Kaç gece uykusuz kaldık? Standımızı hazırladık! Malları kamyona yükledik! Matbaaya tonla para harcadık, broşür katalog bastırdık! ! 4 personelin yeme içme otel konaklama masraflarına göğüs gerdik! Oturduk fuarda 4 günümüzü harcadık! Toplam harcadığımız bütçe 32.500 €‘yu geçti! Bekledik, bekledik, bekledik! Sonuç? Standımıza gelen sadece 30 kişi! Aralarından 2 adet fuardan müşteri çıkar mı? Belli değil!

Çok üzüldük bu fuarda çoook! Çok hayal kırıklığı yaşadık! Becerememişler bu fuarı!

Tanıdık mı bu duygular? Hiç düşündünüz mü? Neyi farklı yaparsak da standımıza bol bol ziyaretçi gelir, biz de harcadığımız masraf karşılığında aralarından sipariş yazdıran müşteri bulur, satış ihracat yaparız?

Fırsat Buldukça Fuar Geziyorum!

Haftada 1 kez fırsat buldukça fuardan fuara geziyorum! Meslektaşlarımın düzenledikleri fuarları izliyorum. Fuarlarda yenilikleri, sunumları, kurguları, konferans programlarını izliyorum. Fuardan fuara gezdikçe fuarcılık sektörünü, meslektaşlarımı daha iyi tanıyorum. Tanımadığım sektörleri öğreniyorum. Sektörlerde yaşanan benzer sıkıntıların farkına varıyorum!

Ancak bir tespitim var ki çok önemli!

Bu Kadar Masraf Ettik!

Nerdeyse her fuarda, fuardan memnun olmayan bir katılımcı kitlesi var. İçeride yabancı ihracat müşterisi bol da olsa, az da olsa katılımcı şirketlerimizin bir kısmı ülkemizde düzenlenen fuarlardan memnun değil!

Sözüm yanlış anlaşılmasın. Çok memnun olan katılımcılar da var. Güzel işleri bağladığını anlatanlara da denk geliyorum. Ama nerdeyse katılımcının yarısından fazlası fuarlardan memnun değil! Ettikleri masrafın, harcadıkları zamanın, emeğin karşılığında umdukları müşterilerle buluşamamaktan mustarip bu katılımcılar.

Dinleyince çok da hak veriyorum! O kadar zaman harcamışlar. O kadar bütçe harcamışlar. Kalkıp gelmişler, seyahat, konaklama hepsi masraf. Yer kirası, stant yapımı, katalog baskısı. Ürünlerin getirilmesi hepsi masraf. Üstüne üstelik her katılımcı şirkette birileri de  ciddi bir emek sarf ediyor. Bunun karşılığında da maalesef umdukları kadar ziyaretçi gelmiyor stantlarına.

Ben buna fuardan verim alamamak diyorum. Fuarın verimsiz geçmesi diyorum. Siz ne diyorsunuz?

Fuar Organizatörü İyi Çalışmamış

Fuardan verim alamayan katılımcı şirketler de ilk etapta fuar organizatörünü suçluyor:

Becerememişler fuarı!

Adam gibi ziyaretçi getirtememişler!

O kadar para veriyoruz fuara katılırken. Üstüne de 2-3 katı daha masraf ediyoruz. Doğru dürüst ziyaretçi bile getiremiyorlar. Ürünümüze ilgisiz insanlar geliyor fuara! Müşteri adayı diyebileceğimiz kimse yok!

Yabancılar da gezmeye gelmiş. Bedava otel mi veriyorlar, bedava uçak bileti mi veriyorlar. Hem de bizden toplandıkları parayla…

Yazık değil mi?

Üstüne bir de “fuardan müşteri çıkar mı?” diye soruyorsunuz!

Ama Salonda Bol Bol Yabancı Ziyaretçi Var

Samimiyetimin, muhabbetimin uygun olduğu fuar organizatörü meslektaşlarıma soruyorum bazen. “Ziyareçti getirtmek için neler yaptınız?” diye.

