Kim davet ederse, ziyaretçi fuara gelmek için daha çok heveslenir? Kimin davetiyesi daha güçlüdür? Fuar organizatörünün daveti mi daha güçlüdür, daha önemlidir? Fuar katılımcısının daveti mi daha güçlüdür? Kimin gönderdiği fuar davetiyesi daha değerlidir? Kimin Fuar Davetiyesi Daha Güçlüdür? Kimin fuar daveti daha çok dikkat çeker, daha ciddiye alınır? Neden katılımcıların kendi fuar stantlarına müşterilerini davet etmesi daha değerlidir?

Fuara Müşterimizi, Müşteri adaylarımızı Davet etmemiz gerekir!

Fuara katılan şirketler genellikle, uzun ve yorucu hazırlık süreçlerinde, fuara müşteri davet etmeyi önemsemezler, unuturlar. Hatta bazı katılımcı şirketler fuara ziyaretçi davet etmeyi anlamsız bulurlar.

Biz Neden Ziyaretçi Davet Ediyoruz? Fuar Organizatörün Görevi Nedir?

Fuara katılan şirketlerin büyük bir kısmı, fuar davetiyesi gönderme, genel olarak fuara davet etme görevinin fuar organizatörünün işi, görevi, sorumluluğu olduğunu düşünür. Fuara katılmayı da müşteri kaynayan okyanustan ağla balık tutmaya benzetir. Ziyaretçinin bol bol geçtiği, kalabalığın geçtiği güzel bir yere havalı dikkat çekici bir standı açmanın yeterli olduğunu düşünür. Müşterinin dikkat çekici hostesler, modellerle dolu standa akacağını düşünür.

Hangi düşünce doğrudur?

Fuara ziyaretçi davet etmek kimin görevidir? Fuara ziyaretçileri davet etmek fuar organizatörünün mü görevidir? Fuara katılan şirketlerin mi görevidir?

Konuyu daha sağlıklı bir şekilde değerlendirebilmek için konuyu ticari çıkarlar, ticari ilişkiler bakış açısıyla değerlendirmek gerekir. Konuyu temel birkaç soru ile irdeleyelim.

Fuara gelen ziyaretçi kimdir?

Fuara gelen ziyaretçi iş sahibidir. İşletme sahibidir. Bir şirketin yöneticisidir, çalışanıdır. İşinde sektöründe uzmandır, konusunda uzmandır.

Ziyaretçi Fuara neden gelir?

Fuarda yeni çıkan ürünleri görmek, yeni teknolojileri tanımak, yeni ürünleri, yeni hizmetleri öğrenmek, işine nasıl fayda sağlayacağını anlamak, öğrenmek için gelir. İhtiyaç duyduğu ürünleri bulmak için gelir. İhtiyaç duyduğu ürünleri, hizmetleri üreten, ithal eden, satan, dağıtan şirketleri tanımak için gelir.

Bu şirketlerde çalışan insanlarla tanışmak, az tanıyorsa ilişkilerini geliştirmek için gelir.

İyi tanıyorsa, daha önce çalıştıysa ticari ilişkilerini geliştirmek için gelir, bir öncelik, bir istisna, bir kolaylık, bir indirim elde etmek için gelir. Pazarlık etmek için gelir.

Ziyaretçi Fuarda Kimin Ürününü Görmeye Gelir?

Ziyaretçi fuarda stand açan, ürünlerini sergileyen, hizmetlerini tanıtan şirketlerin ürünlerini ve hizmetlerini görmeye gelir. Stand sahibi şirketlerin personeli ile tanışmak için gelir. Ürün, fiyat, miktar uygunsa hatta sipariş vermek için gelir. Siparişi teyid etmek için gelir.

Fuar organizatörleri fuarda stand açar mı?

Siz bu güne kadar bir fuar organizatörünün fuarda stand açtığını gördünüz mü? Bir fuar organizatörünün sektörün bir paydaşı olduğunu, sektörde bir üretici, bir ithalatçı, bir dağıtıcı olduğunu gördünüz mü? Görmemişsinizdir. Çünkü genelde hiçbir organizatör, fuarını düzenlediği sektörün bir şirketi, sektörün bir oyuncusu, katılımcılarının bir rakibi olmak istemez.

Elbette tek tük istisnalarla karşılaştığımız oluyor. Ancak gelende fuar organizatörü, fuarını düzenlediği sektörün bir oyuncusu değildir. Hiçbir katılımcısı ile rakip değildir. Fuar organizatörü adı üstünde fuarın organizatörüdür. İşi fuarı organize etmektir. Müşterisi de fuarın katılımcısıdır.

Ziyaretçi Fuarda Organizatöre Kaç Milyon Dolarlık Sipariş Verir?

Siz hiç bu güne kadar fuara gelen ziyaretçilerin fuarda organizatörü bulup, tebrik ettiğini, fuardan çok memnun kaldığını bu sebeple de örneğin 2.000.000 USD değerinde 100 konteyner sipariş verdiğini duydunuz mu?

Duymadınız tabi ki!

Duymazsınız, duyamazsınız! İşin doğasına aykırıdır!

