Stant açarak katıldığımız fuarlarda, genellikle katıldığımız yer, güzel bir stant, güzel ürünler, yakışıklı ve güzel görünen bir ekip, dikkat çekici hostesler modeller en sık aklımıza gelen hazırlık konularıdır. Ancak çoğu zaman ortalama 30.000 € bütçe ile katıldığımız fuarlardan beklentimizin altında iş bağlantısı ile dönüyoruz.

Acaba nerede hata yapıyoruz? Katıldığımız fuarda standımıza beklediğimiz ilgili ziyaretçinin gelmesi için acaba gerektiği gibi hazırlanıyor muyuz? Neleri ihmal ediyoruz? Ne yaparsak fuarda harcadığımız bütçe karşılığında daha yüksek verim alırız?

Fuardan bir yer alıp fuara katılan her şirket fuar için ortalama 30.000 € cıvarında bir para harcamaktadır. Yurt dışında katılıyorsanız 100.000 $ seviyelerinde paralar harcandığını duyuyoruz.

Fuara katılmak için harcanan bu paranın karşılığında standınıza, beklediğiniz, müşteri adayı diyebileceğiniz ziyaretçiler gelip ürünlerinizle ilgilenecek mi? Yoksa sular seller gibi standınızdan ilgisiz bir kalabalık mı akıp geçecek?

Kuru kalabalıktan ziyade, arzu ettiğiniz doğru, ilgili ziyaretçilerin standınıza girmesi, şirketinizle, ürünlerinizle, hizmetlerinizle sizinle ilgilenmesi için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara katılan her şirket en az 20.000 € gibi bir bütçeyi ayırmaktadır. Fuarın yer kirası, stant yapımı, personeli, seyahati, konaklaması, ürün nakliyesi, lojistiği derken fuara eksik ya da yanlış hazırlananlar, harcadıkları bütçe sonucunda mutsuz ve müşterisiz dönüyorlar. Fuara katılımı bir yatırım olarak gören ve fuara iyi hazırlanan şirketlerin stantları ziyaretçilerle dolup taşıyor. Fuar sırasında ve de sonrasında satış, ihracat yapabilecekleri müşteriler buluyorlar.

Fuarda Müşteri Nasıl Bulunur? Müşteri bulmak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir? Biz size nasıl yardımcı olabiliriz?

Müdüüür!

Fuara katılmanın maliyeti hakkında bilgin var mı? Fuar başına şirketin kasasından en az 20.000 € çıkıyor! Ne için katılıyoruz fuara? Standımızda ziyaretçi ağırlamak, yeni müşteri adayları tanımak, eskilerle ilişkiyi tazelemek, sipariş almak, satış hatta ihracat yapmak değil mi?

Peki harcadığımız 20.000 € karşılığında kaç ziyaretçi ağırlamaya, kaç müşteri bulmaya razıyız? 3-4 ziyaretçi mi? 20-25 ziyaretçi mi? Bu kadar masrafa karşılık az değil mi?

Peki rakipler nasıl beceriyor da stantlarında 200-250 ziyaretçi ağırlıyor? Nedir bu işi sırrı? Ne yapmak gerekiyor? Nerden öğrenebiliriz?

Her yıl düzenlediğimiz fuarlarda müşterilerimizin bir kısmını kaybederiz. Acaba fuarlarımızı düzenlerken katılımcılarımızın beklentilerini karşılıyor muyuz?

Fuarcılık Mesleki Eğitim Programlarında fuarcılık ekibinizin müşteri odaklı çalışması için temel fuarcılık alanlarında eğitelim mi?

Fuara katılmaya ikna ettiğimiz müşterilerimiz acaba fuarlara doğru hazırlık yapabiliyor mu? Yoksa hiçbir hazırlık yapmadığı için fuardan faydalanamadığının farkında bile değil mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimi ile katılımcılarınıza fuardan verim almayı anlatalım mı?

