Fuara Hazırlık Yönetimi

1- İhtiyaç Analizi

1. Müşterinin fuara katılmasının nedeninin anlaşılması
2. Müşterinin fuardan beklentisinin anlaşılması
3. İhtiyaçlar doğrultusunda doğru fuar analizi

2- Strateji

1. Fuara katılım amacını netleştirilmesi
2. Fuarda hedeflenen müşteri kitlesinin netleştirilmesi
3. Fuar Temel Başarı Kriterlerinin belirlenmesi (KPI)
4. Fuara Katılım Stratejisinin belirlenmesi
5. Fuara hazırlık süreci takviminin hazırlanması

3- Fuar Bütçesi

1. Fuara katılım bütçesinin oluşturulması
2. Fuara katılım bütçesinin müzakere edilmesi

4- Fuara Hazırlık Yol Haritası

1. Fuara hazırlık yol haritasının planlanması
2. Departmanlar ve tedarikçiler ile çalışma programlarının belirlenmesi

5- Sergilenecek Ürünler

1. Ürün seçimi ve hazırlığının desteklenmesi
2. Lojistik / nakliye şirketlerinin belirlenmesi
3. Ürünlerin gönderiminin ve geri gelmesinin planlanması

6- Fuar Hazırlık & Stand Ekipleri

1. Fuar Hazırlık Yöneticisinin ve Ekibinin Belirlenmesi ve yol haritası
2. Fuar stand ekibinin belirlenmesi, eğitimi ve iş planının kurgulanması
3. Seyahat, Otel, Konaklama, Şehir için Ulaşım planlaması

7- Fuar Standı

1. Stand Brief’i (Talep Formu’nun) hazırlanması
2. Stand yapım şirketleri ile görüşülmesi, teklif toplanması, seçilmesi, işin uygulanmasının denetimi
3. Fuar standına ürün kurulumu planlanması

8- Fuarda Pazarlama Araçları

1. Fuar standında dağıtılacak: Katalog, Broşür, Kartvizit, planlaması, hazırlığının yönetimi
2. Fuar standında promosyon, numune, fuar çantası benzeri diğer tanıtım araçlarının hazırlığının yönetimi

9- Davet Çalışmaları

1. Davet Çalışmalarının planlanması, yönetimi
2. Müşteri, müşteri adayları, ziyaretçi davet çalışmalarının planlanması, uygulanmasının yönetimi
3. Davet enstrümanlarının hazırlanmasının  yönetimi

10 – Fuar Kurulumu ve Sökümü

1. Fuar Kurulumunun Planlanması
2. Fuar Sökümünün Planlanması

11 – Fuar Lojistiği

1. Fuar Stand Yönetiminin planlanması
2. Fuar geçici personel temini, stand hostesi temini,
3. Catering tedariği
4. Diğer Lojistik Hizmetleri

12 – Fuarda Çalışma Programı

1. Fuar standında çalışma programının planlanması
2. Fuarda destek ekipletinin çalışma programının planlanması
3. Fuar öncesi ve fuar sonrası çalışma programlarının planlanması

13 – Fuardan sonra yapılması gereken işler hazırlığı

1. Fuar Standı ziyaretçilerinin fuardan sonra aranmasının planlanması
2. Sipariş Takibi
3. Bütçe ve Proje Kapanışı