Fuara Müşterilerimizi Davet Etmenin En Yaygın Yöntemleri Nedir?

Fuara müşteri nasıl davet edilir? Müşterilerimizi fuara çağırmanın en güzel yöntemleri nedir? Hangi yollarla fuara müşterimizi davet etmemiz gerekir? Nasıl davet edersek müşterimiz fuarımıza gelir?

“Gel gel fuara gel! En güzel indirimler fuarda! Fuarda standımıza gel!” diye bağıran bir tellal tutsak nereye gönderip görevlendirmemiz gerek?

Katıldığımız fuara müşterimizi davet etmemiz, fuardan yer almak, kendimize süper bir stand yaptırmak kadar önemli bir çalışmadır! Katıldığımız fuara var olan müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı davet etmezsek fuarda bahtımızı ne düşerse onunla yetinmeye razı olduğumuz anlamına gelir.

Ancak fuarlar rekabetçi ortamlardır. Rekabet sadece fiyat kırma rekabeti değildir! Farklılaşma, dikkat çekme, güven kazanma, iyi ilişki kurma, daha çok insanla tanışma rekabetidir.

Bundan dolayıdır ki mutlaka ama mutlaka fuara rakiplerimizden bir adım önde başlamak istiyorsak müşterilerimizi, müşteri adaylarımızı şık, güzel, bize yakışan yollarla metotlarla davet etmemiz gerekir!

Davet Ederken Ne diyeceğiz?

Müşterilerinizi, müşteri adaylarınızı katıldığınız fuara davet ederken ne dememiz gerekiyor? Nasıl bir mesaj vermemiz gerekiyor?

Kuru kuru bir “Fuara Gel” yeterli olur mu?

Fuar Yerini bildirin

Müşterilerinizi, müşteri adaylarınızı katıldığınız fuara davet ederken öncelikle fuar hakkında bilgi vermemiz gerekiyor:

• Fuar hangi şehirde?
• Fuar hangi tarihler hangi günler arasında?
• Fuarın adı nedir?
• Bizim standımız hangi salonda?
• Stand Numaramız nedir?
• Saat kaç ile kaç arasında fuar açık, ne zaman gelebilirler?
• Davetimiz sadece genel bir davet mi? Yoksa belli bir saatte toplantıya mı davet ediyoruz?
• Randevu almak için bir yazılım kullanmak gerekir mi? Ya da sadece bir telefon yeterli mi?
• Nerden davetiye alabiliriz?
• Kapıda kuyrukta beklememek için önceden bir ziyaretçi kaydı yapabilirler mi?

Buraya kadar müşterimize ne zaman, hangi tarihler ve saatler arasında, nerede, hangi salonda olduğumuzu ve nasıl gelebileceklerine dair bilgiler verdik.

Müşterinize fuara katılım amacınızdan bahsedin:

Müşterimize aynı zamanda neden fuara gelmesi gerektiğine dair de bir şeyler söylememiz gerekir. Neden işini gücünü bıraksın; neden uçak ve otel masrafına katlansın? Karşılığında fuarda ne bulacak? Ne görecek fuarda? Bizimle ne konuşacak? Müşterimize faydası nedir? Fuara neden gelmeli? Fuara müşterimiz gelirse ne olur?

Gelmezse neyi kaçırır? Fuarı kaçırması ne kadar önemli? Kaçırsa da olur mu?

Müşterimizi fuara davet ederken:

• fuarda sergileyeceğiniz yeni ürünler,
• tanıtacağınızı yeni hizmetler,
• yeni fiyat listeniz
• yeni indirimlerden,
• yeni fırsatlardan
• Müşterinizin heyecan duyacağı yeniliklerden bahsederek
• Bu fırsatları kaçırmaması için fuara mutlaka beklediğinizi söylemeliyiz…

Nasıl Davet Edebiliriz?

Hangi yöntemle nasıl müşterilerimizi davet etmeliyiz? Nasıl davet edebiliriz müşterilerimizi? En yaygın davet şekilleri nedir? Hangi metod size daha uygun?

1. Telefonla Davet
2. Davetiye Gönderimi
3. Pul Etiketi İle Davet
4. E-Mail ile Fuara Davet
5. E-Mail Bülten ile Fuara Davet
6. E-Mail İmzası ile Davet
7. Sosyal Medyada İçerik Paylaşımıyla Davet Kampanyası
8. Sosyal Medya Reklam İle Davet
9. Dijital Reklamla Fuara Davet Kampanyası
10. Bilboard İle Davet
11. Dergi Reklamı İle Davet
12. Web Sitemiz üzerinden Davet

Hangisi Daha İyi Bir Yöntemdir?

Hangisi daha iyi bir yöntem olduğuna dair herkesin farklı değerli, doğru, önemli farklı bakış açıları olabilir. Fuarın yerel veya uluslararası olması, fuarın düzenlendiği sektörün alışkanlıkları, fuarda beklenen, davet edilen hedef kitle, yerli veya yabancı ziyaretçi beklentisi bir metodun diğerine göre tercih edilmesine sebep olabilir…

Örneğin, e-mail bülten ve telefon sadece bildiğimiz insanlara ulaşabilecek bir davet yoluyken, sosyal medyadan reklam, arama motorlarından reklamlar, billboard ve sektör dergilerinde reklamlar bilmediğimiz tanımadığımız insanlara da ulaşmamıza yarayabilir.

Başka davet yöntemleri yok mudur?

Elbette vardır! Bu satırlar arasında sığdıramadığımız, kültür veya sektör olarak bize uzak fikirler olsa da müşterilerinizi fuara davet etmenin çok farkı yolları elbette olabilir.

Önemli olan size uygun, amacınıza, sektörünüze, şirketinize uygun bir davet şeklini bulup insanları fuara davet etmenizdir.

Yeter ki Davet Edin!

Hiçbir Şey Satmıyoruz! Fuara Doğru Şekilde Hazırlanmanıza Yardım Ediyoruz

Bir fuar katılımı uzun soluklu, en az 6 aylık bir maraton koşusu gibidir! 4 günlük bir 100 m koşusu gibi değildir. Fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçilerden sipariş almak, satış elde etmek için; çok yönlü düşünmek, uzun vadeli doğru bir plan çerçevesinde hem iç hem de dış kaynaklarımızı kullanarak hazırlanmak gerekir.

Fuarista ekibi olarak fuar satmıyoruz, fuar seyahati satmıyoruz, stand yapmıyoruz, reklam, promosyon ürünleri satmıyoruz, web sitesi yapmıyoruz, güncellemiyoruz. KOSGEB’den veya Ekonomi Bakanlığından destek çıkarmak için dosyanızı takip etmiyoruz.

Daha doğru bir fuar deneyimi, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista olarak anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için eğitimler ve danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin,  Facebook,  Twitter  ve  Instagram  birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 23.11.2019