Mümkün değil müdürüm, 25 senelik şirketimi 15 dakikada nasıl anlatırım? Karşımdaki adamın derdini 5 dakikada nasıl dinlerim? Son 5 dakikada karşımdaki yeni tanıdığım kişiden nasıl sipariş alırım, nasıl satış ve ihracat konuşuruz?

Fuarda, kongrede, ticaret heyetlerinde, alım heyetlerinde, ikili görüşme programlarında, networking etkinliklerinde nasıl müşteri bulurum?

Samimi sohbetlerde, şirket sahipleri, şirketlerin ihracat yöneticileri, satış yöneticileri itiraflarda bulunuyor. Müşterinin karşısına çıkınca, koskoca şirketi kısa kısa anlatmak, hakikaten zor oluyor. Sorun oluyor.  Nerden başlamak gerekir? Neyi anlatmak gerekiyor? Neyi vurgulamak gerekir? Nasıl ilgi çekilir? 25 senelik şirketimi 15 dakikada nasıl anlatırım?

Nerde karşımıza çıkıyor?

Bu önemli konu ile hemen hemen her etkinlikte karşılaşıyoruz.

Sponsor olduğumuz, stant açtığımız, katıldığımız, ziyaret ettiğimiz hemen hemen her etkinlikte benzer bir durum ile karşı karşıya kalıyoruz.

Bir fuarda, bir kongrede, bir alım heyetinde, bazen bir ticaret heyetinde bazen de bir newtorking etkinliğinde kahve kuyruğunda, yemek kuyruğunda, fuaye sohbetlerinde karşınızda yep yeni insanlar, yeni kişiler geliyor. Müşteri adayı olabilir mi? İyi bir tedarikçi mi olabilir? Size başka kapılar açacak biri olabilir mi?

Konuşmak gerekiyor. Ama kısa zamanda ne anlatılır? Nerden başlanır? Ne denilir? Nasıl müşteri edinilir? Nasıl tedarikçi bulunur?

Gelin belli başlı etkinliklerde durumlara bakalım.

Fuarda

Fuarda bir standımız varsa şansımız daha yüksek. Fuar standımızda sergilediğimiz ürünlerimizi göstermemiz de mümkün. Stand sahibi olarak güzel ağırlamamız da mümkün. Eline bir katalog vermemiz de mümkün. Sohbeti az uzatmak da mümkün.  Ama fuar ortamında ilgimizi, müşteri adayının, standımıza gelen ziyaretçinin ilgisini dağıtacak onlarca farklı etken var.

Fuarlara ciddi bütçeler harcayarak katıldığımız için, fuarda daha keskin bir satış baskısı, beklentisi içinde olabiliyoruz. Fuara gelen 30.000 ziyaretçinin 500 ziyaretçisini yakalama derdindeyiz. Aralarından 20 tane müşteri bulma hedefindeyiz.

Bir fuarda ziyaretçi de olabiliriz. Ziyaret etme amacımız, tedarikçi bulmak da olabilir. Satış yapmak da olabilir. Ziyaretçi olarak da zamanı etkin kullanma derdinde olabiliyoruz. Bir sonraki stantta ne var? Bir sonraki stantta kiminle görüşebilirim.

Fuar ortamında bir tanışmaya bir fuar sohbetine oturduğumuzda sohbeti 15 dakika içine sığdırmamız bekleniyor. Ne soracağız? Ne anlatacağız?

Kongrede

Kongrede sponsor olarak bir minik standımız, masamız olabilir. Bu sponsor standımızda muhtemelen ürün sergileyemiyoruz. Promosyon dağıtamıyoruz. Uzun uzadıya ağırlayacak zaman da olmuyor. Konferans ana alanında sunumlar, sohbetler devam ederken, kahve aralarında, tanışma sohbetlerine takılıyoruz.

Kongreye gelen 300 kişiden, bazen 3 bağlantı bile bizi çok mutlu edebiliyor.

Alım Heyetinde

Bazen Ticaret Bakanlığımızın görevlendirdiği bir İhracatçı Birliği organizasyonunda, bazen özel sektörün, özellikle de fuar organizatörlerinin düzenlediği alım heyetleri organizasyonları düzenleniyor. Ülkemizden alım yapmak isteyen yabancılar, ülkemize getiriliyor. Bazen bir fuar ortamında, bazen fuardan bağımsız, 15 dakikalık zaman dilimleri ile görüşmemiz bekleniyor.

