Ah müdür ah! Fuarlardan Nasıl daha çok müşteri bulabiliriz?

2022 fuarlarında harcadığımız bütçe 200.000 € yu geçti. Kaç müşteri bulduk? Ne ciro yaptık? Ne kar yaptık? Ne sor, ne ben anlatayım! Ne anlatacağız sene sonu bütçe toplantısında? Ne soracaklar? Ödüm patlıyor!

Peki nasıl geçecek 2023 fuarları? Kaç para bütçeyi onaylayacaklar? Kaç fuara gidebileceğiz? Ne ciro hedefi konacak? Kaç müşteri bulmamız gerekecek? Ne karlılık hedefi koyacaklar?

Her şey bir tarafa da işleri büyüteceksek 2023 fuarlarında nasıl daha çok müşteri bulabiliriz?

Hesap Kitap Zamanı

Yılbaşı, muhasebe zamanı, hesap kitap zamanı! Muhasebe çağırır. Finans çağırır! İnsan Kaynakları performans değerlendirmesi der! Genel müdür “gel rakamlara beraber bakalım!” der.  Patron yılı değerlendirmeye davet eder!  Sağ salim çıkacak mıyız? Kısmet!

Nasıl geçti hakikaten 2022 fuarları?

2022 fuarlarında kaç para harcadık? Fuar başına ortalama 40.000 €. Kaç fuara gittik? 5 fuar mıydı? Kaç müşteri bulduk? Fuardan elde ettiğimiz müşterilerle ne ciro yaptık? Ne kar elde ettik?

İyi bir performans alabildik mi? Hangi fuar muhteşem geçti? Hangi fuar çok kötü geçti? Peki biz bu fuarlara doğru hazırlanabildik mi? İyi bir ön hazırlık yaptık mı? Yoksa Sarı Çizmeli Fuarcı Mehmet Aga’dan mı müşteri bekledik? Bize müşteri getirebildi mi Sarı Çizmeli Fuarcı Mehmet Aga?

Yoksa biz fuar organizatörüne güvenmeyip, fuarda kendimize çalışabildik mi? En kötü fuarda bile parlayıp bol bol müşteri bulabildik mi? İhracat müşterisi yakalayabildik mi?

Hangi fuarlar daha iyi geçti?

Türkiye’deki m2 si 1.000 TL de kalsın diye pazarlık ettiğimiz fuar mı?

Yoksa yurt dışında m2 sine 1.000 USD ödediğimiz fuar mı daha iyi geçti?

İkisi de mi süper güzel geçti? Yoksa ikisi de mi kötü geçti?

Peki nasıl oluyor rakip Ahmet beyin fuarı çok güzel geçmiş, diğer rakip Arzu hanımın fuarı da muhteşem geçmiş de bizim fuar kötü geçmiş?

Nerde sorun vardı?

2022 Fuarlarından Gözlemler

2022 yılı boyunca birbirinden farklı sektörlerde 30 cıvarında fuarı ziyaret etme fırsatı buldum. Mesleki merak diyebilirsiniz. Meslektaşlarımı tebrik etmek, yaptıklarını gözlemlemek, eğitimlere malzeme bulmak, fuar katılımcılarının durumunu, performansını gözlemlemek için yaptığım ziyaretlerdi.

Bazı fuarlar muhteşem güzeldi. Ziyaretçisi ile katılımcısı ile çok keyifli fuarlardı.

Katılımcılara dair fuarlarda ortak gözlemim şu oldu:

 Fuar organizatörüne güvenip, fuara katılırken kendisi için hiçbir çalışma yapmayan, sadece güzel bir stant, sadece ürünlerimi iyi sergileyeyim diyen şirketler hüsrana uğradı.

Organizatörüne güvenmeyip, fuarı bir vesile bilen, fuar ortamında kendi pazarlama stratejisini doğru uygulayan, fuarlara somut hedeflerle katılan ve bu doğrultuda doğru çalışan şirketler fuarlardan verim aldı. Müşteri buldu. Sipariş aldı! İhracat yaptı! Satış yaptı!

Siz hangi taraftaydınız?

2023 Fuarlarında Nasıl Daha Çok Müşteri Bulabiliriz?

Ne yaparsak, nasıl hazırlanırsak 2023 fuarlarında daha çok müşteri bulabiliriz?

Fuarlara sadece heyecan olsun, tecrübe olsun diye katılanlara diyeceğim bir sözüm yok. Ancak fuarlardan verim almak isteyen, fuarlarda harcadıkları toplam masrafın karşılığında müşteri bulmak, satış yapmak, ihracat yapmak isteyen şirketlere birkaç kilit tavsiyem:

Organizatöre Güvenmeyin Kendiniz İçin Çalışın

Bu kadar para verdik, fuarı satın almadınız! Yer kiraladınız! Fırsat kiraladınız! Yeni Müşteri bulma fırsatı! Yeni ve eski müşterilerinize yeni ürünlerinizi / hizmetlerinizi tanıtma fırsatı! Ticari ilişkilerinizi güncelleme fırsatı! Nasıl daha çok müşteri bulabiliriz? Bu fırsatı sonuna kadar değerlendirin!

