Fuara katılmak şirketler için masraflı, yöneticiler ve çalışanlar için telaşlı ve yorucu dönemlerdir. Hele hele bir de umduğumuz gibi müşteri gelmezse fuar standımıza, fuara katılım dönemi son derece can sıkıcı bir dönem olabilir. Oysa fuarlar angarya değildir, yük değildir, boş iş hiç değildir! Fuarlar kutlama yeridir! Sektörün bayramıdır! Sektörün buluşmasıdır. Sektörün müşterileri ile buluşmasıdır! Yeni ürünlerin görücüye çıkmasıdır. Kaybolan müşteri tedarikçi bağlarının tekrar kurulması zamandır. Sipariş bayramıdır! Satış kutlamasıdır! Fuar standımızda satış, ihracat yapabileceğimiz müşterilerle buluşabilmek için, fuarlara bayramlara hazırlanır gibi hazırlanmak gerekir! Tatlı telaşla! Heyecanla! Mutlulukla!

Ah müdür ah! Fuarlardan Nasıl daha çok müşteri bulabiliriz? 2022 fuarlarında harcadığımız bütçe 200.000 € yu geçti. Kaç müşteri bulduk? Ne ciro yaptık? Ne kar yaptık? Ne sor, ne ben anlatayım! Ne anlatacağız sene sonu bütçe toplantısında? Ne soracaklar? Ödüm patlıyor! Peki nasıl geçecek 2023 fuarları? Kaç para bütçeyi onaylayacaklar? Kaç fuara gidebileceğiz? Ne ciro hedefi konacak? Kaç müşteri bulmamız gerekecek? Ne karlılık hedefi koyacaklar? Her şey bir tarafa da işleri büyüteceksek 2023 fuarlarında nasıl daha çok müşteri bulabiliriz?

Geçtiğimiz hafta konuştuğumuz bir fuar katılımcısından çok güzel bir söz dinledik. “Ben fuara fuar demem fuarda ziyaretçiden müşteri çıkmazsa! Ne kadar da doğru bir söz. “Fuara Katılıyoruz!” demenin bir şirkete bu günkü maliyeti en az 20.000 € lardan başlıyor. Bazen 80.000 $ gibi rakamları bile duyuyoruz. Ancak sadece parayı harcamak da yetmiyor. Stand, broşür, nakliye, gümrük, otel, uçak, yeme içme.... Hepsini planlamak gerekir. Emek gerekir. Zaman gerekir. İşi yapacak insan gerekir.  Ne amaçla? Fuarda müşteri bulup satış yapmak, ihracat yapmak amacıyla. Peki bu kadar büyük masraf yaptığımız fuarlarda bazen standımıza gelen ziyaretçi sayısı az kalmıyor mu? Nasıl hazırlanırsak fuarda standımızda gelen ziyaretçi sayısı bol olur? Aralarından nasıl müşteri bulur ve nasıl satış yapabiliriz?

Kaç gece uykusuz kaldık? Standımızı hazırladık! Malları kamyona yükledik! Matbaaya tonla para harcadık, broşür katalog bastırdık! ! 4 personelin yeme içme otel konaklama masraflarına göğüs gerdik! Oturduk fuarda 4 günümüzü harcadık! Toplam harcadığımız bütçe 32.500 €'yu geçti! Bekledik, bekledik, bekledik! Sonuç? Standımıza gelen sadece 30 kişi! Aralarından 2 adet fuardan müşteri çıkar mı? Belli değil! Çok üzüldük bu fuarda çoook! Çok hayal kırıklığı yaşadık! Becerememişler bu fuarı!

Ah arkadaşlar! Fuara katılalım diyorsunuz, müşteri bulmamız gerekir diyorsunuz! Katılacağımız fuarın bize toplam maliyeti 35.000  € üzerinde. Yer kirası, standı, seyahati, ürün götürüp geri getirmesi, seyahati, konaklaması, misafir ağırlaması, kataloğu broşürü, prototip hazırlığı. Fuara katılalım tamam da hiç düşündünüz mü? 35.000 € harcamayı yerine koyabilmek için standımızda kaç ziyaretçi ağırlamamız gerekir? Aralarından sipariş verecek kaç müşteri bulmamız?  Nasıl bir satış, ihracat, cirosu yapmamız gerekir?

Peki bu istediğimiz kıvamda ziyaretçilerin gelmesi için ne yapmamız gerekir?

Ah müdür Ah! 40.000 € üzerinde para harcadık bu fuara! Güzel mankenlerimiz, bedava ikramlarımız ve cici promosyonlarımız sayesinde, güzel kalabalık gelip geçiyor standımızdan da, aralarından merak edip ürün soran yok, hizmetlerimizle ilgilenen yok. Bu kuru kalabalık arasından nasıl istediğimiz kıvamda müşteri bulacağız? Kimden sipariş alabiliriz? Kime mal satabiliriz? Aralarından kime ihracat yapabiliriz?

Acaba fuarda doğru çalışabiliyor muyuz? Harcadığımız, emek, bütçe, zaman, çaba karşısında müşteri bulmak için doğru hazırlanabildik mi? Müşterileri nasıl bulacağız?

Stant açarak katıldığımız fuarlarda, genellikle katıldığımız yer, güzel bir stant, güzel ürünler, yakışıklı ve güzel görünen bir ekip, dikkat çekici hostesler modeller en sık aklımıza gelen hazırlık konularıdır. Ancak çoğu zaman ortalama 30.000 € bütçe ile katıldığımız fuarlardan beklentimizin altında iş bağlantısı ile dönüyoruz.

Acaba nerede hata yapıyoruz? Katıldığımız fuarda standımıza beklediğimiz ilgili ziyaretçinin gelmesi için acaba gerektiği gibi hazırlanıyor muyuz? Neleri ihmal ediyoruz? Ne yaparsak fuarda harcadığımız bütçe karşılığında daha yüksek verim alırız?

Fuardan bir yer alıp fuara katılan her şirket fuar için ortalama 30.000 € cıvarında bir para harcamaktadır. Yurt dışında katılıyorsanız 100.000 $ seviyelerinde paralar harcandığını duyuyoruz.

Fuara katılmak için harcanan bu paranın karşılığında standınıza, beklediğiniz, müşteri adayı diyebileceğiniz ziyaretçiler gelip ürünlerinizle ilgilenecek mi? Yoksa sular seller gibi standınızdan ilgisiz bir kalabalık mı akıp geçecek?

Kuru kalabalıktan ziyade, arzu ettiğiniz doğru, ilgili ziyaretçilerin standınıza girmesi, şirketinizle, ürünlerinizle, hizmetlerinizle sizinle ilgilenmesi için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?