Müdür, tamam anladık, fuara davet edeceğiz müşterilerimizi de, fuar davetiyesinde ne yazacağız? Nasıl bir fuar davet yazısı hazırlamak gerekir? Fuar davetiyelerinde ne yazılır? Fuar davetiye yazısı örneklerini nerden bulacağız? Fuar davetiyesinde ne yazmalı? E-mail ile gönderilen fuar davet mailinde ne yazılır? Etkili bir fuar davet yazısının içeriğinde ne tür bilgiler olmalı? Fuar davetiyesinde ne yazarsak ziyaretçimiz heyecanlanıp kalkıp fuara gelir?

Fuara Müşterimizi Davet Etmeliyiz!

Fuara katılan, fuarda yer kiralayıp, fuarda bir stand kurup ürünlerimiz, hizmetlerimizi, markamızı, tanıtan bir şirket olarak mutlaka kendi müşterilerimizi ve müşteri adaylarımızı fuara davet etmemiz gerekmektedir.

Neden fuara davet etmeliyiz?

Katıldığımız fuara müşterimizi davet etmemiz, fuardan yer almak, kendimize süper bir stand almak kadar önemli bir çalışmadır! Katıldığımız fuara var olan müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı davet etmezsek fuarda bahtımızı ne düşerse onunla yetinmeye razı olduğumuz anlamına gelir.

Ancak fuarlar rekabetçi ortamlardır. Rekabet sadece fiyat kırma rekabeti değildir! Farklılaşma, dikkat çekme, güven kazanma, iyi ilişki kurma, daha çok insanla tanışma rekabetidir.

Bundan dolayıdır ki mutlaka ama mutlaka fuara rakiplerimizden bir adım önde başlamak istiyorsak müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı şık, güzel, bize yakışan yollarla metotlarla davet etmemiz gerekir!

Davet etmediğimiz, fuara katıldığını duyurmadığımız müşterimizi rakip firmaların, rakip katılımcıların standında görürsek kendimizi nasıl hissederiz? Müşterimizin gözünde nereye düşeriz?

Davet Ederken Ne diyeceğiz?

Müşterilerinizi, müşteri adaylarınızı katıldığımız fuara davet ederken ne dememiz gerekiyor? Nasıl bir mesaj vermemiz gerekiyor? Fuar davetiyesi içinde ne yazmalıyız? Fuar davetiye yazısı nasıl olmalı?

Kuru kuru bir “Fuara Gel”, “Fuardayız” lafı yeterli olur mu?

Fuar Davet Yazısının İçinde Olmasın Gereken Bilgiler

Müşterilerinizi, müşteri adaylarınızı katıldığınız fuara davet ederken öncelikle katıldığımız fuar hakkında bilgi vermemiz gerekiyor:

• Fuarın adı nedir?
• Fuar hangi tarihler hangi günler arasında?
• Fuar hangi şehirde?
• Bizim standımız hangi salonda?
• Stand Numaramız nedir?
• Saat kaç ile kaç arasında fuar açık, ne zaman gelebilirler?
• Davetimiz sadece genel bir davet mi? Yoksa belli bir saatte toplantıya mı davet ediyoruz?
• Randevu almak için bir yazılım kullanmak gerekir mi? Ya da sadece bir telefon yeterli mi?
• Müşterimiz fuara girmek için nerden davetiye alabilir?
•  Müşterimiz fuara girmek için para ödemek zorunda mı?
• Kapıda kuyrukta beklememek için önceden bir ziyaretçi kaydı yapabilirler mi?

Buraya kadar müşterimize ne zaman, hangi tarihler ve saatler arasında, nerede, hangi salonda olduğumuzu ve nasıl gelebileceklerine dair bilgiler verdik. Etkinlik hakkında, zaman ve Koordinat bilgileri verdik.

Oldu mu? Oldu!

Ama eksik oldu. Ne eksik kaldı?

Müşteriniz fuarda standınızı neden ziyarete gelmeli?

Etkili bir fuar davet yazısında müşterimize aynı zamanda neden fuara gelmesi gerektiğine dair de bir şeyler söylememiz gerekir. Neden işini gücünü bıraksın; neden uçak ve otel masrafına katlansın? Karşılığında fuarda ne bulacak? Ne görecek fuarda? Bizimle ne konuşacak? Müşterimize faydası nedir? Fuara neden gelmeli? Fuara müşterimiz gelirse ne olur?