Fuarınızın büyümesine hangi Fuarista Eğitimimizle destek olabiliriz?

Birçok sektördeki fuar katılımcıları fuarlara katılmanın ne kadar yüksek maliyet olduğundan sitem ediyor. Yaptıkları masraf karşısında tatmin edici miktarda ziyaretçi ile karşılaşmadıklarını, iş yakalayamadıklarını anlatıyor.

Peki farkında mısınız? Fuar organizatörünün görevi fuar alanına doğru ziyaretçiyi getirmektir, standınıza değil! Fuardaki standınıza doğru ziyaretçiyi getirmek katılımcı şirket olarak sizin görevinizdir.

Bu konuda şüpheniz ya da derdiniz varsa, şirketinize gelip yönetim kadronuza Fuara Hazırlık Eğitimi vererek, katılalacağınız fuardan verim almanıza yardımcı olalım mı?

Şirketimize yeni kattığımız personelin fuarcılık mesleğini hızlıca öğrenmesi, eski çalışanlarımızın eksiklerini tamamlaması için ekibinizi Fuarcılık Mesleki Eğitim Programlarından yararlandırmak ister misiniz?

Fuar organizatörünün görevi fuar alanına doğru ziyaretçiyi getirmektir. Ancak fuar standına doğru ziyaretçiyi getirmek katılımcı şirketinin sorumluluğundadır. Peki katılımcılarımız bu durumun farkında mı?  Fuar katılımcılarınızın fuarda doğru ziyaretçiyi stantlarında ağırlayabilmek için doğru hazırlanmalarına destek olalım mı?  Fuarınızın katılımcılarına özel bir Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?

40.000 € bütçe ile katılacağınız yurt dışı fuarında standınıza gelecek ziyaretçi sayısında ve de  bulabileceğiniz müşteri sayısından şüpheli misiniz? Bu kadar yüksek maliyetlerin karşısında sadece 2-3 kayda değer ziyaretçi ile tanışmak sizi kaygılandırıyor mu? Fuar masrafı gözünüzde büyüyor mu?

Fuardaki standınızda daha fazla ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş yazdıran, satış, ihracat yapabileceğiniz daha çok müşteri bulmak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir? Fuarda ne yapmak gerekir? Fuardan sonra neleri mutlaka yapmanız gerekir?

Tüm keramet sadece biz organizatöründe mi? Biz organizatörler olarak, fuar alanının içine yüzlerce ihracat müşterisini getirtmemize rağmen, katılımcımız doğru hazırlanmadıysa, standında dil bilen ihracat elemanı yoksa, günün sonunda fuardan mutsuz ayrılmaz mı? Fuar katılımcılarınızın fuardan aldıkları verimi artırmak için fuarınızın katılımcılarına özel bir Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?

Fuarcılık sektörüne yeni başlamış çalışanlarımıza, fuar satışı, fuar pazarlaması ve fuar operasyonu hakkında eğitip, hızlıca işinize faydalı olmalarını sağmak için ekibinizi Fuarcılık Mesleki Eğitim Programları ile eğitelim mi?

Fuar organizatörleri olarak fuarımızı iyi düzenledikçe, sektör de bizden memnun kaldıkça fuarlarımızın büyüdüğünü, serpildiğini geliştiğini gözlemleriz. Bizim yoğun çabalarımızın ötesinde fuar katılımcısı fuardan müşteri kazandıkça, verim aldıkça fuarımızı beğenir, takdir eder, destekçisi ve daimi katılımcısı olur. Fuar katılımcılarınızın fuardan aldıkları verimi artırmak için fuarınızın katılımcılarına özel bir Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?

Peki şirketinize yeni katılan çalışanlarınızın sektöre, yaptıkları işe hızlıca alışmaları, üstlendikleri sorumluluklar doğru bir şekilde yerine getirmeleri için ekibinizi Fuarcılık Mesleki Eğitim Programlarından yararlandırmak ister misiniz?