Fuar ziyaretçilerimizi katılımcılarımız davet edebilir mi? Ziyaretçimiz kimin davetini daha fazla önemser? Biz organizatörlerin davetini mi? Yoksa katılımcılarımızın davetini mi daha önemser? Katılımcılarımız bu durumun farkında mı? Katılımcılarımız potansiyel müşterilerini düzenlediğimiz fuara yeterince davet ediyor mu? Yoksa sadece biz organizatörden mi bekliyor?

Fuarımıza gelen ziyaretçinin %80 katılımcılarımızın daveti ile gelmesini nasıl sağlayabiliriz? Ne yapmamız gerekir?

Fuar Organizatörünün Getirebildiği Ziyaretçiler

Düzenlediğimiz fuarlara ziyaretçi getirmek için organizatörler olarak, hepimiz, güzel bütçelerle pazarlama iletişimi yapıyoruz. Doğru ziyaretçiyi getirebilmek nasip olursa, katılımcımızın memnun olduğunu gözlemliyoruz. Ama her zaman % 100 doğru ziyaretçiyi, ilgili ziyaretçiyi getirebiliyor muyuz? Gelen her ziyaretçi katılımcılarımız için bir potansiyel müşteri mi? Her stantta ciddi iş imkanları yakalayabiliyorlar mı?

Fuardan ticaret imkanı bulamayan katılımcılarımızın memnuniyetsizliğinin bize ne kadar pahalıya patladığını hep birlikte tecrübe ediyoruz.

Fuarın zor satılması, pazarlık süreçleri, katılım kararının son dakikaya bırakılması, son dakika indirimlerinin talep edilmesi… Listeye siz de başınıza gelenleri ekleyebilirsiniz!

Fuarımıza doğru ziyaretçilerin gelmesi için neler yapıyoruz?

Fuar Organizatörünün Ziyaretçi Davet Çalışmaları

Fuar organizatörleri olarak ne tür çalışmalar yapıyoruz? Hep birlikte listemize bakalım mı?

1. Davetiye baskı ve Ziyaretçiye Postalanması
2. Basılı Davetiyelerin Katılımcıya İletilmesi
3. Afiş Baskısı dağıtımı
4. Bilboard – Outdoor
5. Radyo
6. Televizyon
7. Web sitesi
8. SEO
9. E-mail bülten
10. Sosyal Medya İçerik Paylaşımı
11. Sosyal Medya Reklamı
12. Arama Reklamları
13. Görüntülü Arama networkü
14. Resmi Alım Heyeti
15. Özel Alım Heyeti
16. 2li görüşmeler programları
17. Yurt dışı fuar ziyareti
18. Yurt içi fuar ziyareti
19. Yurt dışı fuar katılımı
20. Yurt içi fuar katılımı
21. Katılımcılarımızın Daveti
22. Ziyaretçi Erken Kayıt Kampanyası
23. ???

Listeye başka neler ekleyebiliriz?

Elbette her organizatör listeye farklı etkinlikleri ekleyebilir. Ancak çoğumuzun yukarıdaki listeden birçok şeyi yaptığımızı biliyorum.

Ciddi Pazarlama Bütçeleri

Her fuarımızı duyurmak için her yıl tekrar eden, hatırı sayılır pazarlama, tanıtım bütçeleri harcıyoruz? Bu harcamayı yaparken de aklımızdan hep şu sorular geçiyor…

• Bu harcamalarla hedef ziyaretçi kitlemize ulaşabiliyor muyuz?
• Doğru hedef ziyaretçi kitlesini yakalayabiliyor muyuz?
• Herkese hitap edebiliyor muyuz?
• Online davetiye aldırabiliyor muyuz?
• Kurduğumuz geri bildirim sistemleri etkili mi?
• Fuar pazarlama bütçesinden nasıl kısabiliriz?

Ziyaretçi Fuar Organizatörünün Davetini Ne Kadar Ciddiye Alır?

Ama sık sık daha olgun, daha tecrübeli organizatörler şu soruyu sorduklarını görüyorum. Ziyaretçimiz biz fuar organizatörünün davetini ne kadar ciddiye alır ki?

Davet ettiğimiz ziyaretçi ile bizim bir ticari faaliyetimiz yok ki?

Katılımcımızın ticari faaliyeti var.

Katılımcımız da bizimle birlikte çalışsa?

Ziyaretçi katılımcı şirketin davetini ne kadar ciddiye alır?

Ziyaretçilerimiz asıl katılımcı şirketimizin davetini çok ciddiye alır. Çünkü fuarı ziyarete geldiklerinde, stand stand gezer, kimde ne ürün var bakar, şartları incelerler. Şartlar uygun olursa da çalışmaya karar verirler.

Siparişi kime verirler?

Biz organizatöre mi?

Stand sahibi katılımcıya mı?

Katılımcılarımız bu durumun ne kadar farkında?

Tüm fuara hazırlık emeğini ve bütçesini nereye harcıyor?