Bu sorulara cevap ararken aman dikkat edin! Şirket olarak neden fuara katıldığınızı anlatmayın! Sizin şirket olarak neden fuara katıldığınız, sizi ziyarete davet ettiğiniz müşteriniz açısından hiç de önemli olmayabilir…

• Şirketimizin ürünlerini tanıtmak için fuara katılıyoruz.
• Yeni müşteriler bulmak için fuara katılıyoruz
• Prestij için fuara katılıyoruz
• Memleketimizin ticaretine katkımız olsun diye fuara katılıyoruz

gibi yaklaşımlar müşterimizin kendisini ilgilendirmeyen konulardır.

Fuara Davet yazısı ile müşterinizi heyecanlandırmanız gerekir. Gelirse hangi fırsatı yakalayabilir? Gelmezse neyi kaçırır? Neden mutlaka gelmeli?

Müşterimizi fuara davet ederken:

• İlk defa fuarda sergileyeceğiniz yeni ürünlerinizi ve hizmetleriniz,
• İlk defa fuarda açıklayacağınız yeni fiyat listeniz
• Sadece fuarda verilen siparişlere uygulayacağınız özel indirimlerden,
• Sadece fuarda verilen siparişlere uygulayacağınız ekstra vade süresinden,
• Fuarda standınızı ziyaret edenlere sunacağınız yeni ticari fırsatlardan
• Müşterinizin heyecan duyacağı yeniliklerden bahsederek
• Bu fırsatları kaçırmaması için fuara mutlaka beklediğinizi söylemeliyiz…

FUAR DAVETİYESİ YAZISI ÖRNEKLERİ

Farklı amaçlarla, farklı mecralarda kullanabileceğiniz belli başlı fuar davetiyesi yazısı örneklerini size aşağıda sunuyoruz. Metinleri kendi bilgisayarınıza kopyalayabilir ve size uygun formatta kullanabilirsiniz.

1. E-mail ile Fuar Standında Randevuya Davet Yazısı Örneği
2. E-mail ile Fuar Standını Ziyarete Davet Yazısı Örneği
3. Baskılı Davetiye ile Fuar Standını Ziyarete Davet Yazısı Örneği
4. WhatsApp ile Fuar Standında Randevuya Davet Yazısı Örneği

Konu Satırı

Hepimiz günde işimizle alakalı 50’nin üzerinde mail almaktayız. Aldığımız e-maillerin en önemlilerini okumaktayız. Bir e-mailin kendisini okutma macerası konu satırından başlar. Konu satırından müşteriyi kazanıp, maili okutmayı sağlamamız gerekir… Dolayısıyla stadart, klişe laflarla yazılmış konu satırları müşterinizin ilgisini çekmeyecektir.

• Konu Satırına Kötü Örnekler:
  • Fuar Davetiyesi
  • Fuara Bekleriz
  • Fuara Katılıyoruz
  • Bu yıl da fuardayız
  • Fuarda standımıza bekliyoruz
  • Fuarda buluşuyoruz
  • Mühteşem Ürünlerimizi Janjanlı Standımızda Sizlere tanıtıyoruz
• İyi örnekler
  • Fuardaki Siparişinize %5 İndirim + 2 Vade.
  • Fuardaki Siparişinize Size Özel İndirim ve Vade
  • Yeni Ürünlerimiz, Yeni Fırsatları Fuar Standımızda Anlatıyoruz
  • Yeni Sezon Ürünleri Fuar Standımızda Sergiliyoruz!
  • Yeni Sezon Ürünlerimizde Fuara Özel 4 Günlük Özel İndirim

1- E-mail ile Fuar Standında Randevuya Davet Yazısı Örneği

E-mail ile göndereceğiniz ve belirli bir saatte randevuya davet edebileceğiniz müşteriye davet e-maili örneğimiz aşağıdadır. Bu örnekte:

1. Tanıtılan ürünlerin kelimelerine aynı zamanda web sitesinden ürünlerin tanıtım linkleri eklenmiştir. Böylece müşteri ürünü merak ederse tıklayıp detayını okuyabilir.
2. Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt bağlantısı verilmiştir. Bu yöntemle müşterimizi kolay kayıt olmaya yönlendiriyor, teşvik ediyoruz.
3. Müşterimizi fuarda somut olarak belirli bir saate görüşmeye davet ediyoruz.
4. Bu davetiyede fuar alanının da Google Haritalardaki linkini vererek, araçla gelmeleri durumunda cep telefonundan navigasyon açabilme kolaylığı sunabiliyoruz.

