Yurt dışında veya ülkemizde fuara katılmanın amacı ticaretin gelişmesini, canlanmasını sağlamak değil midir? Katılımcılarımız fuarlara yeni müşteri bulmak, eski müşterilerle ilişkiyi tazelemek, sonucunda da sipariş almak, satış, ihracat yapmak için katılmaktadır. Bu doğrultuda fuar organizatörünün görevi fuar alanına ziyaretçi gelmesini sağlamaktır, koridorlarda kalabalık ziyaretçi olmasını sağlamaktır. Katılımcının göreviyse standına ziyaretçi gelmesini sağlamaktır.

Ufuk açıcı eğitimlerimizle bu alanlarda hem fuar organizatörlerine hem de fuar katılımcılarına destek oluyoruz.

Pandemi etkisini yitirmeye başladı. Eylül başından beri fuarlar açıldı, sektörler tekrar canlandı. Fırsat oldukça, meslektaşlarımızı kutlamak, sektördeki fuarların gelişimini izlemek için fuarları ziyaret ediyoruz. Bazı fuarlar çok başarılı geçerken bazı fuarlarda ziyaretçinin yetersiz olduğuna dair yorumlar gelmeye başladı. Sorun nerede?

Pandemi Sonrası Organizatörlerin sorunları

Pandemi fuarcılık şirketlerini çeşitli şekilde etkiledi. Kim organizatör sermayesinde zarar gördü. Pandemi sonrasında hasarlarını tamir etme çabasında. Kimi organizatör ekibinden birçok çalışanını istemeye istemeye göndermek zorunda kaldı. Kimi sektör çalışanı da başka sektörlerde çalışmaya başladı. Deyim yerindeyse, sektör beyin gücü, hayal gücü kaybetti. Yetenekli insanları kaybetti.

Birçok şirket yeniden yapılanmakta yeni personel almaktadır.

Yeni personeli işe alırken de fuarcılık deneyimi olmayanlara sil baştan fuarcılık anlatmak zorunda kalıyoruz. Muhtemelen bu sebeple “Fuar nedir?”, “Fuar ne demek?” sorusu ciddi bir şekilde aranıyor arama motorlarında.

Fuar Organizatörlerinin Görevi Fuar alanına Ziyaretçinin Gelmesini Sağlamaktır

Ekibin bir kısmı bu kadar yolun başındayken organizatörler hızlıca 6-7 ay sonra bir fuar düzenleme derdine düşüyor. Tüm katılımcılar doğal olarak fuarlarda organizatörden bol bol ziyaretçi bekliyor.Koridorlarda kalabalık ziyaretçi göremyi bekliyor. Organizatörün görevi de fuar alanına bu ziyaretçinin gelmesini sağlamaktır. Ama nasıl?

3 Gazeteye 5 ayrı gün ilan vermek, rastgele en çok izlenen televizyon dizisine bant reklam çıkmak, fuar haftası fuar alanının etrafına 30-40 bilboard yerleştirmek artık işe yaramıyor. Dijital devirdeyiz. Facebook reklamdan youtube reklama kadar farklı alanlarda reklam seçeneklerini bir çok katılımcımız bile bizden iyi öğrenmiş durumda. Dijital mecralarda öne çıkmak gerek. Ancak bilinçsizce verilen reklamlar bazen işe yaramıyor, bütçelerimizi çöpe atıyoruz.

Bir pazarlama stratejimiz olmalı, net hedefleri olan bir planımız olmalı. Fuar organizatörlerine verdiğimiz eğitimlerde yeni teknolojileri ve trendleri kullanarak fuarlarımıza nasıl ziyaretçi davet edebileceğimizi anlatıyoruz.

