45.000 € ve 2 ay hazırlık zamanı harcadığımız bu son fuarda fuar standımıza kayda değer sadece 20 kişi geldi. Aralarından sipariş verecek kapasitede kimse yok. Satış, ihracat hayal oldu! 45.000 € değerinde bir hayal kırıklığı yaşadık!  Fuarda neden ziyaretçi standımıza gelmiyor? Neyi eksik yaptık? Neden komşu stantlarda müşteri ile doluyken bizim standımız boştu? Diğer fuar katılımcıları nasıl bir hazırlık yaptılar da fuardan sipariş aldılar, ihracat müşterisi buldular? Bir dahaki fuara katılırken standımıza ziyaretçi gelmesi için ne yapmamız gerekir?

Fuarda neden ziyaretçi standımıza gelmiyor?

Fuara Katılmak Maliyetli Bir Pazarlama Faaliyeti

Fuara katılmak için ciddi paralar harcıyoruz. Şirkete iki araba alacak kadar para harcadığımız fuarlar oluyor! Yurt içinde en mütevazi fuar katılımında bile, 10.000 € gibi bir bütçe ile karşı karşıya kalabiliyoruz. Yurt dışında dikkat çekmek istediğimiz fuarlarda toplam katılım bütçesi bazen 100.000 $ seviyesine kadar tırmanabiliyor.  

Yer kirası, stand kirası, ürün gönderimi geri getirilmesi, seyahat konaklama giderleri, fuar alanındaki dağıtılan pazarlama malzemeleri, ağırlama giderlerine topluca baktığımızda hem ciddi bütçeler hem de ciddi bir emek harcıyoruz.

Ne amaçla katılıyoruz?

Fuara katılmamızın temel amacı, sipariş verecek müşteri bulmak… Sipariş verecek müşteri ile tanışmak, geçmişten tanışıyorsak ilişkiyi tazelemek.

Günün sonunda satış yapmak amacıyla, hatta ihracat yapmak amacıyla fuara katılıyoruz.

Amacımızdan şaşmayalım!

45.000 USD bütçe ile ve 2 ay hazırlık ile katıldığımız fuar sadece gösteriş için olmamalı! Görsünler yeter döneminde değiliz! “Görsünler yeter!” bakış açısı tek başına müşteri getirmeyecektir.

Fuarı yurt dışına gitmek için bir bahane gibi de görmemek gerekir! 45.000 USD lik tatil mi olur? Onlarca seyahat acentesi ile dünyanın 4 bir ucuna çok daha ekonomik fiyatlarla ve keyifli seyahat etmeniz mümkündür!

Fuar bir tatil şekli de değildir! Gezme, tozma, eğlenme biçimi de değildir! Fuar vesilesi ile elbette, gezme görme imkanı da buluyoruz ama bunu çok daha ucuza yapmak mümkün! Neden şirketin kasasından 45.000 USD harcayalım ki?

Fuara katılmak için ne yapmak gerekir?

Fuar organizatörü ile bir sözleşme yapmanız gerekir. Yurt dışında tek başınıza fuara katılıyorsanız bireysel katılım sözleşmesi, milli katılım ile katılıyorsanız milli katılım sözleşmesi yapmanız gerekiyor.

Yer Seçimi

Sözleşme yaparken güzel bir yer seçmeniz gerekiyor! Hangi yer güzel, hangi yer kötü? Neden? Neye göre iyi, neye göre kötü? Maalesef, bilgisizliğimizin esiri olarak anlamsız ön yargılarımız var bu konuda. Hadi diyelim ki gönlünüze göre bir yer seçebildiniz.

Stand Kiralanması

Sonraki adımda güzel bir stant yaptırmanız gerekir. Hangi stand güzel? Özel stand? Ahşap stant? Maxima stand? Standart stand?  Trus stand? Özel tasarım stand? Hangisi sizin için en güzeli? En uygunu? En faydalısı? En verimlisi?

Standınız nasıl olacak? Kaç katlı olacak? Neden?

Ürünlerin Gönderimi

Sonra düşünmemiz gereken konu ürünlerimizin seçimi ve gönderimi.

Hangi ürünleri seçeceğiz? Kaç tane götüreceğiz? Neden?

Nasıl göndereceğiz? Nasıl geri alacağız? Sandık, gümrük, nakliye, lojistik… Bir sürü konu var düşünmemiz, planlamamız, hazırlamamız gereken.

Fuarda Ne Dağıtacağız?

Güzel katalog yaptırmak gerekir. Güzel broşürler götürmemiz gerekir? Kaç tane götüreceğiz? Fuara 200.000 ziyaretçi geliyormuş. Biz de 200.000 broşür bastırıp götürmemiz mi gerekir?

Fuara Kimi Götüreceğiz?

Önemli konu! Zor konu! Problemli konu!

İhracat müdürünü götürmek gerekir! İhracat ekibini de götürmek gerekir! Ama bizim kız Boğaziçi’nde okuyor, oğlan da ODTÜ’de onları da götürmek lazım destek olurlar. Hanımın da Almancası var. Kayınpederin de Rusçası var. Hepsi de gelmek istiyor fuara. Fuar sonrası da herkes gezmek tozmak istiyor.