Ticaret Heyetinde

Bazen Ticaret Bakanlığımızın görevlendirdiği bir İhracatçı Birliği organizasyonunda, bir heyet halinde biz bir ülkeye gidip, o ülkeden müşteri bulmaya, bazen de tedarikçi bulmaya gidiyoruz. Bazen fuardan bağımsız, bazen fuar paralelinde düzenlene bu heyetlerde de masaya oturduğumuzda 15 dakikalık zaman dilimleri ile görüşmemiz bekleniyor.

Temel sorun hep aynı 25 senelik şirketimi 15 dakikada nasıl anlatırım?

Networking Etkinliğinde

Bazen de belirli bir sektörün paydaşları, belirli bir sektörün oyuncuları ile tanışmak için çeşitliği networking, tanışma, tanıştırılma etkinliklerine katılıyoruz. Burda da kısa zaman zarfı içinde bir hayli insanla tanışmamız gerekiyor.

Örneğin 12 etkinliklerinde, 7 dakikada hem kendinizi tanıtıp hem de karşı tarafı dinlemeniz gerekiyor. Ya da doplu halde karşı tarafı dinlemeniz gerekebiliyor.

7 dakikada insan ne anlatır?

Kahvede, yemekte her yerde

Yukarıda bahsettiğim tüm etkinliklerde daha fazla insanla tanışma ve daha doğru insanla buluşma güdümüz öne çıkar. Bu sebeple de kahve molalarında, kahve kuyruğunda, yemek kuyruğunda, oluşan her boş zamanda içinde bulunduğumuz yeni simalara merhaba deyip tanışmaya çalışıyoruz.

İyi de kahve kuyruğunda merhaba dediğiniz insanın, ilgisini kaç dakika sizde tutabilirsiniz?

1 dakika? 2 dakika? 3 dakika? 5 dakika?

Bu kısa zamanlarda kendinizi nasıl tanıtır, karşı tarafı nasıl dinlersiniz?

Kısa zamanda tanışmak

Farkındaysanız işin özünde kısa zamanda tanışmak var. Kısa zamanda nasıl tanışırsınız? Ne söylersiniz? Nasıl akılda kalırsınız?

İkili Görüşme Programlarında Müşteri Bulma Eğitimi

İster fuar katılımcısı olun, ister fuar ziyaretçisi, ister kongre sponsoru olun ister kongre katılımcısı delegesi, ister alım heyetinde masaya oturun, ister ticaret heyetinde keşfe gidin, isterseniz network etkinliğinde olun, sorunuz aynı olur: Şirketimi 15 dakikada nasıl anlatırım? Sonuçta iş yapacağınız insanlarla tanışmak için dar zamanlarınız var. Bu kısa zamanlarda müşteri bulmak, tedarikçi bulmak için nasıl hazırlanmanız gerekir?

İkili Görüşme Programlarından Müşteri Bulma Eğitiminde işte bunları anlatıyorum. Konu gündeminizdeyse en yakın eğitime sizi de bekliyoruz.

İkili Görüşme Programlarından Müşteri Bulma Eğitimi

25 Temmuz 2024 Perşembe günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Zoom ortamında İkili Görüşme Programından Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacağınız Ticaret heyetlerinde, alım heyetlerinde, ikili görüşme programlarında, fuar ortamlarında nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini eğitime bekliyoruz.

🗓 25 Temmuz 2024, Çarşamba
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Zoom

Gündeminizde katılmayı planladığınız bir fuar varsa, ikili görüşme programının yanı sıra Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerimize bekleriz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

25 Ocak 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 25 Ocak 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Gündeminizde ziyarete gitmeyi planladığınız bir fuar varsa, Fuar Ziyaretinden Müşteri Bulma Eğitimlerimize bekleriz.

Okumaya Devam etmek istiyorum

Okuyarak öğrenmeye devam etmek istiyorum diyenlere de harika makalelerimiz var:

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Nasıl Destek Olabiliriz?

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Mehmet DÜKKANCI

+90 216 523 50 60

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.