Sağ olsunlar hemen hemen her meslektaşım, fuarlarına doğru ziyaretçiyi getirtebilmek için ciddi bir davet çalışması, tanıtım çalışması yapıyor. 100’Ün üzerinde ülkeden ziyaretçinin geldiğine dair bilgileri sonuç raporlarında okumak mümkün.

Kuru Kalabalık Mı Önemli?

Salona bakınca gerçekten de bir hayli yabancı ziyaretçinin fuarı gezdiğini gözlemliyorum. Hepsi doğru ziyaretçi mi? Her gelen yabancı sektör mensubu mu? Her gelen bir sipariş verecek mi? Her gelen sizin ürününüzle mi ilgili? Dışardan bakınca bilmek mümkün değil.

Peki fuara gelen ziyaretçinin standımızın içine girmesini sağlamak için ne yapmalıyız? Dansöz mü oynatmalı, döner ayran mı ikram etmeliyiz? Şerbet, lokum mu ikram etmeliyiz? Ne yaparsak standımıza daha fazla ziyaretçinin girmesini sağlarız?

Doğru Müşteri İle Buluşmak Mı Önemli?

Diyelim ki her gelene bir çorap, mendil hediye ettiniz. Her gelene bir promosyon verdiniz. Varsayalım ki her gelene döner ayran ikram ettiniz. Bu ikramlar sebebi ile standınıza her gelen size sipariş verecek mi?

Diyelim ki en güzel mankenlerden 2 tanesini fuar boyunca kiraladınız. Her gelen sizin ürününüze mi gelir, güzel mankenlere mi?

Doğru Müşterilerle Buluşmak İçin Daha Ne Yapmalı Ki?

Standınıza doğru ziyaretçinin gelmesi için ne yapmalısınız? Fuara nasıl hazırlanmalısınız?

Standınız ne olmalı?

Nasıl bir ön hazırlığa ihtiyacınız var?

Standınızda kayınpeder, bacanak, baldız ve kardeşiniz gibi akrabalarınızın yanı sıra dil bilen, şirkette çalışan kaç kişi var?

Fuarda en fazla kaç kişi ile görüşebilirsiniz?

Fuarda bu kadar insanlar görüşebilmek için nasıl hazırlanmalısınız?

Ne ikram etmeli ne etmemelisiniz?

Müşteri Bulmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Sahi fuardan müşteri çıkar mı gerçekten? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuar masrafınızın karşılığında, standınızın müşteri kıvamında doğru ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Video Eğitimleri

Fuara hazırlanmak için genel bir bakışı açısına sahip olmak isteyen şirketlerin yöneticilerineyse, Fuara Hazırlık Video Eğitimlerini öneriyoruz. Düşük bütçeli, istediğiniz zaman, istediğiniz cihazda izleyebileceğiniz video eğitimlerden yararlanmak için Video Eğitim Portalımızı ziyaret edebilirsiniz.

Fuara Hazırlık Video Eğitimlerimizden, 3 Saatlik Temel, 6 Saatlik Kapsamlı ve 9 Saatlik Detaylı Video eğitim programlarından yararlanabilirsiniz

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Mehmet DÜKKANCI

Fuarista Kurucusu

Bülteni İlk Defa Alanlara Bilgi Notu:

Tüm çalışmalarımızı size etkin bir şekilde duyurmak amacıyla da fuarista e-bülten ler gönderiyoruz. Bültenimizi periyodik olarak göndermeyi ve makalelerimizle, eğitim haberlerimizle, sizi bilgilendirmeyi gelecek etkinliklerimiz ile ilgili haberdar etmeyi amaçlıyoruz.

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim amacıyla gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklense dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz

E-bülten gönderilmelerimiz için Related Marketing Cloud grubunun euromsg altyapısını kullanıyoruz. Gönderim izinlerinizi aynı zamanda İYS İleti Yönetim Sistemi üstünden de denetleyebileceğinizi, KVKK gereği sizi bilgilendiriyoruz.