Hangi fuara katılmanız gerektiğine nasıl karar veriyorsunuz?

Yıl sonu yönetim toplantısında patronun huzurunda finans direktörü bombayı patlattı:

Müdür bu yıl şirketi 6 fuara götürdünüz. Satış, pazarlama, ihracat bir oldunuz. Gittiniz yediniz gezdiniz, 1.200.000TL harcadınız, ortalama 600 müşteri ile görüştünüz, 9 yeni müşteri kazandınız. Değdi mi bu masrafa; tüm fuarlara katılmak zorunda mısınız? Hangi fuara katılmanız gerektiğini iyi ölçüp tartıyor musunuz? Hangi fuara katılmanız gerektiğine nasıl karar veriyorsunuz?

Hangi fuara katılmamız gerekir?

Kimine çok zor soru? Kimine çok kolay? Bu işin bir tek doğru cevabı yok. Hangi fuara katılmanız gerektiğine nasıl karar veririz? Bu işin bir formülü var mıdır? Hangi fuara katılacağımızı hangi kıstaslara göre değerlendirmemiz gerekir?

[Tweet “Hangi fuara katılmanız gerektiğine nasıl karar veririz? Bu işin bir formülü var mıdır? Hangi fuara katılacağımızı hangi kıstaslara göre değerlendirmemiz gerekir?”]

Her Şirketin İhtiyacı farklıdır

Her şirketin yapısı farklıdır. Benzer ürünler satsalar bile müşterileri farklıdır. Şartları, beklentileri, yapıları farklıdır. Tıpatıp benzer görünseler de şirketlerin ihtiyaçları farklıdır. Hangi fuara katılmaları gerektiğine dair ihtiyaçlar, hedefler farklıdır.

[Tweet “Dışardan bakınca tıpatıp benzer görünene şirketlerin beklentileri, yapıları , ihtiyaçları farklıdır. Hangi fuara katılmaları gerektiğine dair ihtiyaçlar, hedefler de farklıdır. Kararınzıda kopyalamayın. Özgün düşünün.]

Yerel İşletmenin ihtiyacı yerel fuar galiba

Kimi şirketin müşterisi bulunduğu kendi şehrindedir. Örneğin bir pastane, bir fırın, bir kitapçı, bir avize dükkânı, yerel ölçekte bir peynir üreticisinin, bir gübre tohum dağıtıcısının müşterisi yereldir. O şehirdir, o bölgedeki köylerdir. Yerel işletmenin niyeti yerel ölçekte tanınmaksa şehrin yerel fuarına katılmak en doğru hareket olur.

Ulusal İşletmenin ihtiyacı ulusal fuar olmalı

Kimi şirketin müşterisi bulunduğu şehrin de ötesindedir. Pazarda talep varsa, üreticinin de üretme ve pazarlama satış gücü varsa, komşu şehirle, iller, hatta ülkemizin bir bölgesi hedef pazarsa o zaman ürünü tanıtmak, yeni dağıtıcılar bulmak amacıyla ulusal bir fuara katılmak daha doğru bir karar olur.

İhracatçının ihtiyacını uluslararası fuar karşılar

Bazı şirketler kendi ürün gruplarında yurt dışında da Pazar görürler. Yurt dışında da ürünleri tanıtıp satabileceklerini düşünürler. Bazı şirketler sadece düşünmenin de ötesine geçerek Pazar araştırması yaparlar, bölgeyi ziyaret ederler. Önden bağlantılar kurarlar. Uygun bir zemin görürlerse de ürünlerini yurt dışına ihracat etmeye çabalarlar. İşte bu şirketlerin uluslararası fuarlara katılmaları gerekir.

Ülkemizde mi , yurt dışında mı uluslararası fuara katılmalı?

Sektörden sektöre değişir. Eğer ürününüzde ülkemiz uluslararası anlamda söz sahibi bir ülkeyse, o sektörün büyük alıcıları ülkemize gelip büyük alımlar yapıyorsa ve ülkemizdeki fuar ciddi bir uluslararası buluşma yeri halindeyse o zaman ülkemizdeki sektör fuarı da işinize yarayabilir.

