Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir?

İhracatın Devamı İçin Sanal Fuar

Korona döneminde, uçuşlar iptal, seyahatler iptal edilince evden çalışma dönemine geçince ticaretin ve de özellikle ihracatın gelişmesi için sanal ortamda fuar düzenleme fikri ciddi bir çıkış yolu olarak görüldü.

Fikir yanlış değil! Çooook doğru aslında!

[Tweet 'Korona döneminde, seyahatler iptal edilince, evden çalışma dönemine geçince ihracatın gelişerek devam etmesi için sanal ortamda fuar düzenleme fikri ciddi bir çıkış yolu olarak görüldü. Fikir çok doğru aslında! Ama...']

Hadi Sanal Fuar Düzenleyelim!

Herkes heyecanlandı! Sanal Fuar Dönemi başlıyooooooor!

Hurraaaaa! Sanal Fuar düzenleme yarışı başladı!

Ancak azıcık düşününce bir dizi kaygılar gündeme geldi:

Bakınız: Platform Sanal, Fuar Gerçek, Müşteri Yalan, Sonumuz Hüsran Olmasın?

Ya da “Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir?” sorusu gündeme geldi!

Google amcaya sorduk! Siri ablaya sorduk! Arıyorum tarıyorum, hokus pokus. Var bir şeyler ama net cevap yok!

[Tweet 'Sanal Fuar nasıl düzenlenir diye, Google amcaya sorduk, Siri ablaya sorduk: Hala arıyor, tarıyorlar Bi kendilerine gelemediler! 'Arıyorum tarıyorum, hokus pokus' diyorlar, 'Var bir şeyler ama' hala net cevap yok!']

Sanal Fuar Platformları Harika Fuar Düzenliyor Mu?

Çünkü ilk heyecanlı muhabbetlerden sonra fark edildi ki:

1. Sanal Fuar Platformları size hiçbir sektörde hazır bir katılımcı kitlesi vermiyor.
2. Sanal Fuar Platformları size hiçbir sektörde hazır bir ziyaretçi kitlesi vermiyor.
3. Katılımcı bulmak, ziyaretçi bulmak bir iştir.
4. Desteği alabilecek, İhracatçı birliklerinde, ticaret ve sanayi odalarında, sektör derneklerinde, bu işi bilen yok!

Bir de en önemlisi fark edildi ki:

Sanal Fuar Platformları adı üstünde bir yazılım sadece! En basitinden bir “MS Word” programı gibi. Word programı ile aşk mektubu da yazabilirsiniz, sözleşme de yazabilirsiniz, kitap da yazabilirsiniz, lokanta menüsünü de yazabilirsiniz.

Word programı alınca 300 sayfalık kitap şaaaaaak diye yazılıyor mu? “Yazar” olunuyor mu?

Efendim?

Duymadım?

Sanal Fuar Platformu da, Word programı gibi bir yazılımdır. Onu çalıştırmak onun içinde fuar düzenlemek bambaşka bir iştir! Bu işe de hem ülkemizde hem dünyada FUAR ORGANİZATÖRÜ deniyor!

[Tweet 'Word programı alınca 300 sayfalık kitap şaaaaaak diye yazılıyor mu? “Yazar” olunuyor mu? Sanal Fuar platformu hizmeti kiralanınca nasıl oluyor da şaaaak diye 30 günde fuar düzenlenecek?']

Peki soruyu tekrar soralım

Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir?

Sanal Fuarın nasıl düzenlendiği konusunda size kısa kısa ipuçları, bir iş planı veriyorum!

1 -Stratejik Fuar Planı Yapın:

Nedir Stratejik fuar planı?

Stratejik fuar planı, yapacağınız fuarın hzmet edeceği sektördeki, hangi sorununa, nasıl çözüm olacağınızı anlattığınız gerçekçi bir beyin çalışmasıdır! Bir fikir egzersizidir. (Kolay anlaşılması için Stratejik Fuar planı diyorum. Ancak bazı şirketlerde fuar projesi, fuar etkinlik planı, etkinlik planı, fuar strateji bilgesi gibi farklı isimler verildiğini duyuyoruz.)