Hangisini götüreceksiniz? Hangisini bırakacaksınız? Neye göre karar vereceksiniz?

Fuara Hazır mıyız?

Çoğumuz şu anlattıklarımızı yapınca fuara hazır olduğumuzu düşünüyoruz! Oldu bu iş diyoruz!

Fuarda da ciddi bir hayal kırıklığı yaşıyoruz.

200.000 ziyaretçinin gezdiği fuarda bizim 20 m2’lik standımıza sadece 20 ziyaretçi gelmiş. Nasıl olur yahu? Neden sadece 20 kişi gelmiş? Neden 200.000 ziyaretçinin arasından daha fazla insan gelmemiş? Fuarda neden ziyaretçi standımıza gelmiyor?

Neyi eksik yapıyoruz?

Ne yapmak gerekir?

Daha fazla ziyaretçinin fuarda standımıza gelmesi için ne yapmak gerekir?

Elma mı dağıtmak gerekir? Bedava Çay kahve mi dağıtmak gerekir? Bedava döner mi dağıtalım? En güzel modelleri mi çalıştıralım? Fuarda neden ziyaretçi standımıza gelmiyor?

Fuardaki standımıza daha fazla ziyaretçi gelmesi için fuardan önce, fuar günlerinde ne yapmamız gerekir? Nasıl hazırlanmamız gerekir?

Davet etmemiz gerekir!

Ama maalesef biz davet etmiyoruz. Ödümüz patlıyor davet etme düşüncesinden. Biz müşterimizi fuara neden davet edelim? Ya gelip de başka rakiplerimizle tanışırsa? Ya başka rakiplerden fiyat alırsa? Ya onlar bizden daha düşük fiyat verirse? Ya bizden vazgeçerlerse?

Müşterimi rakiplerime kaptırma korkusundayız! Davet etmiyoruz! Bizim davet etmediğimiz müşterimiz de, biz davet etmesek de fuara geliyor, gidip rakiplerden alışveriş yapıyor!

Sonuç Hüsran!

Bu kadar çok emek ve 45.000 € bütçe karşılığında hüsrana uğruyoruz! 45.000 € luk bir hüsran!

Fuarda Standımıza Bol Bol Ziyaretçi Gelmesi İçin Fuara Nasıl Hazırlanmamız Gerekiyor?

Fuara nasıl hazırlanmamız gerekiyor değil sorumuz! Tekrar okuyun lütfen! Fuarda standımıza bol bol ziyaretçi gelmesi için fuara nasıl hazırlanmamız gerekiyor?

Nasıl davet etmemiz gerekir? Ne zaman davet etmemiz gerekir? Ne dememiz gerekir? Nasıl dememiz gerekir? Hangi araçlarla davet edebiliriz?

Fuarda nasıl ağırlamamız gerekir? Nasıl konuşmamız gerekir? Ne giymemiz gerekir? Ne ikram etmemiz gerekir? Toplantıları nasıl verimli yapmamız gerekir?

Fuar bittikten sonra ne yapmamız gerekir?

Tüm bunları eğitimlerimizde de anlatıyoruz!

Size uygun bir eğitime sizi de bekleriz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

24 Mayıs 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 24 Mayıs 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi

Davet eden firmalara ihtiyaçları doğrultusunda yarım gün veya tam gün boyunca ofislerine misafir oluyoruz.

Fuara katılma amacınızı, niyetinizi, isteklerinizi, hedeflerinizi dinliyoruz. Ürünlerinizi, sektörlerinizi ve müşteri profilinizi dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefleri gözden geçirip, gerekirse yeniden belirleyip, bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, size özel olarak fuara nasıl hazırlanmanız gerektiğini anlatıyoruz.

Standınızdaki senaryonuzu gözden geçiriyoruz. Kim gidecek sorusuna kazasız belasız güzel cevaplar buluyoruz. Fuarda nasıl davranacağınızı konuşuyoruz.  Toplantınızın nasıl olması gerektiğini konuşuyoruz. Bol bol misafir ağırlamak için ne yapmamız gerektiğini keşfediyoruz. Telefon, tablet ve bilgisayara bakmak için zaman kalmayacak kadar yoğun olmak için nasıl çalışmamız gerektiğini planlıyoruz.

En güzeli de tüm bu çalışmaları, fuar vesilesi ile sipariş almak için, satış yapmak için ihracat yapmak için planlıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuarda Müşteri Bulma Eğitimi düzenleyelim mi?

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Tamam da şimdi ofise gelir de koca 1 günümüzü meşgul edeceksiniz değecek mi bilemiyoruz? Yok mu bunun kolayı deyip, önden bilgi almak isteyenlere de harika bir haberimiz var. En ekonomik çözüm olarak 3 saatlik Fuara Hazırlık Temel Video Eğitimimizi izleyebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Okumaya Devam etmek istiyorum

Okuyarak öğrenmeye devam etmek istiyorum diyenlere de harika makalelerimiz var:

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Nasıl Destek Olabiliriz?

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Aslı Konurbay

+90 216 523 50 60

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.