Çok pahalı. Fuara katılmak hakikaten çok pahalı. Kim şirket 40.000 USD diyor, kim şirket 15.000 € diyor. Bir yandan fuara katılım bedeli yani yer kirası, diğer yandan stand gideri, ürün nakliyesi, personel maliyeti, pazarlama maliyetleri, ağırlama giderleri ciddi bütçeler. Hele hele yurt dışıysa durum daha da vahim! Peki fuara neden katılıyoruz? Müşteri bulmak için di mi? Fuardan müşteri bulma maliyetini nasıl düşürürüz?

Size bir sır verelim! Fuardan müşteri bulmanın maliyetini düşürebilirsiniz!

Nasıl mı?

Evet evet yanlış okumadınız. “Fuardan müşteri bulma maliyetini nasıl düşürürüz?” Sorusuna cevap arayacağız. Ama önce duruma etraflıca bir bakalım.

Fuardan Müşteri Elde Etme Maliyetleri

Fuar hazırlanırken bir çok konu ile ilgileniyoruz. Bazen 2-3 kişilik bir ekip her bir fuar için 3-4 ay zaman harcıyor. Hele hele şirketimizde yılda 4-5 fuara katılıyorsa, muhtemelen pazarlama departmanında ayrı bir kurumsal iletişim hatta belki fuar ekibi bile olabilir. Ne yapıyor bu fuara hazırlık ekibi?

Fuar Alanından Güzel Yer Seçiyoruz

Fuara şirketimizi hazırlayan ekibin ilk işi fuardan öncelikli bir yer kiralamaktır. Önde, ilk koridorda, giriş kapısının karşısında, ana koridorda, kafeterya karşısında, etkinlik alanının etrafında, tuvaletin karşınızda, en arkada gibi farklı kriterlerle tercihli yerler tutmaya gayret ediyoruz. Yer ne kadar öncelikli ve tercihliyse yer kirasının bedeli de o kadar yüksek. Varsayalım ki yurt dışında m2si 500 € dan bir fuara katılıyorsunuz. 40 m2 için ödeyeceğiniz bedel 20.000 € düzeyinde olur. Nasıl indirebiliriz? Ne kadar ucuzlatabiliriz?

Dikkat Çekici bir standın Yapımı

Tercihli yeri almışız. Aklımıza gelen 2. Konu hemen dikkat çekici, namımıza, ismimize, markamıza yakışır güzel bir stand yaptırmak. Tasarımlar gelir gider. Tedarikçilerle pazarlıklar. Ama m2 başına 500 verdiğiniz bir fuarda stand yapımı için maliyetler de bazen m2 başına 500 € ya çıkabiliyor. Ucuzlatmak mümkün mü? Mümkün tabii ki! Ama nedense hiçbir ciddi şirket te çelimsiz, zayıf, göz doldurmayan masa ve sandalyelerde misafir ağırlamak istemiyor. Nasıl ucuzlatabiliriz?

Sergileyecek Ürünlerin Gönderimi

Fuara ürünlerimizi sergilemek için katılıyoruz. Ürünlerimizi, modellerimizi, koleksiyonlarımızı, tasarımlarımızı, hizmetlerimizi göstereceğiz ki, beğenilsin. Sipariş alalım. Ürünleri göndermek de bir maliyet. Hele hele bir de geri getireceksek, katmerli maliyet.

Daha az ürün göndererek maliyet ucuzlatabilir mi? E o zaman büyük stand tutmanın anlamı neydi… Kıyamıyoruz. Standı boş göstermeyecek miktarda ürün seçip gönderiyoruz.

Lezzetli İkramlar

O kadar hazırlanmışız. Memleketten baklava lokum, fıstık, fındık şerbet gönderemeyecek miyiz? Maliyet ama, olmazsa olmaz diyoruz. Misafirlere ikram etmek üzere yüklenip götürüyoruz. Ordan iki kurabiye satın alıp ikram etsek olmaz mı? Olmaz diyoruz! Masraf ediyoruz. Neresinden kısabiliriz?

Başka Hazırlıklar da yapıyoruz!

Personelin hazırlanması, güzel promosyonlar, güzel ve dikkat çekici modeller. Liste uzuyor. Hiçbir şeyden vazgeçemiyoruz. Güzel olsun dikkat çekici olsun istiyoruz! Adımıza, markamıza yakışsın istiyoruz! Nasıl ucuzlatabiliriz ki?

Fuardan müşteri bulma maliyetini nasıl düşürürüz?

Görüldüğü gibi maliyetleri nerden kısabileceğimize dair elle tutulur bir yer göremiyoruz. Diyelim ki fuara toplam katılım bedelimiz 80.000 € güzel para, güzel sermaye.

İyi de konuya neden sadece masrafı azaltmak olarak bakıyoruz. Başlığımız neydi? Fuardan Müşteri Bulmayı Nasıl Ucuzlatabiliriz?

80.000 € nun karşılığında fuardan kaç müşteri bulmayı umut ediyoruz?

2 müşteri?

3 müşteri?

4 müşteri?

Haydi diyelim ki 4 müşteri bulduk. Bu durumda 80.000 € / 4 müşteri dersek, 1 müşteriyi elde etmenin maliyeti 20.000 € olmuş olur.

Peki hedefimiz 4 müşteri bulmak değil de 40 müşteri bulmak olursa? Her bir müşteriyi elde etmek için maliyetimiz müşteri başına 2.000 € olur! Değil mi?

Peki hedefimiz 40 müşteri bulmak için 400 müşteri adayı ile buluşmak olursa? Her bir müşteri adayının standımızda ağırlamanın maliyeti müşteri başına 200 € olur! Değil mi?

Fuardan müşteri elde etmenin maliyeti bu durumda müşteri başına 200 € ya düşmüş olur.

İşin püf noktası toplam maliyeti azaltmakta değil, işin püf noktası daha çok müşteri adayı ziyaretçi ile fuar standımızda görüşerek müşteri başına maliyeti düşürmektedir.

Nasıl Yapabiliriz?

Konu ile ilgili sizin için hazırladığımız makalelerimizi okuyabilirsiniz.

Bakınız: İhracat Müşterisine Fuarda Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Arzu ederseniz size uygun bireysel eğitimlerimizden birimize katılıp nasıl yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Ya da arzu ederseniz, şirketinize özel bir eğitim için bizleri şirketinize davet edebilirsiniz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimleri

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimlerinde eğitmenimiz Mehmet DÜKKANCI, şirketlere, piyasadan örneklerle hepsini anlatıyor. Fuarlara daha doğru hazırlanmak ve daha önemlisi fuarlardan müşteri bulmak için sizi de eğitimlerimizden faydalanmaya bekliyoruz.

Okumaya Devam etmek istiyorum

Okuyarak öğrenmeye devam etmek istiyorum diyenlere de harika makalelerimiz var:

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Nasıl Destek Olabiliriz?

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Aslı Konurbay

+90 216 523 50 60