Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Akrabasız, dostsuz, arkadaşsız, düğün, düğün olmaz! Değil mi? Ziyaretçisiz, müşterisiz fuar da, fuar olmaz! Değil mi? Keyifli, verimli güzel bir fuar geçirmek için, katılımcı firma olarak belki de en önemli hazırlık çalışmalarından biri de tüm müşterilerimizi fuarda standımızda görüşmeye davet etmektir. Ancak katılımcının isyan seslerini sık sık duyuyoruz : Ziyaretçiyi fuara kim davet eder?

Biz Neden Ziyaretçi Davet Ediyoruz? Fuar Organizatörün Görevi Nedir?

Ziyaretçiyi fuara kim davet eder ? Ülkemizdeki katılımcıların ezici bir çoğunluğu “Biz neden ziyaretçiyi davet ediyoruz? Ziyaretçileri davet etmek fuar organizatörün işi değil mi?” diye düşünüyorlar. Bunu söylerken de ya hiç düşünmediklerinden ya da kendi müşterilerini rakiplere kaptırmaktan korktukları için fuara davet etmek cazip gelmiyor.

Maalesef bu çok yaygın bir yanlış düşünce veya yaklaşımdır. Fuar organizatörün görevi; fuarın hangi tarihler arasında, hangi salonda düzenleneceğini, kimlerin katıldığını, duyurmak, tanıtmak ve genel bir davet çalışması yapmaktır.

Düğüne Davet Etmezsen Kim Gelir?

Fuarları düğünlerle kıyaslamak çok çarpıcı bir anlatım kolaylığı sağlıyor.

Ben düğün yapıyorum, duyan gelsin, kimseye davetiye göndermeyeceğim derseniz, hakikaten duyan 3-5 yakın arkadaşınız gelir ve o gelenlerle yetinmek zorunda kalırsınız! Davetiye göndermediğiniz arkadaşlarınız, akrabalarınız, komşularınız gelmez. 3-5 kişinin getireceği takıda elbette çok kısıtlı olur.

Benzetelim: Fuara katılıyorsunuz, kendi müşterinizi fuara davet etmiyorsunuz. Hiçbir duyuru, davet çalışması yapmıyorsunuz. Fuar organizatörünün ve rakiplerinizin çabası ile fuara gelenlerden standınıza giren de çok kısıtlı olur. Gelen sipariş de satış da çok kısıtlı olur.

3-5 kişi ile yapılan bir düğün ne kadar büyük bir israf ve hayal kırıklığı olursa, 3-5 kişinin size ziyarete gelmesi ile tamamlanan bir fuar da o şekilde israf ve hayal kırıklığı olur.

Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Hadi bir benzetme daha yapalım… Diyelim ki oğlunuzu veya kızınızı evlendiriyorsunuz. Düğün davetiyesini kim dağıtır? Evlenen çift ve aileleri mi yoksa düğünün gerçekleşeceği salonun sahibi mi? Neden düğün salonu sahibi/ işletmecisi düğün davetiyesini dağıtmaz? Çünkü bu onun etkinliği değildir. Başrolde değildir! O gün, o akşam sahne gelin ve damadındır.  Gelen misafirler, davetliler, gelin ve damadın ve ailelerinin misafirleridir. Düğün sahibinin değil! Kuyruğa girip takılarını ve iyi dileklerini damat ve geline dağıtırlar. Salon sahibine değil!

Bu benzetme ile düşünebilirsiniz. Fuarda başrolde organizatör değildir. Sizsiniz! Katılımcıdır! Gelen ziyaretçiler, fuar organizatörünü “aferin ne güzel fuar yapmışsınız!” diye tebrik etmeye gelmezler! Katılımcının yeni ürünlerini görmeye gelirler! Katılımcı ile görüşmeye, katılımcıyla tanışmaya, sipariş vermeye pazarlık etmeye gelirler!

O zaman neden bu kadar önemli bir işi sadece ve sadece Organizatöre bırakıyoruz?

Tekrar düşünelim ziyaretçiyi fuara kim davet eder ? Organizatör mü? Katılımcı mı?

Fuara katılıyorsanız, yapmanız gereken en önemli hazırlıklardan biri de çalıştığınız, çalışmadığınız herkese fuara katıldığınızı, yeni ürünlerinizi ve hizmetlerinizi burada tanıtacağınızı duyurup, herkesi sizi standınızda ziyaret etmeye davet etmektir.

Hiçbir Şey Satmıyoruz! Fuara Doğru Şekilde Hazırlanmanıza Yardım Ediyoruz

Bir fuar katılımı uzun soluklu, en az 6 aylık bir maraton koşusu gibidir! 4 günlük bir 100 m koşusu gibi değildir. Fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçilerden sipariş almak, satış elde etmek için; çok yönlü düşünmek, uzun vadeli doğru bir plan çerçevesinde hem iç hem de dış kaynaklarımızı kullanarak hazırlanmak gerekir.

Fuarista ekibi olarak fuar satmıyoruz, fuar seyahati satmıyoruz, stand yapmıyoruz, reklam, promosyon ürünleri satmıyoruz, web sitesi yapmıyoruz, güncellemiyoruz. KOSGEB’den veya Ekonomi Bakanlığından destek çıkarmak için dosyanızı takip etmiyoruz.

Daha doğru bir fuar deneyimi, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista olarak anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için eğitimler ve danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Bakınız: Katıldığınız Fuardan Verim Alma Eğitimi @ UDEMY 2020

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin,  Facebook,  Twitter  ve  Instagram  birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 30.09.2019