Tespitlerde Bulunun Hedefler Koyun

Fuara katılırken tespitlerde bulunun? Siz kim? Fuar kim? Neden fuar? Ne bekliyorsunuz? Ürün ne? Hizmet ne? Müşteri kim? Emin misiniz? Derdiniz ne? Hedefleriniz nedir?

Fuar katılırken Bir Stratejiniz Olsun?

Neden fuara katıldığınızı ne beklediğinizi netleştirdikten sonra pazarlama stratejinize uygun bir fuara katılım stratejisi geliştirin. Ne yapacaksınız? Nasıl yapacaksınız? Kimlerle yapacaksınız? Bütçesi ne olacak?

Çok iyi hazırlanın

Hazırlık derken sadece güzel bir stant yaptırmakla hazırlık olmuyor! Hangi ürünler gidecek? Hangi ürünler nasıl tanıtılacak? Hangi ürünleri kim kime tanıtacak? Hangi dilde? Hangi üslupta? Hangi metotla? Standımıza gelen hangi ziyaretçiye ne vereceğiz? Ne vermeyeceğiz? Ne ikram edeceğiz?  Stantta kim çalışacak? Kimler fuar tatiline gitmeyecek?

Fuarda sahneye çıktığınızı unutmayın

Fuar günleri tiyatroda sahneye çıkmak gibidir! Düğün salonunda gelinle damat olmak gibidir! Sahnede nasıl duracağız? Standımızda nasıl çalışacağız? Gelenleri nasıl ağırlayacağız? Hostlar, hostesler, garsonlar ne yapacak?

Stantta kim hangi tür ziyaretçiye ne anlatacak? Ne kadar anlatacak? Şirket nasıl tanıtılacak? Ürünler nasıl anlatılacak?

Stantta çalışırken kim telefonu ile kaç dakika oynayacak? Canı sıkılan telefonda hangi oyunu oynayacak? Ha pardon oynamayacağız di mi? Müşteri bulmaya geldiydik di mi?

Hepsini planlayın!

Fuardan Sonra Ne Yağacağız?

Fuar bittikten sonra ne yapacağız? Fuardan elde ettiğimiz bağlantılardan nasıl daha çok müşteri bulabiliriz? Neler yapmamız gerekiyor? Standımızda bizi beğenen müşteriler bizi ne zaman arayacaktı? Ne kadar beklememiz gerekiyordu? Bizim ne zaman aramamız gerekiyor? Nasıl iletişim kurmamız gerekiyor? Nasıl bir teşekkür yazısı göndermek gerekiyor?

Fuar sonrası yapmanız gerekenlere önem verin.

2023 Fuar Bayramlarınız Kutlu olsun!

En önemlisi de unutmayın ki fuarlar angarya değildir, yük değildir, boş iş değildir! Fuarlar kutlama yeridir! Sektörün bayramıdır! Sektörün buluşması, sektörün müşterileri ile buluşmasıdır! Sipariş bayramıdır! Satış kutlamasıdır! Fuarlara bayramlara hazırlanır gibi hazırlanın! Heyecanla!

Müşterisi Bol Fuarlar İçin Size Eğitimle Destek Olalım mı?

Biz Fuarista tayfası, 20 yıldır, fuar düzenliyoruz! Fuarların içinde yaşıyoruz! Ekmeğimizi fuarlardan kazandık! Kazanmaya devam ediyoruz! Sizinle beraber! Son birkaç yıldır fuarlara katılan şirketlerin daha çok ziyaretçi ile buluşmaları, daha çok sipariş almalarını, daha çık satış daha çok ihracat yapmaları için fuarlara hazırlanırken neleri daha iyi yapabileceklerini anlatıyoruz!

Boşuna masraftan kurtarıyoruz!

Doğru işleri tavsiye ediyoruz!

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuarlarda ziyaretçiden nasıl daha çok müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz.

Kendi amaçlarını, kendi beklentilerini, hedeflerini dinliyoruz. Başarı kriterlerini belirliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz, tartışıyoruz, fikir geliştiriyoruz. Hedefleri gözden geçiriyoruz. Eksik kaldıysa yeniliyoruz. Standı konuşuyoruz! Stanttaki personeli konuşuyoruz. Hangi ürünler sergilenmeli diye konuşuyoruz. Fuarda nasıl davranılır, misafir nasıl ağırlanır gibi onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Fuara hazırlanmak için genel bir bakışı açısına sahip olmak isteyen şirketlerin yöneticilerineyse, Fuara Hazırlık Video Eğitimlerini öneriyoruz. Düşük bütçeli, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazda izleyebileceğiniz video eğitimlerden yararlanmak için Video Eğitim Portalımızı ziyaret edebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Mehmet DÜKKANCI

Fuarista Kurucusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.