• Önden güzel bir yer
• Dikkat çekivi bir stand
• Yeni ürünler
• Güzel hosteler, yakışıklı hostlar, modeller!
• Lezzetli ikramlar
• Fuarda animasyonlar, atraksiyonlar
• Promosyonlar, kataloglar

Katılımcımız Fuara Müşterisini Davet Etmiyor!

Fuar katılımcılarımız fuara kendi müşterisini, müşteri adayını davet etmiyor!

Kimi katılımcı davet etmesi gerektiğinin farkında değil!

Bazı katılımcılar davet etmekten korkuyor. Fuarın rekabetçi ortamında, rakiplerden çekiniyor. Katılımcısını davet ederse, komşu stanttan daha iyi bir fiyat alırsa, müşterisini kaybedeceğini düşünüyor.

Ticari avantajını kendince korumak istiyor!

Bu sebeple de tüm fuar davet çalışmalarını fuarın organizatöründen bekliyor. Çoğu katılımcı kendi müşterilerini, müşteri adaylarını, potansiyel müşterilerini fuara davet etmiyor bile.

Mutsuz Katılımcının Fuar Sonrası İtirazları

Bizim için zayıf geçti bu fuar müdürüm!

Bize doğru düzgün ziyaretçi gelmedi müdür bey!

Koridorlar doluydu ama hepsi de boş insanlardı! Doğru düzgün müşteri getiremiyorsunuz müdürüm!

Bu fiyatlarla, bu ziyaretçi ile fuara bir daha katılır mıyım bilmiyorum müdürüm!

Tanıdık geldi mi?

Bu kısır döngüden çıkmak için ne yapmak gerekir?

Katılımcımızı eğitmemiz gerekir!

Potansiyel müşterisini davet etmeye teşvik etmek gerekir.

Katılımcımızı eğitmemiz gerekir!

Sorun şurda ki Fuar organizatörleri bu eğitimleri kendi müşterisine, kendi personeli aracılığı ile vermeye kalktığında katılımcıya size itiraz etmesi için malzeme veriyorsunuz!

Müdürüm fuar katılmak için bu kadar para alıyorsunuz, üstüne bir de kendi müşterinizi kendiniz çağırın diye bize tavsiye de mi bulunuyorsunuz? Ne gerek var o zaman fuara katılmamıza. Kendi müşterimizi kendimiz davet ederiz!

Siz yeni müşteri getirmeyecekseniz neden fuara katılalım ki?

Maalesef ülkemizdeki fuara katılma bilinci bu seviyede…

Fuar Organizatörlerine Özel Fuardan Müşteri Bulma Eğitimleri

İşte bu noktada size bir teklifimiz var.

Fuar katılımcılarınıza, katıldıkları fuardan müşteri bulmak için sizden organizatörden bağımsız bir şekilde kendi faydaları için nasıl çalışmaları gerektiğini anlatalım!

Kendi müşteri adaylarını, potansiyel müşterilerini nasıl bir ihracat planı içinde, pazarlama planı içinde ağırlamaları gerektiğini anlatalım.

Onlarca farklı sektördeki yurt dışı ve yurt içi fuar deneyimlerinden elde ettiğimiz bilgilerle konuyu aktaralım!

Fuar katılımcılarınıza sizin sponsorluğunuzda eğitimini biz verelim!

Siz sadece bir güzellik yapıp ortak zaman belirleyin, duyurun, eğitime davet edin, biz katılımcılarınız eğitelim.

Yabancı Katılımcılarınıza İngilizce Eğitim

Eğer düzenlediğiniz fuarda yabancı katılımcı sayısı yüksekse, eğitim bir tanesini Türkçe diğerini İngilizce yapalım! Yabancı katılımcılarınızın da memnuniyetini yüksek tutalım!

Tekrar gelmelerine, yer büyütmelerine vesile olalım!

Nasıl Destek Olabiliriz?

Size nasıl destek olabiliri? Yazın, arayın, konuşalım!

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Siz nasıl faydalı olabiliriz?

Aslı Konurbay

0216 523 50 60

31 Ocak 2024

İlginizi çekerse sizi de bekleriz!

Bir Sonraki Fuarista Kulübü

🎙 Fuara mı katılsak? Bayi toplantısı mı düzenlesek?
👨‍💼 Faruk ŞENER
🏛 Bayilik Yönetim Danışmanı
🗓 2 Mayıs 2024 Perşembe
🕘 21:00-22:00 Türkiye Saati
⌛ 60 dak
🔗

Fuarista Kulübü Nedir?

Fuarista Kulübü, Linkedin üzerinde gerçekleşen bir dizi Sesli Buluşma etkinliğidir. Fuara katılan şirketlerin deneyimlerini paylaştığı, fuara katılan şirketlere bir dizi tavsiyelerin verildiği 1 saatten kısa buluşmalardır. Fuarista ekibi tarafından düzenlenir. Bir eğitim değildir, herkese açık ve ücretsizdir.

Etkinliğin ses kaydı da Podcast olarak yayınlanır.