Sanal fuar nasıl düzenlenir sorusuna cevap ararken, ne yazıyoruz bu planda? Hangi sorulara cevaplar arıyoruz?

Hangi sektörde ne fuar yapacaksanız? Bu stratejik planda fuar yapmak için yola çıktığınız sektörü tanımalısınız. Sektörün derdi ne? İhtiyacı ne? Katılımcı Ahmet bey neden fuara katılır ki? Hayal ettiğiniz fuar, sektörün hangi derdini çözüyor?

Katılımcı Ahmet beyin müşterisi profilleri nelerdir? İhracat müşterisi kim? İç pazar müşterisi kim? İhracat müşterisi neden Almanya’daki büyük sanal fuara katılmayıp da bizim Türkiye’deki Uluslararası Sanal Türk Fuarımıza gelsin ki? Türkiye’deki fuar çevre ülkelerdeki ziyaretçimizin hangi ihtiyacına cevap verecek?

Sordukça 100 soru daha sıralayabiliriz…

Pazarı ve pazarın ihtiyacını anladıktan sonra stratejik plan sonucunda bir öneri ile gelmelisiniz…

Böyle bir Stratejik Fuar Planı/ Projesi emin olun 1 akşamda bitmez. 15 günde yazabilirseniz harikasınız!

Böyle bir planı hazırlamanın, süresi ve maliyeti ne olur sizce?

[Tweet 'Stratejik fuar planı, yapacağınız fuarın hizmet edeceği sektördeki, hangi sorununa nasıl çözüm olacağınızı anlattığınız gerçekçi bir beyin çalışmasıdır! Bir fikir egzersizidir. ']

2- Fuar Aksiyon Planını Hazırlayın!

Sanal fuar nasıl düzenlenir diye düşünürken, şu temel soruyu sorun kendinize: Önce neyi sonra neyi yapmam gerekir?

Sonra bu stratejik planda bulduğunuz harika, gerçekçi ve sektörün dertlerine derman olacak projenizi hayata geçirmek için bir iş planına ihtiyacınız var. Adım, adım, sırasıyla ne yapacağınızı, hangi işlerin paralel yürüyeceğini, hangi işlerin hangi işleri bekleyeceğini ortaya çıkarmanız gerekiyor.

Arzu ederseniz word’de sırasıyla yazın. İsterseniz excelde yapın. Proje yönetimi disiplinine sahipseniz, Project programında, zaman planı, personel ve maliyetleri ile yapın.

Örneğin:

Önce salon kiralama işlemi, sonra katılımcı pazarlama stratejisini, planının hazırlanması, sonra, satış stratejisi ve planının hazırlanması, sonra ziyaretçi pazarlama stratejisi ve planının hazırlanması, ekibin kurulması, eğitilmesi, saha çıkması, işleri yapmaya başlaması…

Sadece başlıklarınız ve alt başlıkları 10 sayfanın altındaysa bir şeyleri eksik yaptınız demektir. Bir şeylerin farkında değilsiniz demektir.

Böyle bir iş planını hazırlamak sizce kaç gün sürer?

Maliyeti ne olur?

[Tweet 'Fuar Aksiyon Planı, Sanal Fuarınızı hazırlamak için adım, adım, sırasıyla ne yapacağınızı, hangi işlerin paralel yürüyeceğini, hangi işlerin hangi işleri bekleyeceğini ortaya çıkaracağınız plandır.']

3- Bütçe Yapın

Her aklı başında iş adamı olarak şu temel soruya cevap arayın:

Bu işi biz kaç paraya mal ederiz?

Kaç para toplar, kaç para tahsil ederiz?

Kar/ zarar ne bekliyoruz?

