Geçtiğimiz hafta konuştuğumuz bir fuar katılımcısından çok güzel bir söz dinledik. “Ben fuara fuar demem fuarda ziyaretçiden müşteri çıkmazsa! Ne kadar da doğru bir söz. “Fuara Katılıyoruz!” demenin bir şirkete bu günkü maliyeti en az 20.000 € lardan başlıyor. Bazen 80.000 $ gibi rakamları bile duyuyoruz. Ancak sadece parayı harcamak da yetmiyor. Stand, broşür, nakliye, gümrük, otel, uçak, yeme içme.... Hepsini planlamak gerekir. Emek gerekir. Zaman gerekir. İşi yapacak insan gerekir.  Ne amaçla? Fuarda müşteri bulup satış yapmak, ihracat yapmak amacıyla. Peki bu kadar büyük masraf yaptığımız fuarlarda bazen standımıza gelen ziyaretçi sayısı az kalmıyor mu? Nasıl hazırlanırsak fuarda standımızda gelen ziyaretçi sayısı bol olur? Aralarından nasıl müşteri bulur ve nasıl satış yapabiliriz?

Kaç gece uykusuz kaldık? Standımızı hazırladık! Malları kamyona yükledik! Matbaaya tonla para harcadık, broşür katalog bastırdık! ! 4 personelin yeme içme otel konaklama masraflarına göğüs gerdik! Oturduk fuarda 4 günümüzü harcadık! Toplam harcadığımız bütçe 32.500 €'yu geçti! Bekledik, bekledik, bekledik! Sonuç? Standımıza gelen sadece 30 kişi! Aralarından 2 adet fuardan müşteri çıkar mı? Belli değil! Çok üzüldük bu fuarda çoook! Çok hayal kırıklığı yaşadık! Becerememişler bu fuarı!

Ah arkadaşlar! Fuara katılalım diyorsunuz, müşteri bulmamız gerekir diyorsunuz! Katılacağımız fuarın bize toplam maliyeti 35.000  € üzerinde. Yer kirası, standı, seyahati, ürün götürüp geri getirmesi, seyahati, konaklaması, misafir ağırlaması, kataloğu broşürü, prototip hazırlığı. Fuara katılalım tamam da hiç düşündünüz mü? 35.000 € harcamayı yerine koyabilmek için standımızda kaç ziyaretçi ağırlamamız gerekir? Aralarından sipariş verecek kaç müşteri bulmamız?  Nasıl bir satış, ihracat, cirosu yapmamız gerekir?

Peki bu istediğimiz kıvamda ziyaretçilerin gelmesi için ne yapmamız gerekir?

Ah müdür Ah! 40.000 € üzerinde para harcadık bu fuara! Güzel mankenlerimiz, bedava ikramlarımız ve cici promosyonlarımız sayesinde, güzel kalabalık gelip geçiyor standımızdan da, aralarından merak edip ürün soran yok, hizmetlerimizle ilgilenen yok. Bu kuru kalabalık arasından nasıl istediğimiz kıvamda müşteri bulacağız? Kimden sipariş alabiliriz? Kime mal satabiliriz? Aralarından kime ihracat yapabiliriz?

Acaba fuarda doğru çalışabiliyor muyuz? Harcadığımız, emek, bütçe, zaman, çaba karşısında müşteri bulmak için doğru hazırlanabildik mi? Müşterileri nasıl bulacağız?

Stant açarak katıldığımız fuarlarda, genellikle katıldığımız yer, güzel bir stant, güzel ürünler, yakışıklı ve güzel görünen bir ekip, dikkat çekici hostesler modeller en sık aklımıza gelen hazırlık konularıdır. Ancak çoğu zaman ortalama 30.000 € bütçe ile katıldığımız fuarlardan beklentimizin altında iş bağlantısı ile dönüyoruz.

Acaba nerede hata yapıyoruz? Katıldığımız fuarda standımıza beklediğimiz ilgili ziyaretçinin gelmesi için acaba gerektiği gibi hazırlanıyor muyuz? Neleri ihmal ediyoruz? Ne yaparsak fuarda harcadığımız bütçe karşılığında daha yüksek verim alırız?

Fuardan bir yer alıp fuara katılan her şirket fuar için ortalama 30.000 € cıvarında bir para harcamaktadır. Yurt dışında katılıyorsanız 100.000 $ seviyelerinde paralar harcandığını duyuyoruz.

Fuara katılmak için harcanan bu paranın karşılığında standınıza, beklediğiniz, müşteri adayı diyebileceğiniz ziyaretçiler gelip ürünlerinizle ilgilenecek mi? Yoksa sular seller gibi standınızdan ilgisiz bir kalabalık mı akıp geçecek?

Kuru kalabalıktan ziyade, arzu ettiğiniz doğru, ilgili ziyaretçilerin standınıza girmesi, şirketinizle, ürünlerinizle, hizmetlerinizle sizinle ilgilenmesi için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara katılan her şirket en az 20.000 € gibi bir bütçeyi ayırmaktadır. Fuarın yer kirası, stant yapımı, personeli, seyahati, konaklaması, ürün nakliyesi, lojistiği derken fuara eksik ya da yanlış hazırlananlar, harcadıkları bütçe sonucunda mutsuz ve müşterisiz dönüyorlar. Fuara katılımı bir yatırım olarak gören ve fuara iyi hazırlanan şirketlerin stantları ziyaretçilerle dolup taşıyor. Fuar sırasında ve de sonrasında satış, ihracat yapabilecekleri müşteriler buluyorlar.

Fuarda Müşteri Nasıl Bulunur? Müşteri bulmak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir? Biz size nasıl yardımcı olabiliriz?