Stant açarak katıldığımız fuarlarda, genellikle katıldığımız yer, güzel bir stant, güzel ürünler, yakışıklı ve güzel görünen bir ekip, dikkat çekici hostesler modeller en sık aklımıza gelen hazırlık konularıdır. Ancak çoğu zaman ortalama 30.000 € bütçe ile katılıp stand açtığımız fuardan verim alamadan, beklentimizin altında iş bağlantısı ile dönüyoruz.

Acaba nerede hata yapıyoruz? Katıldığımız fuarda standımıza beklediğimiz ilgili ziyaretçinin gelmesi için acaba gerektiği gibi hazırlanıyor muyuz? Neleri ihmal ediyoruz? Ne yaparsak fuarda harcadığımız bütçe karşılığında daha yüksek verim alırız?

Fuara Nasıl Hazırlanıyoruz?

Kolay iş değil! Sadece 30.000 € bütçe harcamakla da fuara katılmak mümkün değil. Birçok konuyu iyi düşünmek, iyi planlamak ve iyi hazırlanmak gerekiyor. Emek ve zaman da harcamamız gerekiyor. Yakından ilgilenmemiz gerekiyor.

Gelin hep birlikte gözden geçirelim: Fuarlara nasıl Hazırlanıyoruz? Bu hazırlık sonucunda stand açtığımız fuardan verim alabiliyor muyuz?

Güzel Yer

Fuara katılırken harcadığımız emek, zaman ve bütçe sonucunda görünmek istiyoruz. Bol bol ziyaretçinin bizi görmesini istiyoruz. Dolayısıyla ilk akla gelen “iyi bir yerde” fuara katılmak. Mümkünse en önde. Ya da sektör liderlerinin dibinde. Ya da takip ettiğimiz sektör firmalardan birinin yanında yer almaya çalışıyoruz.

Acaba en ideal yer konusunda yanlış düşünüyor olabilir miyiz? Tahmin ettiğimizden fazla ideal yerler olabilir mi? Ya da en kötü olduğunu düşündüğümüz yerden de çok iş bağlantısı bulmak mümkün mü?

Güzel Stand, Güzel Dekor

Aklımıza gelen sonraki konu güzel bir stant, güzel bir dekor konusudur. Ne kadar güzel bir standımız olursa o kadar dikkat çekeriz diye düşünüyoruz. Bazen stantlar normal ofislerimizden bile daha güzel olabiliyor.

Ancak şöyle bir dakika düşünsek. Gelen ziyaretçiler güzel standa mı geliyor? Şirkete mi? Kişileri görmeye mi ? Hostesleri modelleri görmeye mi? Ürünleri görmeye mi?

Peki ideal stant nasıl olmalı?

Güzel ürünler, Güzel Sergileme

Aklımıza gelen bir sonraki konu da ürünlerimiz nasıl sergileyeceğiz konusudur. Rafta mı? Manken üstünde mi? Çalıştırarak mı? Kesit göstererek mi? Örnek, numune göstererek mi? Ürünlerimiz hizmetlerimiz nasıl görünürse dikkat çeker diye düşünüyoruz.

Dikkat çekmek için bazen standımızı çıfıt çarşısına çeviririz, her modelden, her renkten, her desenden, her tipten bir tane olmasına gayret ederiz.

Peki doğrusu nedir?

Hostesler ve bizim Ekip

Dikkat çekmek ve çooook insanın standımıza gelmesini sağlamak için bazen güzel modeller, mankenler kiralarız bir iki günlüğüne. Bu güzel hanımlar, yakışıklı beylere işlerini güzel tarif edersek onlar da iyi yaparlarsa katkıları büyük olabiliyor. Ama işlerini doğru tarif etmezsek bazen, sabahtan akşama kadar, uflaya puflaya, cep telefonuna bakıp bakıp somurtan insanlar olurlar. O kadar. Maalesef pek de faydasını görmeye biliyoruz.

Mankenleri, modelleri hostesleri iyi çalıştırabiliyor muyuz?

Gelmeyen Ziyaretçi

Bu kadar çok emek, bu kadar çok çaba, bu kadar büyük bütçeye rağmen bazen de beklediğimiz ziyaretçi gelmez. Bazen koridorlar dolu ama bizim standımız boş olur. Bazen standımız dopdolu olur ama güzel modellerin ellerinden su içmeye gelenlerle dolu olur. Bazen standımız çok dolu olur ama bedava ikramlar ve promosyonlar için gelen ilgisiz bir kalabalık olur.

Peki nazlı ziyaretçi fuarda standımıza neden gelmez?

Daha fazla dikkat çekip gelmelerini sağlamak için ne yapmamız gerekiyor?

Verimsiz Fuar Sitemleri

Bu kadar çok çabaya, emeğe, bütçeye rağmen, satış yapabileceğimiz müşteri adayları fuar standımızı ziyarete gelmeyince. Üzülürüz. Bozuluruz. Yıpranırız!

Fuar organizatörünü, fuar organizasyon şirketinin ekibini eleştiririz. “Fuar çok verimsiz geçti. Fuar düzenlemeyi beceremiyorsunuz arkadaşlar!” diye sitem eder, şikayet ederiz. Hele hele şirkette fuara ödenen paranın hesabını soran birileri varsa, iyice canımız sıkılır. Bazen de fuarlara inancımızı yitirir, küseriz fuarlara…

Stand Açtığınız Fuardan Verim Alabiliyor muyuz?

Stand açarak katıldığımız fuarlardan neden verim alamıyoruz? Acaba neleri unutuyoruz? Acaba nerede eksiğimiz, yanlışımız var? Neleri farklı yaparsak fuara katılmaktan verim alabiliriz?

Nereden öğrenebiliriz?

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Fuara hazırlanmak için genel bir bakışı açısına sahip olmak isteyen şirketlerin yöneticilerineyse, Fuara Hazırlık Video Eğitimlerini öneriyoruz. Düşük bütçeli, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazda izleyebileceğiniz video eğitimlerden yararlanmak için Video Eğitim Portalımızı ziyaret edebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Aslı Konurbay

Ticari Fuarlar Sorumlusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.