Ziyaretçi Katılımcının Standında Girer, Organizatörün Standında Girmez

Sektör ne olursa olsun, fuara gelen ziyaretçi, ürün seçmek için, hizmet görmek için, insan tanımak için fuarda stand sahibi şirketleri ziyarete gelir. Ürün, hizmet, fiyat, miktar, şartlar uyarsa fuarda stand sahibi katılımcı şirkete fuarda, fuardan sonra sipariş verir.

Dolayısıyla fuara gelen ziyaretçi, fuara katılan şirketlere gelir!

Organizatörün Duyurma Gücü Var

Bu bakış açısıyla baktığımızda fuarı organize eden organizatörler, ziyaretçileri fuara davet etmek için ciddi bütçeler harcarlar. Çok ciddi pazarlama tanıtım çalışmaları yaparlar. Akla gelen, sıkça gördüğümü tanıtım çalışmalarına baktığımızda fuar organizatörleri tüm şu tanıtım çalışmalarını yaparlar:

1. Fuar web sitesini yayınlarlar
2. Fuar davetiyesi bastırırlar. Kendi müşterilerini, kendi ziyaretçilerini davet etmeleri için, hem katılımcıya verirler, hem de kendi veri tabanlarında kayıtlı on binlerce kişiye davetiye gönderirler
3. Fuarın Sosyal Medya kanallarında içerik paylaşırlar, reklam verirler.
4. Fuarın dijital medya kanallarında içerik paylaşırlar, reklam verirler.
5. E-mail bülten gönderirler.
6. Açık hava reklamları yayınlarlar
7. Özel alım heyetleri organize ederler
8. İkili iş görüşmeleri programları organize ederler.
9. Muadil fuarlarda davetiye dağıtırlar
10. Ulusal, uluslararası, genel, sektörel, gazete, dergi, radyo, televizyon, internet kanallarında haber ve reklam yayınlatırlar.

Buna benzer onlarca farklı araçlarla fuarları duyururlar.

Ancak bütün bu davet çalışması ziyaretçinin gözünde “Duyuru” değerindedir. Fuar organizatörünün fuarı duyurma gücü vardır. Fuarı hangi tarihlerde, nerede, hangi şirketlerin katılımı ile düzenleneceğini, hangi ürünlerin sergileneceğini duyurma gücü vardır.

Fuar organizatörlerinin davet etme gücü yoktur. Çünkü ziyaretçileri ile bir ticaretleri yoktur.

Duyuruma gücü son derece önemlidir. Organizatör duyuru gücü ile dikkat çeker, merak uyandırır. Zemin yaratır. Ancak bu zeminin üstüne katılımcı davetini yaparsa, yer eder, dikkat çeker, heyecan uyandırır! Ziyaretçiyi fuara gitmeye tetikler!

Katımcının Davet Etme Gücü Var

Fuara davet etme gücü organizatörde değildir. Fuarda stand açan katılımcı şirketlerin davet etme gücü vardır. Daha doğrusu, fuarda stand açan katılımcı şirketin, müşterilerini müşteri adaylarını fuardaki stantlarına davet etme gücü vardır. Katılımcının fuar davetiyesi daha güçlüdür!

Müşteriyi Fuarda Standınıza Davet Edin

Ziyaretçiyi fuara davet etme gücü eğer katılımcıdaysa, o zaman katılımcı şirket fuarı fırsat bilip, vesile olarak görüp, kendi müşterisini, müşteri adayını, kaybettiği eski müşterilerini, potansiyel müşterilerini fuardaki standına davet etmelidir! Fuar standında Yeni ürünlerini tanıtmak, yeni hizmetlerini tanıtmak, yeni ticari fırsatları anlatmak amacıyla…

Müşteriye Fuar Standınızda Randevu Verin

Aslında yapabiliyorsanız, zamanınızı daha iyi değerlendirmek istiyorsanız, katılımcı şirket olarak fuarı fırsat bilip, vesile olarak görüp, kendi müşterinize, müşteri adayınıza, kaybettiğiniz eski müşterilerinize, potansiyel müşterilerinize fuardaki standınızda buluşmak, toplantı yapmak için randevu verin. Saatli olarak davet edin.

Fuar standında Yeni ürünlerini tanıtmak, yeni hizmetlerini tanıtmak, yeni ticari fırsatları anlatmak amacıyla…

Fuar Davetiye Metni Nasıl olmalı?

Fuar davetiyenizde ne yazmalısınız? Müşterinize nasıl bir fuar davet metni göndermelisiniz? Ne demelisiniz? Konuyla ilgili kapsamlı yazımızı okuyabilirsiniz?

Bakınız: Nasıl Bir Fuar Davet Yazısı Göndermeliyiz?

Hangi Araçlarla Müşterinizi Davet Etmelisiniz?

Hangi araçlarla müşterinizi fuara davet etmelisiniz? Telefon, e-mail, davetiye? En yaygın davet biçimleri nelerdir? En yaygın davet metodları ile ilgili yazımızı okuyabilirsiniz:

Bakınız: Fuara Müşterilerimizi Davet Etmenin En Yaygın Yöntemleri Nedir?

Fuara İyi Hazırlanmak İçin başka ne yapmalıyız?

Fuarlara iyi hazırlanıp fuardan verim almak için diğer makalelerimizi okuyabilir, Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerimizi satınalabilirsiniz.

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

25 Ocak 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 25 Ocak 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 22.10.2021