Fuarda Kaç Müşteri İle Nasıl Bir Ciro Yakalamamız Gerekir?

Ah arkadaşlar! Fuara katılalım diyorsunuz, müşteri bulmamız gerekir diyorsunuz! Katılacağımız fuarın bize toplam maliyeti 35.000  € üzerinde. Yer kirası, standı, seyahati, ürün götürüp geri getirmesi, seyahati, konaklaması, misafir ağırlaması, kataloğu broşürü, prototip hazırlığı. Fuara katılalım tamam da hiç düşündünüz mü? 35.000 € harcamayı yerine koyabilmek için standımızda kaç ziyaretçi ağırlamamız gerekir? Aralarından sipariş verecek kaç müşteri bulmamız?  Nasıl bir satış, ihracat, cirosu yapmamız gerekir?

Peki bu istediğimiz kıvamda ziyaretçilerin gelmesi için ne yapmamız gerekir?

Fuar katılmak maliyet

Fuara katılmak gerçekten maliyetli bir iş. Üstelik verelim parasını yapsınlar diye hazır sipariş edebileceğiniz, satın alabileceğiniz bir hizmet de değil. Birebir ilgilenmeniz gerekiyor? Zaman harcamanız, emek harcamanız gerekiyor. Hazırlanmanız gerekiyor.

Nasıl Hazırlanıyoruz?

Fuara katılmak gerekiyor. Zaman harcamak gerekiyor. İlgilenmek gerekiyor. Peki genelde nasıl katılıyoruz? Ne tür hazırlıklar yapmamız gerekiyor?

Yer

Genellikle şirketlerin çok büyük bir kısmı, iyi bir yer, hatta mümkünse büyük bir yer peşinde oluyor. Ama fuar alanının neresi güzel? Neresi ideal? Sadece en ön mü?

Yerden sonra bir de stand konusu gündeme geliyor.

Stant

Güzel bir stant olsun. Janjanlı bir stand olsun. Havalı bir stand olsun. Dikkat çeksin. İlgi çeksin. Stand müşteri çeksin diye hayal ediyoruz. Bazen Fuara harcadığımız m2 birim fiyattan daha fazla parayı özel ve güzel standa harcıyoruz.

Neden?

Müşteriniz havalı bir stant görmek için mi geliyor? Yoksa kendi kendimizi mi mutlu ediyoruz?

Ürünler

Peki hangi ürünleri fuara gönderiyoruz? Gittiğimiz fuara gelecek müşteri kitlesi ile bizim ürünler örtüşüyor mu? Depodaki üretilmiş ürünlerden örnekler mi sergilemeye götürüyoruz? Prototip ürünler mi? Hangi ürünleri götürürsek sipariş alırız? Hangi ürünleri götürürsek herhangi bir ilgi ile karşılaşmayız?

Müşteri sadece ürünlerimizi görmek için mi geliyor?

Fuara kim gidiyor?

Hakikaten fuar standımızda görevli kim oluyor? İhracat müdürü? İhracat departmanı? Satış Ekibi? Pazarlama ekibi? Kim kaç dil biliyor? Kim müşterinin karşısına çıkacak? Ne anlatacak? Bunları güzel planlıyor musunuz?

Yoksa siz de kayınpederi, kayınvalideyi, hanımı, beyi, oğlanı, kızı, amcaoğlunu, teyze kızını mı fuara gezmeye götürüyorsunuz? Yoksa emektar ustabaşılarını dünya yüzü görsünler diye fuar turu mu hediye ediyorsunuz? Yoksa kopyalanacak ürünleri görmek için mi götürüyorsunuz?

Hakikaten Fuara kim gidiyor?

Fuarda ne yapılır?

Fuarda tavla turnuvası yapılıyor mu? Yoksa fuardayken siz de cep telefonunda oyun oynayanlardan mısınız? Yoksa hazır fuardayken, fabrikadaki ürünlerin üretimini, finansı, ödemeleri, bankayı, müşteri maillerini, müşteri şikayetlerini mi takip edenlerdensiniz?

Yani fuara gelmiş gibi davranıp aslında aklınız memlekette mi fabrikada mı kalıyor?

Fuarda Müşteri Nasıl Bulunur?

Peki bu 35.000 € masrafı çıkartabilmek için, üstüne üstelik şöyle keyifli siparişler almak, satış yapmak hatta güzel güzel ihracat yapmak için fuarda kaç müşteri bulmak gerekir? O müşterileri bulmak için fuarda standınıza kaç kişinin gelmesi gerekir? Peki bu ziyaretçilerin standınıza gelmesini sağlamak için ne yapmak gerekir?

Mesela, döner ayran mı hediye etmek gerekir? Mesela güzel güzel mankenler, modeller mi standınızda dolaşmalı? Her gelene, şerbet, lokum baklava mı dağıtmalı?

Beleşe şeker, çay kahve mi dağıtmalı?

Ne yapmalı?

Neler yapmalı?

Müşteri olacak ziyaretçiyi standımıza nasıl getirmeli?

Neden Doğru Ziyaretçi Bize Gelmiyor?

Fuar hazırlanırken onlarca konu ile ilgilenmemiz gerekebiliyor. Ama asıl önemsememiz gereken, dikkat etmemiz gereken, buluşmayı, tanışmayı, müşteri olmasını arzu ettiğimiz kıvamda ziyaretçilerin standımıza gelmesini sağlamaktır. Ama yer, stand, katalog, broşür, personel, seyahat derken bazen pusulamız şaşıyor.

Fuara müşteri bulmak için katıldığımızı unutuyoruz.

Doğal olarak da müşteri bulmayı unuttuğumuz için 35.000 € luk masraf canımızı sıkıyor.

Müşteri Bulmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuara müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Fuara hazırlanmak için genel bir bakışı açısına sahip olmak isteyen şirketlerin yöneticilerineyse, Fuara Hazırlık Video Eğitimlerini öneriyoruz. Düşük bütçeli, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazda izleyebileceğiniz video eğitimlerden yararlanmak için Video Eğitim Portalımızı ziyaret edebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Aslı Konurbay

Ticari Fuarlar Sorumlusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.