Karşınıza bir dizi gerçek maliyet çıkacak:

Sanal platform kirası, platformun markanızla giydirilmesi

pazarlama faaliyetleri için, grafik tasarım, baskılı işler,

fuar web sitesi,

fuarın sosyal medya kanalları,

fuarın e-mail bülteni,

sosyal ve dijital reklam giderleri,

1000 ziyaretçiye günde 8 saat 16 görüşme yaptırmak için harcamanız gereken bütçe?

Ziyaretçi kayıt giderleri, araştırma giderleri, data toplama giderleri.

Satış giderleri,

Satış ve pazarlama faaliyetleri için konuyu bilen personeli eğitmenin, hazırlamanın maliyeti, maaşları, sigortaları, gelir vergileri… Ha bir de bu adamlar part time asgari maaşa çalışan tipler de değil. Kişi başı en az 2,5 asgari maaş vermek gerekir bu deneyimli insanlara. Bir değil, iki değil belki 5-6 kişi çalıştırmak gerekecek.

Uzatmayayım belki 150 kalem gider sayabilirim düşünmeniz, bütçesini tahmin etmeniz, pazara araştırması yapıp yola çıkmanız gereken…

Gelir tarafına bakınca:

Karşınıza çıkacak maliyetlerle bir fiyatlandırma yapmanız gerekecek. Gerçek fuarlar m2 birim fiyatları ile satılıyor. Sanal Fuarlar da m2 ile mi yoksa stand başına mı satış yapacaksınız? Ya da başka imkanlar veya olanaklarla mı satılacak?

Faturayı kim kesecek? Vergileri devlet babaya kim ödeyecek?

Böyle bir bütçeyi hazırlamak daha önce hiç hazırlamadıysanız sizce kaç gün sürer? Bu bütçeyi hazırlamanın maliyeti ne olur?

Bu bütçeyi yaptıktan sonra, yönetim kurulunuzda bir müzakere edin. Bir tartışın, herkse altına imzasını atsın!

Başarıda da ortak, rezillikte de ortak olmalı herkes!

[Tweet 'Fuar Bütçesi, organize edeceğiniz fuarı hangi gider kalemleri ile kaç paraya yapabileceğinizi, ve bu parayı fuar katılımcılarınızdan hangi birimlerle nasıl toplayacağınızı, üstüne kar edeceğinizi gösteren bir bütçedir.']

4- Bakanlığa Sunun

Şu anda sanal fuar ile ilgili bir mevzuat yok henüz! Sadece bir teşvik var!

Bakınız: Sanal Fuar Ne Kadar Sanal?

Ticaret Bakanlığının teşvikinden yararlanmak istiyorsanız, en az 50 katılımcı şirketin, en az 250 ziyaretçinin ve bunların en az %50’si yani 125 ziyaretçinin yabancı olması gerekiyor.

Harcamalarınızın %80’i de yurt dışında yapılmalı…

Dolayısıyla, ziyaretçi ve katılımcıyı çekmek için nereye ne kadar para harcayacağınızı bakanlığa anlatmanız gerek… Stratejik planınızı, iş planınızı ve bütçenizi yaparken mevzuata bakarak, mevzuata uygun bir şekilde hazırlanmak gerekiyor.

Bakanlıktan onay aldıktan sonra da yola çıkmanız gerekir.

[Tweet 'Bakanlığın Sanal Fuar düzenleme desteği olan 100.000€ dan yararlanmak istiyorsanız, bu hazırlığınızın destek mevzuatına uygunluğunu kontrol edin.']

5- Platformu Kiralayın

İlk işinizi tabii ki, sanal fuarınızı düzenleyeceğiniz platformu kiralamak.

Platformu kiralarken dikkat etmeniz gereken onlarca nokta olabilir.

Mesela fuar düzenlemek için yola çıktığınız sektörün Sanal fuardan beklentisi nedir?

