Fuar katılımcısı Ahmet bey soruyor:

Fuarlardan en iyi verim alma yolları nelerdir? Verimli bir fuar hazırlığı nasıl olmalıdır? Bu işin sırrı nedir? Nasıl bir hazırlık yapmak gerekir?

Gecen yıl Almanya da fuara gittik. Sektör derneğimizden 3 rakip firma birlikte gittik. Rakip ama aslında bir birimizi tamamlayan ürünler yapıyoruz. Yan yana 3 stand aldık. 25 er m² her biri.

Biz kesenin ağzını biraz daha fazla açtık. Daha güzel daha pahalı bir stand yaptırdık. 4 kişi gittik.

Ama beni çok üzen bir sonuç ile karşılaştım.

Bizim standa 4 gün içinde 80 kişi geldi. Bunlardan 5-6 kişisi gerçekten müşterimiz olabilir.

Ama komşu Hasan beyin standına 300 kişi girmiş. Topladıkları kartları kendim görmesem inanmayacaktım. 40 civarında doğru müşteri adayı, 30.000 Euro’luk da deneme siparişi almışlar.

Hasan bey ne yaptın, nasıl yaptın, nasıl bu sonuca ulaştınız diye sorsam da “ben yapmadım. Gençler yaptı deyip beni geçiştiriyor. İşin sırrını öğrenemedim. 50 yaşına vardık. Artık bu yaştan sonra dost rakip firmanın 30 yaşına basmamış gençlerine sormaya da utanıyorum, yani. Karizma kalmayacak.

Nedir bu işin sırrı?

Biz nerede hata ettik de bu kadar kötü sonuç aldık. Onlar neyi farklı, neyi daha iyi yaptı da daha çok insan ziyarete etti?

Verimli bir fuar hazırlığı nasıl olmalıdır?

Bu muhabbet size tanıdık geliyor mu?

Nedir hakikaten işin sırrı…

Verimli bir fuar geçirmenin püf noktası, baştan sona kadar fuara doğru hazırlanmak! Fuar katılımı rastgele bir iş değildir. Başarı tesadüfen gelmez. Fuar katılımı bir projedir. Proje yönetimi gerektirir.

Bakınız: Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekiyor?

Doğru hazırlanmak için de şirketlerin, ne amaçla fuara katıldığını netleştirip, doğru fuar için hazırlanmaları gerekiyor. Sadece patronun değil, tüm ekibin bir sinerji içinde fuara hazırlanması gerekiyor.

Şirket ürünlerini, hizmetleri doğru bir şekilde sunmak için fabrikadan fuar alanına hazırlanması, gtürülmesi, kurulması, çalıştırılması, sergilenmesi, dönüşte sökülmesini ve geri nakliyesini planlaması gerekiyor.

Doğru insanların fuarda görev alması gerekiyor. Doğru tedarikçilerle birlikte çalışması gerekiyor.

Fuara katılma amacına hizmet eden, bütçesinin müsade ettiği doğru standı, uyum içinde çalışacağı fuar standı şirketine hazırlatması gerekiyor.

Bakınız: Fuar Standınız Yaptırırken Nelere Dikkat Etmeniz Gerekiyor?

Fuar alanına gidiş gelişi, konaklamayı, yemeği, doğru planlamak gerekiyor. Misafir ağırlamalarını ikramlarını doğru planlamak gerekir. Standda çalışma planını anlamlı ve doğru bir şekilde planlamak gerekiyor.

Müşterilerini, tanıdığı ve tanımadığı potansiyel müşterilerini fuardan önce, fuarda standa ziyarete hatta toplantıya davet etmeli. Fuar sonrasında da hemen takip etmeli…

Bakınız: Sarı Çizmeli Fuarcı Mehmet Aga İle Ziyaretçinin Gizemli İlişkisi

Bakınız: Fuardan Sonra Kendimizi Ziyaretçiye Nasıl Hatırlatabiliriz?

Tüm bunları yaparken, güncel, doğru iletişim teknolojilerini kullanıp, doğru mesajlarla da iletişim kurmalı, katıldığını duyurmalı, davet etmeli.

Bakınız: Yep Yeni Müşterileri Fuar Standımıza Nasıl Çekeriz ?

Fuar günlerinde ne yapılacağını, ne konuşulacağını planlamak ve hazırlanmak gerekiyor.

Bakınız: Fuarda Ziyaretçiyi Kazanmak İçin Kim Kime Ne Anlatacak?

Fuar katılımı ciddi bir ekip işidir. Şirket yönetiminin, patronun, pazarlama, satış, üretim, ARGE departmanlarının birlikte çalışmasını gerektirir. Bir plan program gerektirir…

Fuarista Fuarcılık Eğitimleri

Fuarista ekibi olarak Fiziki ve Sanal Fuarlarla ilgili eğitimlerle düzenliyoruz.

Fiziki Fuarlara Hazırlık Eğitimi
(Yurt dışı veya Yurt içi Fuara Katılan Şirketlere Yönelik)

Sanal Fuara Hazırlık Eğitimi 
(Yurt dışı veya Yurt içi Sanal Fuara Katılan Şirketlere Yönelik)

Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir Eğitimi 
(Sanal Fuar Düzenlemek İsteyen “İşbirliği Kurumlarına” Yönelik)

Fuarcılık Mesleki Eğitim Programları
(Fuar Organizatörleri Çalışanlarına Yönelik)

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

22.08.2019