Fuarcılık Mesleki Eğitimlerimiz ile yanınızdayız

İşte bu konuda derdinize çözüm sunmak için fuar organizatörlerine fuarcılık mesleki eğitim programlarımızı sunuyoruz. Fuar organizatörlerine ihtiyaçları doğrultusunda fuar yönetimi, fuar pazarlama yönetimi, fuar satış yönetimi, fuar operasyon yönetimi alanlarında farklı konu başlıklarında nasıl çalışmaları gerektiğini anlatıyoruz. Bol bol örnekler veriyoruz. Dersimize katılan gençlerin, hatta bazen tecrübeli meslektaşlarımıza da bilgilerini tazeleme ve farklı bakış açıları elde etmek için ufuk açıcı eğitimler veriyoruz.

Size nasıl yardımcı olabilir?

Pandemi Sonrası Katılımcılarımızı Sorunları

Ülkemizdeki şirketlerin çok büyük bir kısmı KOBİ Statüsünde. Birçok sektörde ticaret fuarlar sayesinde kolaylaşıyor. Katılımcı şirketlerimiz, ülkemizdeki müşterilerini, yurt dışındaki ihracat müşterilerini kısa zaman dilimi içinde fuarlarda görüyor. Fuarları sipariş, satış, ihracat kapısı olarak görüyor şirketlerimizin çok büyük bir kısmı.

Ancak şirketlerimizin çok büyük bir kısmı da var olan müşterilerini fuara davet etmiyor. Fuardaki rakiplerin daha ucuz bir fiyat verdiği takdirde müşterilerini kaybedeceğini düşünüyor. Onun yerine rakiplerin davet ettiği müşterilerden faydalanmayı düşünüyor.

İhracatçı birlikleri, ticaret ve sanayi odaları ve fuar organizatörleri ile birlikte düzenlediğimiz eğitimlerdeki anketlerimizde bu konuda sorduğumuz sorular bu durumu açıkça su yüzüne çıkarıyor.

Katılımcının görevi standa ziyaretçi gelmesini sağlamak

Katılımcılarımız fuara ziyaretçi davet etmeleri gerektiğinin farkında değil. BU çalışmayı sadece fuar organizatöründen bekliyor. “Fuarda koridorlarda kalabalık ziyaretçi olsun, meraklısı standımıza gelir” diye düşünüyor. Oysa fuar organizatörünün görevi fuar alanına ziyaretçi gelmesini sağlamaktır. Katılımcının standına ziyaretçi getirtmek katılımcının işidir. Ancak hangi organizatör bunu katılımcısına anlatabilir ki?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimleri

İşte bu noktada Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimleri ile size destek olmak için fuar organizatörlerinin, kurumların yanınızdayız. Kısa 3 saatlik eğitimlerle, fuara katılan katılımcılarınıza, fuardan verim almak için sadece güzel yer, güzel stand, güzel katalogla hazırlanmanın yetmediğini, bununu uzun süreli bir çalışma olduğunu ve bir sistematik ile hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Ancak sistematik bir çalışma ile fuarda ve fuar sonrası sipariş alabileceklerini, satış hatta ihracat yakalayabileceklerini anlatıyoruz.

Sizin katılımcılarınıza da Fuardan verim almaları için Fuara Hazırlık Eğitimleri düzenleyelim mi?

Şirketlere Özel Eğitimler

3 saatlik kısa eğitimlerde, davet eden organizatörün fuar konusuna göre eğitimimizi renklendirebiliyoruz. Ancak sorusu çok olan, şirket özelinde konuyu yönetim ekipleriyle değerlendirmek isteyen şirketlerle tam günlük eğitim programları düzenleyerek şirketlere fuar hazırlıklarında destek oluyoruz. Bakış açılarının gelişmesine destek oluyoruz. Daha doğru bir fuar katılımında bulunmaları için bir çalışma disiplini anlatıyoruz.

Daha Fazla Bilgi İçin

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır? 

Arzu ederseniz aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz. Bizden almak isterseniz, sayfamızın sağ üst bölümünde bulunan e-bülten kutucuğumuza mailinizi kaydedip bültenlerimize üye olabilir arada bir gönderdiğimiz bültenlerimizden makalelerimizi okuyabilirsiniz.