Fuarda İhracat Müşterisi Başına 20.480 € mı Ödüyoruz?

Katıldığınız fuarda ihracat müşterisi başına 20.480 € mı Ödüyorsunuz? Çok değil mi? Ya da müşteri başına 2.048 € mu ödüyorsunuz? Yine de çok değil mi? Fuarda müşteri adayları ile görüşmek bu kadar pahalı mı gerçekten? Müşteri başına bu kadar yüksek maliyetin sebebi nedir?  Fuarda müşteri başına görüşmenin maliyetini düşürmek mümkün mü?  Nasıl Ucuzlatabiliriz?

Fuara Katılmanın Maliyetleri

Fuarlara Katılırken hakikaten de yüksek maliyetlere katlanıyoruz. Yüksek rakamlar ödüyoruz.

Örneğin 20 m2 ile katıldığımız bir yurt dışı fuarında karşımıza çıkan maliyet kalemlerine baktığımızda hemen aklımıza belli başlı maliyetler geliyor.

Yer Kirası

Fuar organizatörü ile yaptığımız fuara katılım sözleşmesi deyim yerindeyse yer kirası. Yurt dışındaki fuarlarda yer kirası en küçük alanda bile 10.000 € seviyesinde olabiliyor.

Stant bedeli

Kiraladığımız alana bir stant yaptırmak gerekiyor. Yurt dışındaki fuarlarda stant bedelleri m2 yer kirası ile yarışmakta hatta bazen, istediklerimize bağlı olarak yer kirasının maliyetini bile aşabilmektedir.

Lojistik giderleri

Sergilemek için seçtiğimiz ürünleri yurt dışında göndermek, sonra da tekrar yurda geri getirmek ciddi bir maliyet oluşturabilmektedir. Bazen yer kirası, stand kirasına eşdeğer bir maliyet bile oluşturabilmektedir.

Katalog broşür giderleri

Fuar alanında sergileyeceğimiz ürün ve hizmetleri anlatan kataloglar, broşürler hazırlıyoruz. İster kağıt baskı, ister dijital versiyonları hazırlamak ve dağıtmak hatırı sayılır bir maliyettir.

Seyahat konaklama giderleri

Fuarda şirketimizi temsil edecek personeli yurt dışına göndermek, konaklatmak, şehir için ulaşım, iaşeler de yine dikkate alınacak maliyetlerdir.

Fuarda misafir ağırlama giderleri

Fuarda standımıza gelen misafirleri ağırlamak, ikramlarda bulunmak için de bir bütçe ayırmak ve hazırlakar yapmak gerekir!

Toplam Bütçe

Hesaplama açısından kolaylık olması için var sayalım ki fuara hazırlık bütçemiz 41.000 € nun biraz altında 40,960 €uro olarak karşımıza çıktı.

Güzel bir bütçe! Hatırı sayılır bir bütçe. Orta ölçekli bir araba satın alınabilecek bir bütçe.

40.960 €uro karşılığında kaç müşteri adayı bekliyoruz?

40.960 €uro bütçe ile katıldığınız fuarda kaç müşteri adayı bekliyoruz?

2 müşteri adayı mı?

Tecrübeli fuar katılımcıları bize genellikle fuarlardan çok fazla ziyaretçi beklememizi, 2 müşteri bulmamız durumunda mutlu olmamız gerektiğini tecrübe ile söylüyorlar.

Bu durumda fuarda ihracat müşterisi başına 20.480 €uro bir maliyete razı olduğumuz anlamı çıkıyor. Çoooook pahalı değil mi?

Müşteri başına 20.480 €uro harcamak yerine, müşteri edinmek için başka faaliyetler yapmak daha anlamlı olabilir mi?

20 müşteri adayı mı?

Yurt dışında yapılan araştırma sonuçlarında, herkes kadar iyi hazırlandıysak m2 başına 1 ziyaretçinin standımıza gelmesine razı olmamız gerektiği söyleniyor.