Sektörünüze hitap eden küçük uluslararası fuar o sektörün önemli bir buluşmasıysa veya farklı dinamiklerden, farklı sebeplerden ülkemizdeki fuar bir güç gösterisi ise belki ülkemizdeki fuarda yer almanız çok daha etkili olur.

Ancak hedef müşteri kitleniz herhangi bir sebeple ülkemizdeki fuarlara gelmiyorsa, ülkemizde genelde alışverişe gelmiyorsa sektörünüzle ilgili Avrupa’daki, Amerika’daki, Ortadoğu’daki veya uzak doğudaki bir fuara katılmak sizin için daha da önemli olabilir?

Üreticilerin fuarında mı tüketicinin fuarında mı?

Kuyumcu mağazaları aydınlatmaları üreten ve uygulayan bir şirketseniz, aydınlatma fuarında mı yer almalısınız, yoksa kuyumculuk fuarında mı? Tarım sektörünün en çok beğendiği promosyon ürünleri üreten bir şirketseniz promosyon fuarında mı yer almalısınız, tarım fuarında mı?

Müşteri kitleniz mi size geliyor? Siz mi müşteri kitlenize gidiyorsunuz? Sektörünüzdeki dengeler nasıl?

Belki iki fuarda da ayrı ayrı olmalısınız. Harcayacak bütçeniz küçükse belki bir tercih kullanmalısınız? Komşularınıza, rakiplerinize bakın elbette. Ancak özgün olmaya gayret edin. Size hangi fuar daha çok hizmet eder?

Gelecek yılı planlarken Nasıl düşünmeliyiz?

Gelecek yıl hangi fuarlara katılmanız gerektiğini planlarken, kendinize şunları sorun?

Şirket olarak biz kimiz? Nasıl bir şirketiz?

Ürünümüz nedir?

Müşterilerimiz Kimlerdir?

Müşterimizin beklentilerini karşılıyor muyuz?

Pazar nereye doğru eviriliyor?

Yakın gelecekte ürün grubumuzdan ne istenecek?

Nasıl üreteceğiz?

Nasıl pazarlayacağız?

Müşterimiz nerede?

Nereye satmalıyız?

Müşterilerimizi hangi fuarlarda bulabiliriz?

Bu fuarlar nerede düzenleniyor? Bu fuarları nerelerden bulabiliriz?

Bu fuarlara gelen ziyaretçi profili kimdir? Bize uygun mudur?

Kimler katılıyor? Memnunlar mı?

Nasıl katılabiliriz?

Bu katılımdan ne kazanabiliriz?

Ne kazanmalıyız?

[Tweet “Gelecek yıl hangi fuarlara katılmamız gerektiğini planlarken, kendimize hangi soruları sormamız gerekir?”]

Gelecek yılı planlarken nasıl bir ekip kurmalıyız?

Çok önemli bir konu da nasıl bir ekiple fuara katılıyoruz? Yılda katıldığımız tek fuarsa her yıl farklı bir yöneticimizi fuar hazırlık yöneticisi olarak görevlendirebiliriz. Ancak bir yılda katıldığımız fuar sayısı 2 fuarın üzerindeyse şirketimizde fuara katılmayı bilen bir fuar ekibi olmalı. Adına ne derseniz deyin. Ama ekibinizin içinde fuara katılma süreçlerini bilen, gelişen, öğrenen bir ekip olmalı.

Yoksa ekibinizin bilgisizliğin ya da yetersizliğinden ya da zaman darlığından, ya da planlama hatalarından dolayı bir fuara broşürsüz, diğerine ürünsüz, hatta bir diğerinde standsız bile kalabilme riskleriniz var.

[Tweet ” Şirketinizi fuara hazırlayan ekibinizin bilgi, deneyim eksikiliği, zaman darlığı ya da planlama hatalarından dolayı bir fuara broşürsüz, diğerine ürünsüz, hatta bir diğerinde standsız kalmayı istemezsiniz. Değil mi? “]

2 fuarın üzerinde fuara katılıyorsanız ekibiniz yeterli mi?

[Tweet “Yıldar 2 fuardan fazla fuara katılıyorsak, nasıl bir fuar hazırlık ekibimiz olmalı? Bu ekibin nasıl bilgi birikimine sahip olması gerekir?”]

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

28 Haziran 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 28 Haziran 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 31.12.2019