Müdürüm fuara hazırlık eğitimi de nerden çıktı başımıza? Fuar standını sipariş etmek yeterli değil mi? Biz zaten senelerdir fuarlara katılıyoruz! En önde en güzel yerlerden birini de aldık! Fuar standımızın siparişini de verdik. Çok güzel olacak stand sen merak etme! Prestij kataloglarımızı da bastık! Manken modelleri de ayarladık! Daha ne lazım ki fuar için? Sen merak etme, biz dört dörtlük hazırız fuara! Ne gerek var fuara hazırlık eğitimine?

İşin aslında biz fuara, standımızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş yazdıracak, ihracat, satış yapabileceğimiz müşteri bulmak için katılmıyor muyuz? Sadece dikkat çekici bir stand yaptırarak bunu başarmak mümkün mü?

Emin misiniz?

Fuara Hazırlanmak Sadece Stand Yaptırmak mıdır?

Birçok şirket fuarlara hazırlanırken, fuar hazırlığını sadece süper janjanlı, çok güzel ama çok ucuza yapabilecekleri bir stand olarak düşünürler. “Standım güzel olsun, dikkat çeksin, gerisi önemli değil” diye düşünen bir hayli şirket yetkilisi ile karşılaşıyoruz. Böylece sık sık fuarlarda çok güzel ama içi bomboş, mankenlerin ve şirket yetkililerinin içinde telefonla oynayarak zaman öldürdükleri stantlarla karşılaşıyoruz. Fuara hazırlanmak gerçekten sadece stand yaptırmakla mı alakalıdır?

İşin aslında biz fuara, standımızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş yazdıracak, ihracat, satış yapabileceğimiz müşteri bulmak için katılmıyor muyuz? Sadece dikkat çekici bir stand yaptırarak bunu başarmak mümkün mü?

Emin misiniz?

Fuar Standı Hazır olunca Fuar Hazırlığı Bitiyor mu?

Güzel, şatafatlı, dikkat çekici, havalı, maliyeti yüksek bir stand yaptırınca fuara hazırlığınız tamamlanmış mı oluyor? Bütün mesele standınızın rengi ve yüksekliği midir? Bütün mesele en güzel standa sahip olmak mıdır? Bütün hazırlığın ana ekseni gösterişli, dikkat çekici bir standı ucuza yaptırmak mıdır?

Peki standın içinde ne olacağı önemli değil mi?

Standın içinde kimlerin görevli olacağı önemli değil midir?

Fuar standına gelen ziyaretçinin nasıl ağırlanacağı önemli değil midir?

Fuar standına gelen ziyaretçiye ne bilgi verileceği, hangi dilde konuşulacağı, ne ikram edileceği önemli değil midir?

Fuar günlerinizde dikkat çekici standınızın nispeten boş kalması önemli değil midir?

Fuar Standının Dışında Fuara Katılım Sürecinde Önemli Başlıklar Nelerdir?

Fuar standınızın güzel olması elbette sizi bir adım öne çıkarır. Ancak sadece fuar standını sipariş etmek yeterli midir? Fuara katılırken tek önemli konu güzel ve dikkat çekici bir standı cazip bir maliyete yaptırmak değildir sadece. Üzerinde düşünmeniz, hazırlık yapmanız gereken farklı konular da var.

Bir fuara iyi bir hazırlık yapmak için aşağıda ele aldığımız tüm konuları dikkatlice ele almak ve her konu başlığında hazırlık yapmak gerekmez mi?

Fuar Alanında Kiraladığınız Yer

Sadece fuar standını sipariş etmek yeterli midir? Ondan önce yerin önemi yok mudur? Fuar alanında iyi bir yerde katılmak, daha fazla görülme şansınızı arttırır elbette. Ama tek iyi yer her zaman en önde olmak mıdır? Mesela herkesin günde 2-3 defa uğradığı tuvalet yolu üstündeki stand yerleri görünme açısından avantajlı değil midir? Bir etkinlik, konferans alanı varsa o alanın etrafında olmak avantajlı değil midir? Bir lokanta, cafe gibi yiyecek içecek servis edilen, satılan alanlar da kalabalık ziyaretçi çeken yerler değil midir?

Hangi yerde katılmanız sizin için gerçekten faydalıdır? Mesela en arkalarda katılmanın getirdiği fırsatları hiç düşündünüz mü?

Fuar Standı

Güzel, dikkat çekici bir fuar standı elbette sizin daha çok fark edilmenize yarar. Daha çok insansın sizi görmesine yarar. İçi aydınlık, hareketli, cıvıl cıvıl, içinde bol bol ziyaretçinin olduğu stantlar elbette son derece etkilidir, dikkat çekicidir.