VR gözlüklerle 3 boyutlu ortamda gezmek mi? Yoksa ne aradığını kolay bulabileceğin bir yapı mı?

Katılımcı kayıtlı ziyaretçiyi sistemden gel benimle görüş diye davet edebiliyor mu?

Sisteme yüklenecek “data” veri kimin olacak? Sonrası platform organizatörün datasını istediği gibi kullanacak mı? GDBR ve KVKK mevzuatları çerçevesinde, ticari bir değeri olan data nasıl korunacak?

Sistemde Yapay Zekâ var mı? Örneğin; portakal arayanla, portakal satanları buluşturabiliyor mu? Öncesinden fuar günleri için randevu sağlayabiliyor mu?

Detayına indikçe onlarca soruyu daha sormak mümkün olacaktır

[Tweet 'Sektörünüzün ihtiyaçlarını karşılayacak sanal fuar projesini hangi sanal fuar platformunda yapmanız daha doğru olur? Ne tür hizmetler sunuyorlar?']

6- Katılımcıya Satış Çalışmanızı Planlayın?

Stratik Fuar Planında satış yapacağınız müşterilerinizi tanımış, planda da yazmıştınız di mi? Şimdi o şirketlerin kapısını teker teker çalıp onları fuara katılmaya ikna etmeniz gerekir.

Kolay olmayacak. Sanal Fuar konusunda farklı formlarda dirençle karşılaşacaksınız.

Bakınız: Korona Sebebi Ile Sanal Fuar Düzenler Miyiz?

Hedefiniz kaç şirket? 50 mi? 100 şirket mi?

Hadi gerçekçi olalım… Kaç günde 100 fuar katılımcısına satış yapabilirsiniz?

Günde 1 müşteriye zaman harcasanız, 100 gün…/ 22 çalışma günü = 5 ay mı dediniz?

Bu iş öyle bir iş ki, sanal fuarınıza katılma ihtimali olan 200 şirket bulacaksınız, teker teker ziyaret edeceksiniz. E- mailler göndereceksiniz. Teklif edeçeksiniz. Pazarlık edeceksiniz.  Yarısı ikna olacak fuara katılacak, diğer yarısı da katılmayacak… Satış çalışmasına başlamadan önce de, bu 200 şirketin önce kim olduğunu iletişim bilgilerini yani datasını bulacaksınız.

Üstelik KVKK ve GDBR mevzuatları çerçevesinde taciz etmeden kendileri ile iletişim kuracaksınız…

Hakikaten satış için nasıl iletişim kuracaksınız?

Web Sitesi? E-mail bülten? Sosyal medya? Postalama? Dergi / Gazete Reklamı? Facebook & Google Platform reklamları? Hedef katılımcı profiliniz nedir? Ne sever? Internette nerde gezer?

Nasıl hitap etmeniz gerek? Sözleriniz, görselleriniz ne olacak? Ne anlatacaksınız?

[Tweet 'Planladığınız sanal fuarınıza 100 katılımcıyı eklemek için kaç gün süren bir satış çalışmasına ihtiyacınız var? 1 katılımcıya satış yapmak için ne kadar uğraşmanız gerekecek?']

7- Ziyaretçiyi nasıl getireceksiniz?

Hadi buldunuz 100 şirket sahibini, ikna ettiniz fuara katıldılar… Her birinin karşısına en az 64 ziyaretçi getirmeniz gerekir: 4 gün x 8 saat x saatte 2 toplantı= 64 kişi

Nasıl yapacaksınız?

Ülkemizde kendi müşterisini, fuarı ziyarete davet etmek istemeden, komşunun müşterisi bana da gelsin diye umut eden katılımcı kültürü hâkim. Bu bakış açısıyla kimse kendi müşterisini sizinle paylaşmaz. Kimse de kendi müşterisini başkasına yar olmasın korkusuyla davet etmez. Nasıl bulacaksınız bu ziyaretçileri?