Bu bakış açısıyla düşünürsek, fuarda ihracat müşterisi başına 2.048 €uro maliyete razı olduğumuz anlamı ortaya çıkıyor. Daha iyi ama yine de  pahalı değil mi?

256 müşteri adayı mı?

Diğer yandan kapasitemizi düşünürsek, çok daha fazla müşteri ile buluşabileceğimizi düşünebiliriz. Örneğin 4 günlük bir fuara, 4 kişilik bir ekiple gittiğimizi düşünelim. Ekipteki herkesin de her gün ortalama 8 saat görüşme yaptığını her saatte de her bir gün, her kesin ortalama 2 kaliteli toplantı yaptığını düşünelim.

4 gün x 4 kişi x 8 saat x saatte 2 toplantı= 256 zaman dilimi anlamına gelir.

40.960 € / 256 görüşme = Görüşme başı 160 € diye hesaplayabiliriz.

Yani fuarda ihracat müşterisi başına 160 € ödemeyi tercih edebiliriz.

Mümkün mü?

Evet Mümkün!

256 müşteri adayını standımızda ağırlarsak müşteri başına maliyet 160 €uro ya düşer!

İstediğimiz 256 Müşteri Adayı İle Nasıl Görüşürüz?

Peki ama 256 istediğimiz kıvamda, sipariş verebilecek, ihracat, satış yapabileceğimiz müşteri adayını standımızda ağırlamak için fuara nasıl hazırlanmamız gerekir?

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerinde Anlatıyoruz

Eğitmenimiz Mehmet DÜKKANCI, Fuarda daha çok müşteriyi nasıl bulabileceğinizi, öğrenip, uygulamak isteyen şirket yöneticilerine küçük bir ücret karşılığında anlatıyor.

Fuarista Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerinde:

– fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini

– fuarda nasıl çalışmanız gerektiğini

– fuardan sonra ziyaretçileri nasıl müşteriye çevireceğinizi anlatıyor.

Öğrenmek ister misiniz?

Size uygun bir eğitime sizi de bekleriz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

21 Aralık 2024 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 21 Aralık 2024, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi

Davet eden firmalara ihtiyaçları doğrultusunda yarım gün veya tam gün boyunca ofislerine misafir oluyoruz.

Fuara katılma amacınızı, niyetinizi, isteklerinizi, hedeflerinizi dinliyoruz. Ürünlerinizi, sektörlerinizi ve müşteri profilinizi dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefleri gözden geçirip, gerekirse yeniden belirleyip, bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, size özel olarak fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Standınızdaki senaryonuzu gözden geçiriyoruz. Kim gidecek sorusuna kazasız belasız güzel cevaplar buluyoruz. Fuarda nasıl davranacağınızı konuşuyoruz.  Toplantınızın nasıl olması gerektiğini konuşuyoruz. Bol bol misafir ağırlamak için ne yapmamız gerektiğini keşfediyoruz. Telefon, tablet ve bilgisayara bakmak için zaman kalmayacak kadar yoğun olmak için nasıl çalışmamız gerektiğini planlıyoruz.

En güzeli de tüm bu çalışmaları, fuar vesilesi ile sipariş almak için, satış yapmak için ihracat yapmak için planlıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi düzenleyelim mi?

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Tamam da şimdi ofise gelir de koca 1 günümüzü meşgul edeceksiniz değecek mi bilemiyoruz? Yok mu bunun kolayı deyip, önden bilgi almak isteyenlere de harika bir haberimiz var. En ekonomik çözüm olarak 3 saatlik Fuara Hazırlık Temel Video Eğitimimizi izleyebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Okumaya Devam etmek istiyorum

Okuyarak öğrenmeye devam etmek istiyorum diyenlere de harika makalelerimiz var:

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Nasıl Destek Olabiliriz?

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Aslı Konurbay

+90 216 523 50 60

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.