Fuar Katılımcılarımızı Neden Eğitmeliyiz?

Ah müdürüm ah! Size güvendik! İhracat müşterisi getireceğiz dediniz size inandık! Toplam 40.000€ üzerinde bütçe ayırdık, katıldık düzenlediğiniz fuara! O kadar güzel stand, o kadar güzel modeller bulundurduk, o kadar güzel ikramlar hazırladık! Tamam çok kişi geldi geçti, çok yabancı geldi geçti standımızdan, kabul, ama bir tanesi bile bize müşteri olacak kıvamda değildi!
Ah müdür Ah! Çok hayal kırıklığına uğrattınız bizi!

Tanıdık geldi mi bu sitem? Biz organizatör olarak ne kadar iyi bir fuar hazırlığı yapsak da günün sonunda, fuara doğru hazırlamayı bilmediği için fuardan verim alamayan katılımcımızı nasıl mutlu edebiliriz?

Fuarın Kendisini Düzenlemek Zor İş

Fuar düzenlemek, fuar organize etmek kendi başına zor bir iş. Koca bir yıl boyunca, bol bol planlama yapıyoruz. Fuar stratejik planı, iş planı, bütçesi, pazarlama planı, satış planı, paydaşlarla ilişkiler, operasyon derken 5-6 kişilik çekirdek bir ekiple ve onlarca hizmet satın aldığımız tedarikçi ile bir fuarı 12 ay içinde düzenleyebiliyoruz. Üzerimize düşen her bir çalışmayı en iyi haliyle yapsak dahi günün sonunda fuar katılımcımızı memnun etmemiz gerekiyor!

Fuar Katılımcısının Verim Alması Ayrı Bir Konu

Diyelim ki düzenlediğimiz fuara ziyareçtilerin %50 sini yurt dışından 10 ayrı ülkeden getirebildik. Müthiş bir başarı!

Ancak;

Sizin katılımcınız Hasan bey standında İngilizce bilen ihracat temsilcisi barındırmıyorsa, gelen ziyaretçiden verim alabilir mi?

Ya da son 5 yıl boyunca ihraç kayıtlı yurt içi satışla büyüyen Fatoş hanım, ingilizce bilen bir elemanı olmadan fuara katıldıysa fuardan ne kadar faydalanabilir?

Ya da standında bedava döner dağıtan, lezzetli içecekler dağıtan Fehmi bey, kontrolsüz bir şekilde herkese ikramda bulunursa, gerçek müşterilerini fuarda nasıl bulacak?

Saat başı standın önünden rastgele geçen her 30 kişiye bir promosyon dağıtan Çiğdem hanım gerçek müşterisini fuarda nasıl bulacak?

İlgi çekmek için birbirinden güzel mankenleri mini etekli ve dekolteli kıyafetlerle standında barındıran Ahmet bey gelenlerin modellere mi yoksa ürünlere mi ilgi gösterdiğini nasıl ayırt edebilecek?

Muhtemelen tüm sorulara olumsuz cevaplar vereceğiz. Muhtemelen fuarımızın katılımcısı fuarda doğru dürüst bir müşteri ile buluşamayacak. Günün sonunda da fuardan verim alamadığını düşünerek fuara ve organizatörüne küsecektir.

Fuardan Verim Alamayan Katılımcı Organizatörü Suçluyor.

40.000 € luk bir bütçeyi ayırıp fuara katılan katılımcılarımız bazen fuara o kadar plansız, hazırlıksız ve yanlış bir yaklaşımla, bir stratejisi olmadan katılabiliyor ki!

Günün sonun sonunda fuarda standında ilgili doğru ziyaretçiyi ağırlayamayan, sipariş alabileceği, satış ihracat yapabileceği müşteri adayı ile buluşamayan katılımcımız fuardan verim alamadığını iddia edecek ve fuar organizatörünü doğru dürüst ziyaretçi çekememekle suçlayacaktır.

Fuara Hazırlanmayı Bilmeyen Katılımcı

Oysa biz organizatör olarak belki milyon Türk Lirasını aşan bütçe ile yurt dışına güzel bir tanıtım yaptık. Doğru ziyaretçilerin gelmesini sağladık! Doğru ziyaretçinin geldiğini de kapı kayıt sisteminden görebiliyoruz. Tatmin edici kalitede ve adette ziyaretçiyi fuar alanına getirebilmemize rağmen katılımcılarımızın bazıları bu ziyaretçi ile buluşamamakta ve fuardan verim alamamaktadır.

Kabahat kimin?

Ne önemi var, kabahatin kimde olduğunun? Düzenlediğimiz fuarı geliştirebilmek için katılımcımızı mutlu etmemiz ve bir sonraki fuara tekrar katılmasını sağlamamız gerekmektedir. Katılımcımızı mutlu etmenin bir yöntemi de fuardan verim almayı öğrenmeleri için kendilerine destek olmak ve yol göstermektir.

Fuar Katılımcılarımızı Neden Eğitmeliyiz?

Fuar katılımcılarımızı eğitmenin neden önemli olduğuna dair, yurt dışında yapılan araştırmalar ve elde edilen sonuçlarla ilgili yazımızda da daha fazla bilgiler ve fuar katılımcılarımızı neden eğitmeliyiz sorusuna öneriler bulabilirsiniz:

Bakınız: Fuar Katılımcının Eğitimi Neden Önemli?