Sayın Ahmet Ahmet

Çarşamba 2 Mart – Cumartesi 5 Mart 2022 tarihleri arasında İstanbul Fuar Merkezinden düzenlenen Enertrax, Enerji Ekipmanları Fuarına katılmaktayız. Bu yıl yeni ürünlerimizi, yeni hizmetlerimizi müşterilerimize ilk defa 7. Salondaki, A-101 nolu standımızda sunacağız.

Özellikle de yeni sezon için geliştirmiş olduğumuz Normal Fuara Hazırlık ve Sanal Fuara Hazırlık Eğitimlerimizin ilk tanıtımlarını size fuarda yapmaktan mutluluk duyarız!

Standımızı ziyaret edip fuar günlerinde sezonun ilk siparişlerini veren müşterilerimize fuara özel %10 indirim ve +2 ay vade uygulayacağız! Fuarda standımızı ziyarete gelen müşterilerimize de bu yıl yeni iş stratejimizi öncelikle anlatacağız.

Fuara zahmetsiz ve bedelsiz gelebilmeniz için, aşağıdaki linke tıklayarak Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt sistemine kaydolabilirsiniz. Kayıttan sonra size gelen e-postayı yazıcınızdan yazdırıp fuara gelebilirsiniz. Böylece fuara geldiğinizde kapıda boş yere uzun kuyruklarda beklemez, bir bedel ödemeden, online kayıt masasından hızlıca sadece yaka kartını alıp içeriye girebilirsiniz.

Fuar Online Kayıt Linki

www.fuarinkayitlinki.com/-ziyaretçi-kaydi

Fuar Standımızdaki Randevumuz

Fuar standımızda olası yoğunluğa takılıp zaman kaybetmemek adına, şimdiden randevulaşmakta fayda var: Fuarın 1. Günü, Çarşamba 2 Mart 2022 saat 12:30 de Fuar standımızda 30 dakikalık kısa bir görüşme organize edebilir miyiz?

Fuar Hakkında daha detaylı bilgi için:
www.fuarinwebsitesi.com

Fuar ziyaret Saatleri: 10:00-18:00

İstanbul Fuar Merkezi

Yeşilköy, Atatürk Cd. No: 5/5, 34149 Bakırköy/İstanbul

Google Link

Fuarda görüşmek üzere.

Saygılarımızla,

Mehmet Dükkancı
Kurucu
Fuarista

T: +90 216 563 50 60
E: fuarista@ anthea.com.tr
www.fuarista.com

2- E-mail ile Fuar Standını Ziyarete Davet Yazısı Örneği

E-mail ile göndereceğiniz müşteriyi sizi istediği zaman fuar standında ziyaret gelmeye davet ettiğiniz fuar davetiye metni örneğimiz aşağıdadır. Bu örnekte:

1. Tanıtılan ürünlerin kelimelerine aynı zamanda web sitesinden ürünlerin tanıtım linkleri eklenmiştir. Böylece müşteri ürünü merak ederse tıklayıp detayını okuyabilir.
2. Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt bağlantısı verilmiştir. Bu yöntemle müşterimizi kolay kayıt olmaya yönlendiriyor, teşvik ediyoruz.
3. Bu davetiyede fuar alanının da Google Haritalardaki linkini vererek, araçla gelmeleri durumunda cep telefonundan navigasyon açabilme kolaylığı sunabiliyoruz.

Sayın Ahmet Ahmet

Çarşamba 2 Mart – Cumartesi 5 Mart 2022 tarihleri arasında İstanbul Fuar Merkezinden düzenlenen Enertrax, Enerji Ekipmanları Fuarına katılmaktayız. Bu yıl yeni ürünlerimizi, yeni hizmetlerimizi müşterilerimize ilk defa 7. Salondaki, A-101 nolu standımızda sunacağız.

