki bu istediğimiz kıvamda ziyaretçilerin gelmesi için ne yapmamız gerekir?

Ah müdür Ah! 40.000 € üzerinde para harcadık bu fuara! Güzel mankenlerimiz, bedava ikramlarımız ve cici promosyonlarımız sayesinde, güzel kalabalık gelip geçiyor standımızdan da, aralarından merak edip ürün soran yok, hizmetlerimizle ilgilenen yok. Bu kuru kalabalık arasından nasıl istediğimiz kıvamda müşteri bulacağız? Kimden sipariş alabiliriz? Kime mal satabiliriz? Aralarından kime ihracat yapabiliriz?

Acaba fuarda doğru çalışabiliyor muyuz? Harcadığımız, emek, bütçe, zaman, çaba karşısında müşteri bulmak için doğru hazırlanabildik mi? Müşterileri nasıl bulacağız?

Stant açarak katıldığımız fuarlarda, genellikle katıldığımız yer, güzel bir stant, güzel ürünler, yakışıklı ve güzel görünen bir ekip, dikkat çekici hostesler modeller en sık aklımıza gelen hazırlık konularıdır. Ancak çoğu zaman ortalama 30.000 € bütçe ile katıldığımız fuarlardan beklentimizin altında iş bağlantısı ile dönüyoruz.

Acaba nerede hata yapıyoruz? Katıldığımız fuarda standımıza beklediğimiz ilgili ziyaretçinin gelmesi için acaba gerektiği gibi hazırlanıyor muyuz? Neleri ihmal ediyoruz? Ne yaparsak fuarda harcadığımız bütçe karşılığında daha yüksek verim alırız?

Fuardan bir yer alıp fuara katılan her şirket fuar için ortalama 30.000 € cıvarında bir para harcamaktadır. Yurt dışında katılıyorsanız 100.000 $ seviyelerinde paralar harcandığını duyuyoruz.

Fuara katılmak için harcanan bu paranın karşılığında standınıza, beklediğiniz, müşteri adayı diyebileceğiniz ziyaretçiler gelip ürünlerinizle ilgilenecek mi? Yoksa sular seller gibi standınızdan ilgisiz bir kalabalık mı akıp geçecek?

Kuru kalabalıktan ziyade, arzu ettiğiniz doğru, ilgili ziyaretçilerin standınıza girmesi, şirketinizle, ürünlerinizle, hizmetlerinizle sizinle ilgilenmesi için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara katılan her şirket en az 20.000 € gibi bir bütçeyi ayırmaktadır. Fuarın yer kirası, stant yapımı, personeli, seyahati, konaklaması, ürün nakliyesi, lojistiği derken fuara eksik ya da yanlış hazırlananlar, harcadıkları bütçe sonucunda mutsuz ve müşterisiz dönüyorlar. Fuara katılımı bir yatırım olarak gören ve fuara iyi hazırlanan şirketlerin stantları ziyaretçilerle dolup taşıyor. Fuar sırasında ve de sonrasında satış, ihracat yapabilecekleri müşteriler buluyorlar.

Fuarda Müşteri Nasıl Bulunur? Müşteri bulmak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir? Biz size nasıl yardımcı olabiliriz?

Müdüüür!

Fuara katılmanın maliyeti hakkında bilgin var mı? Fuar başına şirketin kasasından en az 20.000 € çıkıyor! Ne için katılıyoruz fuara? Standımızda ziyaretçi ağırlamak, yeni müşteri adayları tanımak, eskilerle ilişkiyi tazelemek, sipariş almak, satış hatta ihracat yapmak değil mi?

Peki harcadığımız 20.000 € karşılığında kaç ziyaretçi ağırlamaya, kaç müşteri bulmaya razıyız? 3-4 ziyaretçi mi? 20-25 ziyaretçi mi? Bu kadar masrafa karşılık az değil mi?

Peki rakipler nasıl beceriyor da stantlarında 200-250 ziyaretçi ağırlıyor? Nedir bu işi sırrı? Ne yapmak gerekiyor? Nerden öğrenebiliriz?

Her yıl düzenlediğimiz fuarlarda müşterilerimizin bir kısmını kaybederiz. Acaba fuarlarımızı düzenlerken katılımcılarımızın beklentilerini karşılıyor muyuz?

Fuarcılık Mesleki Eğitim Programlarında fuarcılık ekibinizin müşteri odaklı çalışması için temel fuarcılık alanlarında eğitelim mi?

Fuara katılmaya ikna ettiğimiz müşterilerimiz acaba fuarlara doğru hazırlık yapabiliyor mu? Yoksa hiçbir hazırlık yapmadığı için fuardan faydalanamadığının farkında bile değil mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimi ile katılımcılarınıza fuardan verim almayı anlatalım mı?

Fuarınızın büyümesine hangi Fuarista Eğitimimizle destek olabiliriz?

Birçok sektördeki fuar katılımcıları fuarlara katılmanın ne kadar yüksek maliyet olduğundan sitem ediyor. Yaptıkları masraf karşısında tatmin edici miktarda ziyaretçi ile karşılaşmadıklarını, iş yakalayamadıklarını anlatıyor.

Peki farkında mısınız? Fuar organizatörünün görevi fuar alanına doğru ziyaretçiyi getirmektir, standınıza değil! Fuardaki standınıza doğru ziyaretçiyi getirmek katılımcı şirket olarak sizin görevinizdir.

Bu konuda şüpheniz ya da derdiniz varsa, şirketinize gelip yönetim kadronuza Fuara Hazırlık Eğitimi vererek, katılalacağınız fuardan verim almanıza yardımcı olalım mı?