Ancak fuarda dikkat çekmek için tek seçenek sadece ve sadece çok güzel bir stand mıdır? Sadece fuar standını sipariş etmek yeterli midir hakkaten? Üzerinde uzun uzun konuşmanız gereken, koltukların, pufların rengi midir? Karar vermek için tartıştığınız logonuzun ve de duvardaki görselin büyüklüğü müdür? Tüm mesele iki katlı havalı bir stant yaptırmak mıdır?

Fuardan faydalanmanın tek marifeti süpper bir stand mıdır?

Fuar Stratejisi

Gülümsediğinizin farkındayım, “Fuarın da stratejisi mi olur müdürüm?” dediğinizi duyuyorum. Olmaz mı?

Mesela siz fuara hangi derdinize çözüm bulmak için katılıyorsunuz? Sadece yep yeni müşteri bulmak için mi bu kadar çok para harcıyorsunuz? Eski müşterilerle buluşup onlara tekrar satış yapmak, ilişki tazelemek önemli değil mi? Mesela sadece deponuzu boşaltmak için mi fuara katılıyorsunuz? Gelecek sezon ürünlerinizi tanıtmak için gitmiyor musunuz? Bavul ticareti gibi, senede sadece 2 defa gelecek müşteri bulmak için mi gidiyorsunuz? Yoksa yıl boyunca her hafta sipariş geçecek müşteriler bulmak için mi gidiyorsunuz?

Sizin fuara katılma amacınız neydi? Bu sorununuza çare bulmak için doğru hazırlandığınızdan emin misiniz?

Hazırlayan Ekip

Peki 30.000  gibi hatırı sayılır bir bütçeyi harcadığınız fuara katılım hazırlığınızı şirkette kimler yapıyor? Bizim ustabaşı Cemil abi mi? Muhasebeci Tülay Hanım mı? Depocu Ahmet abi mi? Ustabaşı Hüsmen aga mı?

Mesela kataloğunuzun resim çekimlerini kim organize etti, kim takip ediyor? Mesela kataloğunuzun teknolojisine kim karar veriyor? Mesela otel, uçak rezervasyonlarına kim karar veriyor? Mesela fuarda giyeceğiniz kıyafetlere kim karar veriyor? Mesela fuar standınızdaki çay kahveyi kim servis edecek? Çaycı kızımızı mı götüreceğiz? Almancası var mıydı? Fuar standınızın elektriğini kim bağlayacak? Bizim Mehmet ustayı mı götüreceğiz? Sabah temizliğini kim yapacak? Plazadaki temizlik ekibi gelir mi? Ürünlerinizi kim nasıl paketleyecek? Sonra orda kim açacak? Sonra kim tekrar paketleyecek?

Ürünlerini çeki listesindeki fazlalıktan dolayı fuarın düzenlendiği şehirde gümrüğe takılmaması için doğru bilgileri kimden alıyorsunuz? Bu işleri kim takip ediyor?

Stantta Görev Alan Ekip

Peki fuar kimin gideceğine kim, nasıl karar veriyor?

Kayınpederin, Babanızın, hanımın, kardeşinizin, abinizin, ablanızın, Rusça bilen tavla arkadaşınızın, Fransızca bilen Fitness arkadaşınızın fuar standında ne işi var? Şirketinizi kim daha iyi temsil edecek? 

Herkesten en eski olan, şirketinizin başlangıcından günümüze gelişimini bilen Kemal ustayı fuara neden götürmüyorsunuz? Şirketinizde daha 2 ay önce çalışmaya başlamış, daha yeni mezun olmuş, 2 dil bilen, eli yüzü düzgün delikanlı ve hanım kızlarımızı fuara götürme kararını neye göre aldınız? Kemal usta kızmaz mı?

Götürmüyorum deyince, kayınpeder ve babanız size tepki koymaz mı?

Fuara kim gidecek hakikaten? Hangi kritere göre karar vereceksiniz?

Ürün

Fuara hangi ürünleri götüreceksiniz? Şirketinizin amiral gemisi olmuş 5 senedir satış rekoru kıran ürünlerinizi mi? Yoksa daha yeni çıkarmayı düşündüğünüz prototipleri mi? Depolarınızda satılmayı bekleyen ürünleri mi? Sipariş almak için prototipleri mi? Hangi sezonun ürünlerini?

Neye göre karar vereceksiniz?

Standınızda Pazarlama Çalışmaları

Standınıza gelen müşteriye ne vereceksiniz? Broşür? Katalog? Fiyat Listesi? Promosyon? En fazla kaç tane götüreceksiniz?

5-6 tane mi? 100 tane mi? 1.000 tane mi?

Herkese dağıtacak mısınız? Hangi kritere göre dağıtacaksınız?

Dağıtacağınız, katalog, broşür, promosyon malzemelerinin en yakın çöp kutusuna atılmaması için neye dikkat etmeniz gerekir?