Özellikle de yeni sezon için geliştirmiş olduğumuz Normal Fuara Hazırlık ve Sanal Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizin ilk tanıtımlarını size fuarda yapmaktan mutluluk duyarız!

Standımızı ziyaret edip fuar günlerinde sezonun ilk siparişlerini veren müşterilerimize fuara özel %10 indirim ve +2 ay vade uygulayacağız! Fuarda standımızı ziyarete gelen müşterilerimize de bu yıl yeni iş stratejimizi öncelikle anlatacağız.

Fuara zahmetsiz ve bedelsiz gelebilmeniz için, aşağıdaki linke tıklayarak Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt sistemine kaydolabilirsiniz. Kayıttan sonra size gelen e-postayı yazıcınızdan yazdırıp fuara gelebilirsiniz. Böylece fuara geldiğinizde kapıda boş yere uzun kuyruklarda beklemez, bir bedel ödemeden, online kayıt masasından hızlıca sadece yaka kartını alıp içeriye girebilirsiniz.

Fuar Online Kayıt Linki

www.fuarinkayitlinki.com/-ziyaretçi-kaydi

Fuar Hakkında daha detaylı bilgi için:
www.fuarinwebsitesi.com

Fuar ziyaret Saatleri: 10:00-18:00

İstanbul Fuar Merkezi

Yeşilköy, Atatürk Cd. No: 5/5, 34149 Bakırköy/İstanbul

Google Link

Fuarda görüşmek üzere.

Saygılarımızla,

Mehmet Dükkancı
Kurucu
Fuarista

T: +90 216 563 50 60
E: fuarista@ anthea.com.tr
www.fuarista.com

3- Baskılı Davetiye ile Fuar Standını Ziyarete Davet Yazısı Örneği

Müşterilerinizi davet etmek için geçmişte yaygın olarak kullanılan baskılı özel davetiye ile de müşterilerinizi fuara davet edebilirsiniz. Müşterinizi istediği zaman fuar standında ziyaret gelmeye davet ettiğiniz fuar davetiye metni örneğimiz aşağıdadır. Bu örnekte:

1. Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt bağlantısı verilmiştir. Bu yöntemle müşterimizi kolay kayıt olmaya yönlendiriyor, teşvik ediyoruz.

Değerli Müşterimiz,
Değerli Dostumuz

Çarşamba 2 Mart – Cumartesi 5 Mart 2022 tarihleri arasında İstanbul Fuar Merkezinden düzenlenen Enertrax, Enerji Ekipmanları Fuarına katılmaktayız. Bu yıl yeni ürünlerimizi, yeni hizmetlerimizi müşterilerimize ilk defa 7. Salondaki, A-101 nolu standımızda sunacağız.

Özellikle de yeni sezon için geliştirmiş olduğumuz Normal Fuara Hazırlık ve Sanal Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizin ilk tanıtımlarını size fuarda yapmaktan mutluluk duyarız!

Standımızı ziyaret edip fuar günlerinde sezonun ilk siparişlerini veren müşterilerimize fuara özel %10 indirim ve +2 ay vade uygulayacağız! Fuarda standımızı ziyarete gelen müşterilerimize de bu yıl yeni iş stratejimizi öncelikle anlatacağız.

Fuara zahmetsiz ve bedelsiz gelebilmeniz için, aşağıdaki bağlantıya kullanarak Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt sistemine kaydolabilirsiniz. Kayıttan sonra size gelen e-postayı yazıcınızdan yazdırıp fuara gelebilirsiniz. Böylece fuara geldiğinizde kapıda boş yere uzun kuyruklarda beklemez, bir bedel ödemeden, online kayıt masasından hızlıca sadece yaka kartını alıp içeriye girebilirsiniz.

Fuar Online Kayıt Linki

www.fuarinwebsitesi.com/Ziyaretcikaydi

Fuar hakkında daha detaylı bilgi için:
www.fuarinwebsitesi.com

Fuar ziyaret Saatleri: 10:00-18:00

İstanbul Fuar Merkezi

Yeşilköy, Atatürk Cd. No: 5/5, 34149 Bakırköy/İstanbul

4- WhatsApp ile Fuar Standında Randevuya Davet Yazısı Örneği

Ahmet bey Selamlar,

Çarşamba 2 Mart – Cumartesi 5 Mart 2022 tarihleri arasında İstanbul Fuar Merkezinden düzenlenen Enertrax, Enerji Ekipmanları Fuarına katılmaktayız. Bu yıl yeni ürünlerimizi, yeni hizmetlerimizi müşterilerimize ilk defa 7. Salondaki, A-101 nolu standımızda sunacağız.