Data, bulma, girme, temizleme, derleme stratejisi ve planı

E-mail marketing stratejisi ve programı

Sosyal medya paylaşım stratejisi ve programı

Dijital mecralarda reklam stratejisi ve programı..

Basın ve halkla ilişkiler stratejisi ve programı…

Ziyaretçiyi getirtmek için içerik… Ne söyleyeceğiz? Ne diyeceğiz? Kuru kur davetle gelir mi?

Doğru fuar ziyaretçini bizimle 4 gün sanal fuarımızda 8 saat vakit geçirmesini sağlamak için nasıl bir iletişim kampanyası yapmak gerek? Ziyaretçide nasıl bir motivasyon yaratmamız gerek?

[Tweet 'Planladığınız sanal fuarda günde 16 satınalma görüşmesi yapmak amacıyla gelen 250 profesyönel alıcıyı nerden, nasıl bulacaksınız? Neden bir dünya fuarı yerine bir Türk sanal fuarına kendi isteğiyle katılsın ki?']

8- Katılımcıya Eğitim

Siz organizatör milyonları harcayarak, doğru bir strateji ile iyi bir çalışma ile çok güzel bir fuar organize edebilirsiniz. Ancak iş organizatörde bitmiyor.

Fuara katılacak Ahmet bey gelen her yabancı ziyaretçinin Türkçe bilmesi gerektiğine inanıyorsa, tüm kataloglarını sadece Türkçe hazırladıysa, tercümanı da siz organizatörden veya portal sahibinden bekliyorsa bu Ahmet bey ne kadar başarılı olabilir?

Dolayısıyla siz organizatör olarak katılımcıya sanal ortamda nasıl hazırlanması gerektiğine dair bilgi vermeniz eğitim vermeniz gerekir.

Bu eğitimin videosu, slaytı, çekimi, konuşma metni, ışığı, sunumu…

Kim yapacak? Maliyeti nedir? Ne zaman yapacak?

[Tweet 'Düzenlediğiniz sanal fuarda katılımcınız Ahmet bey'e sanal fuara nasıl hazırlanması gerektiğini iyice anlatmanız gerekir! Ahmet beyin sanal fuarda nasıl davranacağını bilmesi gerekir!']

9- Ziyaretçiye Eğitim

Katılımcı ile işiniz nispeten kolay. Kim olduğunu tanıyorsunuz, biliyorsunuz.

Ya ziyaretçiyi?

Ziyaretçiye de eğitim vermeniz gerekiyor.

Sistemde şöyle randevu alırsın, şöyle onaylarsın, şöyle sorarsın, şöyle anlatırsın, şöyle pazarlık edersin. Gibi..

[Tweet 'Düzenlediğiniz sanal fuarda değerli ziyaretçileriniz Mr Johan, Mr. Yorgo, Mr. Goran, Mr. Ivan, Ms. Natasha, Mr. Adbudwahhab, Mr. Giovanni, Mr. Qerwani, ye sanal fuarda nasıl ticaret yapabileceğini anlatmanız gerek! Hangi dilde? Nasıl?']

10- Sanal Fuar Günleri:

Fuar günleri, fuar organizatörünün bayramıdır. Takım elbisesini giyip sahneye çıktığı, gelenleri ağırladığı zamanıdır. Bir bayram zamanıdır…

Duyurabildiğiniz, gelmesini sağlayabildiğiniz ziyaretçi getirebilirseniz katılımcınızın standları doldu dolu ise… Bayram zamanı… Tebrik telefonları durmaz!

Duyuramadıysanız, doğru insanları getiremediyseniz, fuar salonunuzda ziyaretçi yoksa…. Zindan zamanıdır… Çok ağır tenkit telefonları susmaz!

Fuar günlerdeki olası sorunlara karşı tedbir senaryolarınız nedir?

Kameram çalışmadı? Görüntüm gitmiyor? Ziyaretçi toplantıya gelmedi? Katılımcı toplantıya gelmedi? Ne ziyaretçi ne katılımcı toplantıya gelmedi. Bir önceki görüşmeleri uzadı… E şimdi ne yapacağız?

