Katıldığımız Fuarda Somut Hedefimiz Nedir?

Ne yaparsak, ne elde edersek, katıldığımız fuarı başarılı sayabiliriz? Kaç kişi fuar standımıza gelirse kendimizi başarılı sayabiliriz? Ne kadar zamanda ne kadar sipariş alırsak fuar katılımımız başarılı olur? Fuardan kaç yeni müşteri elde etmemiz gerekir? Fuardan elde ettiğimiz müşterilerle ne kadar sürede ne ciro yaparsak bizce fuar başarılı olur? Nasıl sonuçlar elde edersek, fuarda somut hedefimiz yakalanmış olur?

Fuarda başarının tanımı nedir?

Fuardan Beklediğimiz Başarı Hedefimiz Net mi?

Birçok fuar katılımcısı fuara katılırken bu sorularla ilgili net hedeflerini tanımlayamıyorlar. Hedeflerini net olarak ortaya koyamıyorlar.

Hedef net olmayınca, hedefe giden plan da net olmuyor.

Plan net olmayınca hazırlık çalışmaları da net olmuyor. Üzerinde çok net durulmuyor.

Biz katılımcılar olarak hedeflerimizi net olarak koymasak da fuar organizatör şirketin bize kestiği fatura net, stand yapımcısının faturası net, matbaacımızın, reklam ajansımızın kestiği faturalar net. Kısaca fuar için harcadığımız veya harcamayı düşündüklerimiz net!

Peki fuardan elde etmek istediğimizi de tanımlasak, netleştirsek daha doğru olmaz mı? Fuarda somut hedefimiz ne olmalı?

Fuardan Beklediğimiz Başarı Hedefimizi Nasıl Koymalıyız?

Kendimize şöyle sorabiliriz:

Yurt dışındaki fuardan 30 m2 yer alıyoruz, yer kirası, standı, seyahati, personel gideri, broşür gideri, nakliye lojistik giderleri, nerden baksanız 50.000 € gibi bir bütçe harcıyoruz.  4 gün boyunca fuar standımızda 6 ekip üyemizle bulunacağız.

Fuarda somut hedefimiz ne olmalı? Kaç kişi ile görüşmeliyiz?

3-5 kişi mi? 30 kişi mi? 100 kişi mi? Hedefimiz ne olmalı?

Hedef Önerileri:

Kaç Kişi İle Görüşebiliriz?

Fuara 6 kişi gidiyorsanız, 4 gününüz varsa, fuarda 8 saat standda duracaksanız saatte de 2 görüşme yapmanız mümkünse şu formül işimize yarar:

6 kişi x 4 gün x 8 Saat x Saatte 2 görüşme = 384 Kişi ile görüşme imkânımız olabilir!

Fuardan Sonra Ne kadar Sürede Kaç Kişiyi Arayabiliriz ?

Ziyaretçiyi hoş bir fuar hatırası olarak bırakmayıp, somut müşteriye çevirmek istiyorsak, fuar sonrası bizi ziyaret eden herkesle iletişim kurmamız, mümkünse aramamız, hatta mümkünse ziyaret etmemiz gerekir.

Fuara 6 kişi gittiyse, fuardan hemen sonraki ilk günden başlayarak, aynı 6 kişi günde 1 saat içinde 1 kişiyi arar veya 1 kişiye mail atabilirse 8 iş günü içinde tüm görüştüğü ziyaretçilerle iletişime geçmiş olabilir. Formülle bakacak olursak:

384 ziyaretçi / 6 kişi = Personel başına 64 kişi / Günde 8 saat / Saat başına 1 ziyaretçi =  8 iş günü.

8 iş günü içinde tüm ziyaretçiye ulaşmamız mümkün olabilir.

Pazarlama departmanı da bir fuar sonrası e-mail bülten gönderirse, toplu teşekkür de hoş bir hatırlatma biçimi olabilir.

Fuardan Ne kadar Sonra Ne Sipariş Alabiliriz?

Ticari becerinize, ürününüze, üretim kapasitenize, pazarlama becerilerine, karşınızdaki ziyaretçilerin ihtiyaçlarına bağlı!  Ancak fuarda tanıştığınız yeni müşterilerle ticaretinizi başlaması sonraki 1 ay da olabilir sonraki 1 yıl da olabilir. Ortasını yani 6 ay sonrasını mantıklı bir kriter olarak alabiliriz.

Kendinize bir hedef koyun!

Deyin ki 6 ay içinde fuarda Standımızı ziyaret edenlerin %10’u ile XXX.X00.000 TL miktarda ciro yapacağız!

Fuar Başarı Kriterleri neden önemlidir?

Fuar yatırımı, fuar harcamaları son derce nettir! Karşılığında tüm patronlar net getiri, net sonuç ister. Günün birinde size hesap sorulur: Ne harcadık? Ne elde ettik?

Bu soruya net cevap verebilmek için daha ilk planlama aşamasında hedefinizi rakamlarla, netleştirin.

Hedefleriniz net olduktan sonra da tüm ekip olarak bu net hedeflere ulaşmak için tüm hazırlığınızı şekillendirin!

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

28 Haziran 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 28 Haziran 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için Fuara Hazırlık Danışmanlığı hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 21.10.2019