Standınıza Davet Çalışmaları

Peki 30.000 € bütçe ayırdığınız ve 4 kişilik bir ekiple gittiğiniz yurt dışı fuarında sadece 4-5 müşteri ile görüşmek gerçekten yeterli midir? Standınızda kaç ziyaretçi ile verimli, kaliteli görüşmeler yapmanız mümkün olabilir?

20 ziyaretçi yeterli midir?

50 ziyaretçi yeteli midir?

100 ziyaretçi ağırlamanız mümkün mü?

250 ziyaretçi ağırlamak mümkün olabilir mi gerçekten?

Nasıl?

Ne yapmanız gerekir?

Nasıl bir hazırlık yapmanız gerekir?

Stand yapımcınızın bu konudaki size tavsiyeleri nedir? Sordunuz mu? Cevaplarını dinlediniz mi? Standın neresini değiştirirseniz 250 kişiden fazla ziyaretçi standınıza gelebilir?

Fuar Günlerinde Ziyaretçi Ağırlama

Peki fuar günlerinde ziyaretçiyi nasıl ağırlayacağınıza karar verdiniz mi?

Standınızda ziyaretçiyi beklerken son model laptopunuzda meşgul iş adamı havasında banka hesap işlerini kontrol etmek mi daha çok ziyaretçi getirir yoksa, son model bir tablette güncel bir oyunu saatlerce oynamak mı daha fazla ziyaretçi getirir?

IOS bir cihazla mı, Android bir cihazla mı, Windows bir cihazla mı müşteri beklerken meşgul olmak daha faydalıdır?

Yoksa kiraladığınız hosteslerin, masada değil ama danışma bankosunda tabure üstünde, IOS cihazlarla sabahtan akşama kadar chat yapması mı daha fazla ziyaretçi getirir?

Dikkat çekici fuar standınızın boş kalmaması için kaç fuar hostesinin fuar standında boy göstermesi gerekir? Nasıl bir kıyafetle gelmeleri gerekir?

Peki fuar bitmeden kaç saat önce, standı toplamak daha havalıdır? Fuar bitmeden kaç gün önceden fuardan ayrılmak daha büyük şirket olduğunuzu gösterir?

Stand yapımcınızın bu konudaki fikri nedir?

Fuar Sonrası Yapılacaklar

Fuar bittikten sonra ilk yapmanız gereken nedir?

Faturalarınızı toplamak mıdır? Siz fuardayken bekleyen müşteri siparişlerinizi gözden geçirmek midir?

Fuar hakkında havalı bir rapor yazmak mıdır?

Yaptığınız 30.000 € luk harcamanın nasıl geri geleceğini kara kara düşünmek midir?

Stand yapımcınızın bu konuda size önerisi nedir?

Fuara Hazırlık Sadece Stand Hazırlığı mıdır?

Fuara hazırlık sadece stand hazırlığı mıdır gerçekten? Sadece fuar standını sipariş etmek yeterli midir gerçekten?

Fuara hazırlık sadece stand yapımından ibaret değildir. Düşünmeniz, planlamanız, hazırlamanız gereken onlarca işten oluşan bir hazırlık sürecidir fuar hazırlığı. Stand işin elbette çok önemli bir bölümüdür, ama tek başına belirleyici değildir.

Fuara doğru hazırlanmayı, bu hazırlık sonucunda müşteri bulmayı nasıl öğrenebiliriz?

Sizi fuara hazırlık eğitimlerimize davet ediyoruz.

Fuara Hazırlık Eğitimlerinde Ne Anlatıyoruz?

Fuara Hazırlık eğitimlerimizde fuara hazırlanmanın 7 aşamasını anlatıyoruz. 3 saatlik eğitimlerimizden fuar standı için en fazla 15 dakikalık bir zaman ayırıyoruz. Diğer 2 saat 45 dakikalık zaman dilimi içinde, fuar hazırlanırken dikkat etmeniz gereken onlarca başlıktan bahsediyoruz. Fuardan daha yüksek verim almanız için nelere nasıl hazırlanmanız gerektiğinden bahsediyoruz.

Biz Fuarista ekibi olarak stand yapmıyoruz. Yapmayacağız. Bizim işimiz değil. Stand işinde çok başarılı çalışmalar yapan onlarca mimarlık ofisi, stand yapımcısı var. Hepsini takdirle karşılıyoruz. Ancak bizim işimiz stand yapmak değil.

Bizim işimiz fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini size anlatmak.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

24 Mayıs 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 24 Mayıs 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Size başka Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır? 

Arzu ederseniz aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz. Bizden almak isterseniz, sayfamızın sağ üst bölümünde bulunan e-bülten kutucuğumuza mailinizi kaydedip bültenlerimize üye olabilir arada bir gönderdiğimiz bültenlerimizden makalelerimizi okuyabilirsiniz.

Mehmet DÜKKANCI

30 Ağustos 2022