İnsanları nasıl dürteceğiz? Gelmedikleri toplantılarını nasıl hatırlatacağız?

Fuar esnasında bir de memnuniyet anketi yapmanız süper olur. Umduğunuz gibi oldu mu? Katılımcılar memnun mu? Değil mi? Ziyaretçilerinizin NPS Skoru nedir? Katılımcılarınızın NPS skoru nedir? Diğer memnuniyet istatistikleri ne diyor?

[Tweet 'Sanal fuarda başarılı olursanız, bayram günlerinde vezir olursunuz! Sanal fuar günlerinde, sanal katılımcınıza müşteri getirmekte başarısız olursanız, gerçek dünyadaki zindan günlerinde, gerçekten de rezil olursunuz! ']

11- Sanal Fuar Sonrası

Sanal Fuarınız bittikten sonra iş bitmiyor tabii ki….

Önce bir katılımcı ve ziyaretçi raporu hazırlamanız gerekiyor. Kaç Katılımcı, kaç ziyaretçi, kaç toplantı planlandı, kaçı gerçekleşti?

Kaç ziyaretçi 1 toplantı, kaç ziyaretçi 64 toplantı yaptı? Ziyaretçiler Ortalama kaç toplantı yaptı? Katılımcılar?

Bakanlığın istediği diğer istatistikler?

Bütçeniz tuttu mu? Bütçe kapanış toplantısı?

Faturaları kestiniz mi?

KDV ve Vergileri ödediniz mi?

 Bizim Kankalarla Bi Sanal Fuar Yapıp Çıkacaktım!

'Sanal fuar nasıl düzenlenir?' sorusuna cevap verirken anlattıklarım sizi yıldırmadıysa şu konuda hem fikiriz:

Fuar düzenlemek bir iştir! Bir meslektir! Bir iş koludur! Makine üretmek gibi, pasta üretmek gibi, serada domates üretmek gibi, yazılım yapmak gibi. Fuar organizasyonu bir iştir! Bir sosyal faaliyet değildir!

Fuar organizasyonu, köy panayırı, alış veriş günleri, otel sergisi, yöresel ürünleri pazar yeri gibi organizasyonlar değildir. Fuar organizasyonu bir sektörün kalbinin attığı yerdir.

Fuar düzenlemenin mevzuatı, kuralları, raconu var!

Fuar düzenlemek için yapmanız gereken işler var.

Öyle 4-5 hafta takılıp 100.000 € yu cukkaya atıp, çaktırmadan köşeyi döneceğiniz bir vurgun yeri değildir fuar organizasyon işi!

Fuar düzenlemenin karından önce bir bedeli vardır! Ekip, emek, zaman, sermaye, bilgi, deneyim, tecrübe…

Ülkemizde 40 yıldır biriken bir fuar organizasyon bilgi birikimi, know how’u vardır. Hem de çok iyi derecede tecrübeler vardır. Günümüzde ülkemizde fuar düzenleme lisansı olan 250 üzerinde FUAR ORGANİZATÖRLERİ, 750 üzerinde fuar düzenlemektedir.

Elbette her organizatörün deneyim seviyesi aynı değil. Farklı deneyimlere sahip çok değerli şirketler, patronlar, sektör mensupları, profesyoneller ülkemizde sektörümüzde çalışmaya devam ediyor.

Hatta ve hatta yeni yeni ülkemizden çok değerli fuar organizatörleri arkadaşların, yurt dışı fuarcılık şirketlerine yönetici olarak çalışan profesyonel yöneticilerin olduğun duymak da bize gurur veriyor.

[Tweet 'Fuar düzenlemek bir iştir! Bir meslektir! Bir iş koludur! Makine üretmek gibi, pasta üretmek gibi, serada domates üretmek gibi, yazılım yapmak gibi. Fuar organizasyonu bir iştir! Bir sosyal faaliyet değildir!']

