Yer iyi, stand muhteşem, ürünler zaten çok güzel, ekibimiz harika! Ama standımız boş! Ne ziyaretçi var? Ne de müşteri var! Sipariş, ihracat düşündükçe bunalıyor insan! Neden karşı sand dolu? Neden bizimkisi boş? Bu kadar maliyet karşısında neden bu kadar az ziyaretçi geldi? Karşı stanttaki şirket ne yaptı, nasıl hazırlandı da her yarım saatte bir yen insanlarla doluyor masaları? Fuarda müşterisiz geçen zaman maliyetine, harcadığımız paraya üzülüyor insan!

İhracat Müşterisi Başına 20.480 € mı Ödüyoruz?

Geçen haftaki yazımızda katıldığımız fuarlarda standımıza gelip görüşebileceğimiz ziyaretçi sayısına göre, bir ziyaretçiye ne kadar bedel ödediğimizi hesaplamıştık!

1 ihracat müşterisi elde etmenin maliyeti 20.480 € mu? Yoksa 2.048 € mu sorusunu sormuştuk. 1 müşteri elde etmenin maliyetini 160 € ya düşürebilir miyiz? Sorusunu sormuştuk.

Merak ettiyseniz, yazımızı şuradan okuyabilirsiniz:

Fuarda İhracat Müşterisi Başına 20.480 € mı Ödüyoruz?

Fuarda Müşterisiz Geçen Zaman Hesabı

Bu gün bardağın boş tarafına bakalım Müşterisiz geçen zamanını boş geçen zaman dilimi başına maliyetini hesaplayalım.

Fuara Katılmanın Temel Maliyet Kalemleri Nelerdir?

Fuarlara Katılırken 4 gün için yüksek bedeller ödüyoruz.

Mesela 25 m2 ile katıldığımız bir yurt dışı fuarında karşımıza çıkan giderleri düşündüğümüzde hemen aklımıza belli başlı maliyetler geliyor.

Fuara katılmak için olmazsa olmaz ilk iş iyi bir yer kiralamak. Devamında güzel bir stant yapmak. Yeri tutarken, standımızı hayal ederken sergileyeceğimiz muhteşem ürünlerimizi de dikkate almamız gerekir. Ürünlerimizi fuara götürüp geri getirmenin de bir maliyeti var. Fuara giden ekibin, yoluculuğu, konaklaması, iaşesini de planlamamız gerekir. Fuar alanında dağıtılacak kartvizit, broşür, katalog, promosyon malzemelerini de unutmamak gerekir!

Olmazsa olmaz giderler…

Toplam Bütçe

Hesaplama açısından kolaylık olması için var sayalım ki fuara hazırlık bütçemiz 46,080 €uro olsun. Hatırı sayılır bir para. Orta ölçekli bir araba satın alınabilecek bir bütçe.

46.080 €uro karşılığında kaç müşteri adayı bekliyoruz?

46.080 €uro bütçe ile katıldığınız fuarda kaç müşteri adayı bekliyoruz?

Kapasitemizi düşünelim. Diyelim ki : 4 günlük bir fuara, 4 kişilik bir ekiple gidiyoruz. Ekipteki herkes de her gün ortalama 8 saat görüşme yapmaya ve günün her saatinde de ortalama 2 kaliteli toplantı yapmaya hazırlandığını düşünelim.

4 gün x 4 kişi x 8 saat x saatte 2 toplantı= 256 zaman dilimi anlamına gelir.

46.080 € / 256 görüşme = Görüşme başı 180 € diye hesaplayabiliriz.

Ziyaretçi Başına Ödemeyi Planladığımız Ücret 180 €

Yani aday başına 180 € ödemeyi tercih edebiliriz.

Mümkün mü?

Evet Mümkün! 256 müşteri adayını standımızda ağırlarsak müşteri başına maliyet 180 €uro ya düşer!

Ya İstediğimiz 256 Ziyaretçi İle görüşemezsek?

İstediğimiz kıvamda, sipariş verebilecek, ihracat, satış yapabileceğimiz 256 müşteri adayını standımızda ağırlamak için fuara çok çok iyi hazırlanmamız gerekir? Ancak tüm hazırlığımıza rağmen boş geçen her görüşme zamanının ücreti 180 € dur.

Her saat diliminde 2 kaliteli görüşme planlamıştık. Bu durumda boş geçen her 1 saatin şirkete maliyeti 360 € olacaktır.

Kaç boş saate razısınız?

Boş geçen saat başına 360 € ödüyorsak:

• – boş geçen 10 saate 3.600 € ödüyoruz demektir.
• – boş geçen 20 saate 7.200 € ödüyoruz demektir.

Hesabın gerisini siz yapın.

Çöpe atılan ne kadar bütçeye razısınız?

Müşteri başına 180 € maliyet öngörüyorsanız, fuarda müşterisiz geçen zaman yani her görüşme dilimi için 180 € yu çöpe atıyorsunuz demektir.

Fuarda bol bol ziyaretçi ile görüşmek varken, aralarından sipariş yazdıracak müşteri bulmak varken biz neden her bir saat dilimini çöpe atıyoruz?

Fuara Nasıl hazırlanırsak, hiçbir zaman dilimimiz boş geçmez?

Fuara Nasıl hazırlanırsak, standımız sürekli dolup taşar?

Sizi de Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerine Bekliyoruz

Fuarda daha çok müşteriyi nasıl bulabileceğinizi, öğrenip, uygulamak isteyen şirket yöneticilerine küçük bir ücret karşılığında anlatıyorum

Fuarista Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerinde:

• – fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini
• – fuarda nasıl çalışmanız gerektiğini
• – fuardan sonra ziyaretçileri nasıl müşteriye çevireceğinizi anlatıyorum

Katılıp dinlemenin ve öğrenip doğru hazırlanmanın şimdi tam zamanı!

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

24 Mayıs 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 24 Mayıs 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi

Davet eden firmalara ihtiyaçları doğrultusunda yarım gün veya tam gün boyunca ofislerine misafir oluyoruz.

Fuara katılma amacınızı, niyetinizi, isteklerinizi, hedeflerinizi dinliyoruz. Ürünlerinizi, sektörlerinizi ve müşteri profilinizi dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefleri gözden geçirip, gerekirse yeniden belirleyip, bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, size özel olarak fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Standınızdaki senaryonuzu gözden geçiriyoruz. Kim gidecek sorusuna kazasız belasız güzel cevaplar buluyoruz. Fuarda nasıl davranacağınızı konuşuyoruz.  Toplantınızın nasıl olması gerektiğini konuşuyoruz. Bol bol misafir ağırlamak için ne yapmamız gerektiğini keşfediyoruz. Telefon, tablet ve bilgisayara bakmak için zaman kalmayacak kadar yoğun olmak için nasıl çalışmamız gerektiğini planlıyoruz.

En güzeli de tüm bu çalışmaları, fuar vesilesi ile sipariş almak için, satış yapmak için ihracat yapmak için planlıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi düzenleyelim mi?

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Okumaya Devam etmek istiyorum

Okuyarak öğrenmeye devam etmek istiyorum diyenlere de harika makalelerimiz var:

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Nasıl Destek Olabiliriz?

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Mehmet DÜKKANCI

+90 216 523 50 60

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.