Daha Fazlası Mümkün mü?

Müdüüür! Fuara katılmanın maliyeti hakkında bilgin var mı? Fuar başına şirketin kasasından en az 20.000 € çıkıyor! Ne için katılıyoruz fuara? Standımızda ziyaretçi ağırlamak, yeni müşteri adayları tanımak, eskilerle ilişkiyi tazelemek, sipariş almak, satış hatta ihracat yapmak değil mi? Peki harcadığımız 20.000 € karşılığında kaç ziyaretçi ağırlamaya, fuarda kaç müşteri bulmaya razıyız?

3-4 ziyaretçi mi? 20-25 ziyaretçi mi? Bu kadar masrafa karşılık az değil mi?

Peki rakipler nasıl beceriyor da stantlarında 200-250 ziyaretçi ağırlıyor? Nedir bu işi sırrı? Ne yapmak gerekiyor? Nerden öğrenebiliriz?

Fuar Katılım Masrafı

En basit, en küçük fuara katılmak bile pahallı, maliyetli bir iştir. Fuara katılmanın masrafı çoktur.

Fuar organizatörüne kira bedeli ödersiniz. Ödediğiniz kira karşılığında size fuar alanında 3 m x 5 m gibi küçük veya 10m x 10 m gibi büyük bir arsa kiralarlar. Üstüne bir bina yani stand yaptırmanız gerekir. Son dönemde işin ölçüsü kaştı. Üstüne yaptırdığınız stand, katılım bedelinden de pahallı oldu.

Fuara katılıyorsanız, kurduğunuz stantta ürün hatta hizmet sergilemeniz gerekir. Muhtemelen nakliye, geçici ihracat, geri ithalat gibi lojistik işleriniz de olacaktır.

Fuara gidecek personeliniz de olacak. Ürünler kendi kendini satmaz ya? Anlatacak, tanışacak, ziyaretçi ile bağ kuracak, sipariş alacak bir ekibi de göndermeniz gerekir. Uçak bileti, oteli, konaklaması,  iaşesi… Masraf..

Yetmedi üstüne bir de katalog, broşür, kartvizit de bastırmak gerekir. Gelen giden misafirlerin bir kısmını da akşam ağırlamak gerekir.  Masraf…

Üstüne bir de hostes tutmak gerekir… Masraf

Fuar Katılım Bütçesi

Müdür, “neyse masrafı, ödeyeyim parasını, yaptırıvereyim bir ajansa” diye bu işin kestirme yolu da yok! Fuara katılma deneyimini masrafını ödeyerek de satın alamıyorsun.

Fuar öncesi doğru hazırlanmak için zaman ayırmak gerek, emek harcamak gerek. En iyi nasıl görünürüz, işleri en güzel nasıl bağlarız diye kafa yormak gerek! Gelen gideni nasıl ağırlarız diye birkaç gece heyecan yapıp uykusuz kalmak da gerek.

İşin kötüsü bu kadar çok masraf, emek, zaman karşılığında standınıza sadece 3-5 kişi de gelebilir… 20-25 kişi de gelebilir?

Peki el alem, rakiple, bilenler ne yapıyor da, stantlarında 200- 250 kişi ağırladıklarını iddia ediyorlar…

Siz de az bir masraf farkı ile daha çok ziyaretçi ile görüşebilmek ve aralarından müşteri bulmak için fuara nasıl hazırlanmalısınız?

Fuar Katılım Yatırımı

Nasıl hazırlanırsanız, fuarda nasıl çalışırsanız, fuardan sonra neyi ne zaman nasıl yaparsanız, fuar masrafı, canınızı sıkan masraf olmaktan çıkar da önünüzü açan size umut veren yatırım haline gelir?

Fuar katılımını makine yatırımı gibi, araç yatırımı gibi, işinizi büyütecek bir yatırım haline nasıl getirebilirsiniz?

Fuardan Nasıl Daha Fazla Müşteri Bulabilirsiniz?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerine başlarken eğitime katılan, müşterilere soruyoruz “Fuarda Kaç Müşteri Bulmaya Razısınız?”

Fuar katılımcılarına diyoruz ki:

Fuardan m2 alıyoruz. Ama aslında fuardan m2 değil zaman dilimi satın alıyoruz…

Hadi gelin basit bir hesap yaplaım:

Diyelim ki fuara 12 m2 ile küçük bir yerde katıldınız.

Uluslar arası araştırma sonuçlarına göre, herkes kadar iyi hazırlanırsanız sadece 12 kişiye razısınız.. Öyle ya fuar ortamında yüzlerce rakibiniz var.

Peki kapasiteniz nedir?

Diyelim ki fuara 3 kişi gittiniz. Diyelim ki fuar 4 gün, diyelim ki fuarda net 8 saat ziyaretçi ağırlayabiliyorsunuz. Diyelim ki 1 saatte 10 kişinin elini sıksanız da 2 kaliteli görüşme yapabiliyorsunuz…

Çarpın rakamları:

3 kişi x 4 gün x 8 Saat x Saatte 2 kaliteli görüşme…= 192!

192 nedir?

192 zaman dilimidir?

Fuar standınızda 12 değil 192 kişi ile görüşebilme kapasitesidir…

Peki asıl kilit soru nedir?

192 kişinin standına nasıl gelmesini sağlayabiliriz?

192 kişiyi standımızda etkili, verimli bir şekilde nasıl ağırlayabiliriz?

Aralarından 20 müşteri nasıl bulabiliriz?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde bunu anlatıyoruz!

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitiminde neler anlatıyoruz?

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir? 

Katıldığınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ile görüşüp, aralarından sipariş alabileceğiniz, satış, ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmke için fuardan önce fuara nasıl hazırlanmanız, fuarda ve fuardan sonra nasıl çalışmanız gerektiğini şirketinize gelip, şirketinizin, satış, pazarlama, ihracat yöneticilerine Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimi çerçevesinde size özel olarak anlatalım mı?  

Katıldığınız fuara doğru hazırlanmanız ve fuardan en yüksek verimi almanız için size nasıl hazırlanmanız gerektiğini tam gün içinde anlatalım mı?

İlk fırsatta görüşmek üzere!

Sunduğumuz eğitim programlarımız ile hangi katılacağınız fuardan verim almanıza nasıl destek olabiliriz?

Katılacağınız Fuardan Verim Almanıza Nasıl Destek Olabiliriz?

Size hangi fuaarınız için ne zaman faydamız olur?

Mehmet DÜKKANCI

Eğitmen / Fuarista Kurucusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.