Eğitimlerde ne Anlatıyoruz?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde fuara katılan şirketlere fuardan verim almaları için fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini, fuarda nasıl çalışmaları gerektiğini, fuardan sonra da nasıl, ne zaman ne yapmaları gerektiğini anlatıyoruz. Fuara katılmanın bir sosyal faaliyet olmadığını bir pazarlama işi olduğunu, bir hazırlık gerektirdiğini, bir plan gerektirdiğini anlatıyoruz.

Fuara katılmanın sadece güzel bir yer, janjanlı güzel bir stant, güzel mankenler, güzel ürünle ve güzel katalogdan ibaret olmadığını söylüyoruz. Fuardan verim almaları için başka kritik konuları da ele almaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuarda hedefledikleri müşteri kitlesini stantlarında ağırlayabilmek ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış hatta ihracat yapabilecekleri müşterileri bulmak için nasıl çalışmaları gerektiğine dair bir metodoloji anlatıyoruz.

Bakınız: Fuara Hazırlık Eğitimleri

Eğitimleri Hangi Formatlarda Düzenliyoruz

Fuara Hazırlık Eğitimlerimizi öncelikle katılımcı şirketlere yönelik olarak düzenliyoruz. Fuar Organizatörleri, Ticaret Sanayi Odaları, İhracatçı Birlikleri veya Sektör Derneklerinden gelen talep üzerine kısa eğitimler de düzenliyoruz. Daha ekonomik çözümler arzu edenlere standart Video Eğitim programları ile de yardımcı olabiliyoruz.

Şirketlere Özel Eğitimler

Fuara katılacak şirketlere eğitimlerimizi genellikle yüzyüze, bizi davet ettikleri şirket merkezlerinde uygun bir salonda düzenliyoruz.

Toplam 5 saatlik eğitimin ilk 45 dakikasında şirketi dinliyoruz. Durum tespti yapıyoruz. Fuardan beklentilerini dinliyoruz. Hedeflerimizi koyuyoruz.

Öğlen yemek molası, çay kahve molalarını da dahil ederek, toplam 7 saatlik bir zamana yayılmış bir şekilde 5 net saat içinde şirketlerin katılmayı planladıkları fuarlara özel bir anlatımla, şirkete özel bir yaklaşımla şirketlere fuara hazırlanmanın metodolojisinden bahsediyoruz.

Herhangi bir sağlık kaygısı olan şirketlerle aynı eğitimi zoom üzerinden de düzenlemek mümkündür tabi ki

Fuara Ya da Sektöre Özel Eğitimler

Bir fuar organizatörünün daveti veya bir sektör derneğinin daveti üzerine Fuara Hazırlık Eğitimlerimizi genel bir yaklaşımla, 3 saatlik bir zaman diliminde anlatabiliyoruz.

Davet eden Fuar Organizatörünün, Ticaret veya Sanayi Odasının, İhracatçı birliğinin veya Sektör Derneğinin uygun görmesi üzerine eğitimi bir salonda yüz yüze düzenlemek ya da zoom üzerinden de düzenlemek mümkündür. Yüz yüze interaktif düzenlemenin keyfi bambaşkadır. Ancak farklı şehirlerden eğitime ilgi gösteren katılımcı şirketlerin olması durumunda eğitimi Zoom üzerinden de düzenlemek mümkündür.

Standart Video Eğitimler

www.fuarista.net adresinde, farklı uzunluklardaki video eğitimlerimizi bulabileceğiniz bir video eğitim platformumuz mevcuttur. İsteyen her bir ziyaretçi istediği eğitimi seçip, platforma kaydolup, istediği eğitimi kredi kartı ile satın alıp 1 yıl boyunca istediği zaman, istediği cihazdan izleyebilir. E-faturanızı, veya e-arşiv faturanızı, kayıt esnasında bize bildirdiğiniz şirket bilgilerinize düzenleyip, ödemeden sonraki 2 iş günü içinde de size göndermekteyiz.

Fuara Hazırlık Eğitimlerimizi Video Eğitim platformunda 3 saatlik temel eğitim, 6 saatlik kapsamlı eğitim ve 9 saatlik detaylı eğitim seçenekleri ile bulmanız mümkündür.

Arzu eden fuar organizatörleri 3 saatlik temel video eğitimimizi toplu olarak satın alıp (Örneğin 100 adet) kendi katılımcılarına hediye etmelerini sağlayabiliyoruz.

Size Nasıl Destek Olabiliriz?

Fuarlarınızın gelişmesi, katılımcınızın memnuniyetine bağlı. Fuardan verim alabildiğini düşünen katılımcı yerini koruyarak hatta belki yer büyüterek bir sonraki yıl katılımını gerçekleştirebilmektedir.

Fuara Hazırlık Eğitimlerimizle katılımcılarınızın fuardan verim almalarını sağlayabilir miyiz?

Size hangi seçeneklerimizle nasıl yardımcı olabiliriz?

Aslı Konurbay

Ticari Fuarlar Sorumlusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.