Özellikle de yeni sezon için geliştirmiş olduğumuz:
* Normal Fuara Hazırlık Eğitimleri
* Sanal Fuara Hazırlık Video Eğitimleri
hizmetlerimizin ilk tanıtımlarını size fuarda yapmaktan mutluluk duyarız!

Standımızı ziyaret edip fuar günlerinde sezonun ilk siparişlerini veren müşterilerimize fuara özel
* %10 indirim ve
* +2 ay vade uygulayacağız!
* Fuarda standımızı ziyarete gelen müşterilerimize de bu yıl yeni iş stratejimizi öncelikle anlatacağız.

Fuara zahmetsiz ve bedelsiz gelebilmeniz için, aşağıdaki linke tıklayarak Fuarın Online Ziyaretçi Kayıt sistemine kaydolabilirsiniz. Kayıttan sonra size gelen e-postayı yazıcınızdan yazdırıp fuara gelebilirsiniz. Böylece fuara geldiğinizde kapıda boş yere uzun kuyruklarda beklemez, bir bedel ödemeden, online kayıt masasından hızlıca sadece yaka kartını alıp içeriye girebilirsiniz.

Fuar Online Kayıt Linki

www.fuarinkayitlinki.com/-ziyaretçi-kaydi

— 2. Mesaj —

Fuar Standımızdaki Randevumuz

Fuar standımızda olası yoğunluğa takılıp zaman kaybetmemek adına, şimdiden randevulaşmakta fayda var: Fuarın 1. Günü, Çarşamba 2 Mart 2022 saat 12:30 de Fuar standımızda 30 dakikalık kısa bir görüşme organize edebilir miyiz?

Fuar Hakkında daha detaylı bilgi için:
www.fuarinwebsitesi.com

Fuar ziyaret Saatleri: 10:00-18:00

İstanbul Fuar Merkezi

Yeşilköy, Atatürk Cd. No: 5/5, 34149 Bakırköy/İstanbul

Google Link

Fuarda görüşmek üzere

Fuar Davetiyesi İçinde Başka Ne Olabilir?

Bir reklam ajansına veya şirket bünyenizdeki grafik tasarımcınıza bir fuar davetiyesi tasarlatıyorsanız, şu öğeleri de uyum içinde kullanmanız mümkün olabilir:

• Kendi şirketinizin Logosu
• Kendi kurumsal kimlik renkleriniz
• Katıldığınız fuarın logosu ve kurumsal kimlik öğeleri

Fuar Davetiyesi İçinde OLMAMASI Gerekenler

Fuar davetiyesine koyacağınız yanlış bilgi bazen umulmadık sonuçlara sebep olmaktadır. Örneğin; Şirketinizin tüm satış, ihracat ekibi, yönetim ekibi fuar merkezindeyken, günün 5 ayrı saatinde 5 ayrı ihracat müşterinizin fuar merkezinden 3 saat uzaklıktaki fabrikanıza taksi ile gelip sizi sormasını istemezsiniz, değil mi?

• Şirketinizin adresini fuar davetiyenize koymayın
• Şirketiniz hakkında uzun tanıtım yazısını fuar davetiyesinin için koymayın.
• Ürün hakkında uzun tanıtım yazısını fuar davetiyesinin için koymayın.

Yaratıcılığa Her Zaman Yer Var

Bu yazımızda müşterilerinizi, müşteri adaylarınızı fuara davet ederken kullanabileceğiniz fuar davet yazı örneklerini sizinle paylaştık. Fuar davetiyesinin içinde olması gereken ve olmaması gereken öğelere dikkat ederek sizler de kendinize özgün fuar davet yazınızı geliştirebilirsiniz.

Önemli olan müşterinizin sizi anlayabileceği dilde, müşterinizi fuara davet etmektir.

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

21 Aralık 2024 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 21 Aralık 2024, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 15.10.2021