[Tweet 'Fuar organizasyonu, köy panayırı, alış veriş günleri, otellerde satış sergisi, kongrelerde fuayelerde sponsorlara verilen info stand alanları, yöresel ürünler pazar yeri gibi organizasyonlar değildir. ']

“Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir?” sorusuna cevap:

Eğer başarılı bir sanal fuar düzenlemek istiyorsanız 3 yolunuz var:

1.  Ya işi gücü bırakıp siz de fuar organizatörü olacaksınız, kendi fuar şirketinizi kuracaksınız, kendi sermayenizi yatıracaksınız, kendi ekibinizi kuracaksınız, eğiteceksiniz ve sahaya salacaksınız. İşi ciddiye alacaksınız. Çünkü fuar düzenlemek başlı başına bir iştir, şakası yok… Ele güne rezil olmak da var!
2. Ya da var olan deneyimli bir fuar organizatörü ile iş birliği içinde yeni bir fuar geliştireceksiniz.
3. Ya da katıldığınız var olan fuarların öncesinde, paralelinde, sonrasında fuar organizatörünüz ile iş birliği içinde fuarın gelişmesine katkıda bulunacaksınız, siz de kendi sektörünüzde daha verimli fuarlardan faydalanacaksınız.

Hangi yolu seçerseniz seçin, hem katılımcınızı hem de ziyaretçinizi sanal fuara nasıl hazırlanması gerektiği konusunda eğiteceksiniz!

Fuara Doğru Şekilde Hazırlanmanıza Yardım Ediyoruz

Fuar yapımcıları, fuar organizatörleri için bir fuarı düzenlemek çok uzun soluklu en az 12 aylık bir iştir. İyi planlama, iyi bütçeleme, iyi bir ekiple, uzun soluklu bir maraton gibidir. Süreklilik gerektirir, tecrübe gerektirir, hizmet ettiğiniz sektörlerin bir parçası olmayı gerektirir.

Diğer yandan bir katılımcı içine de bir fuar katılımı uzun soluklu, en az 6 aylık bir maraton koşusu gibidir! 4 günlük bir 100 m koşusu gibi değildir. Fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçilerden sipariş almak, satış elde etmek için; çok yönlü düşünmek, uzun vadeli doğru bir plan çerçevesinde hem iç hem de dış kaynaklarımızı kullanarak hazırlanmak gerekir.

Fuarista ekibi olarak sanal fuar veya gerçek fuar düzenlemiyoruz. Sanal fuar satmıyoruz, fuar seyahati satmıyoruz, stand yapmıyoruz, reklam, promosyon ürünleri satmıyoruz, web sitesi yapmıyoruz, güncellemiyoruz. KOSGEB’den veya Ekonomi Bakanlığından destek çıkarmak için dosyanızı takip etmiyoruz.

Katılımcılara, fuarda stantlarında bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmak için, nasıl bir çalışma disiplini ile fuara hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuarista Fuarcılık Eğitimleri

Fuarista ekibi olarak Fiziki ve Sanal Fuarlarla ilgili eğitimlerle düzenliyoruz.

Fiziki Fuarlara Hazırlık Eğitimi
(Yurt dışı veya Yurt içi Fuara Katılan Şirketlere Yönelik)

Sanal Fuara Hazırlık Eğitimi 
(Yurt dışı veya Yurt içi Sanal Fuara Katılan Şirketlere Yönelik)

Sanal Fuar Nasıl Düzenlenir Eğitimi 
(Sanal Fuar Düzenlemek İsteyen 'İşbirliği Kurumlarına' Yönelik)

Fuarcılık Mesleki Eğitim Programları
(Fuar Organizatörleri Çalışanlarına Yönelik)

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Heves ettiğiniz, düzenlediğiniz, katıldığınız fuarlarda başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

12 Haziran 2020