Geçtiğimiz hafta konuştuğumuz bir fuar katılımcısından çok güzel bir söz dinledik. “Ben fuara fuar demem fuarda ziyaretçiden müşteri çıkmazsa! Ne kadar da doğru bir söz. “Fuara Katılıyoruz!” demenin bir şirkete bu günkü maliyeti en az 20.000 € lardan başlıyor. Bazen 80.000 $ gibi rakamları bile duyuyoruz. Ancak sadece parayı harcamak da yetmiyor. Stand, broşür, nakliye, gümrük, otel, uçak, yeme içme.... Hepsini planlamak gerekir. Emek gerekir. Zaman gerekir. İşi yapacak insan gerekir.  Ne amaçla? Fuarda müşteri bulup satış yapmak, ihracat yapmak amacıyla. Peki bu kadar büyük masraf yaptığımız fuarlarda bazen standımıza gelen ziyaretçi sayısı az kalmıyor mu? Nasıl hazırlanırsak fuarda standımızda gelen ziyaretçi sayısı bol olur? Aralarından nasıl müşteri bulur ve nasıl satış yapabiliriz?

Kaç gece uykusuz kaldık? Standımızı hazırladık! Malları kamyona yükledik! Matbaaya tonla para harcadık, broşür katalog bastırdık! ! 4 personelin yeme içme otel konaklama masraflarına göğüs gerdik! Oturduk fuarda 4 günümüzü harcadık! Toplam harcadığımız bütçe 32.500 €'yu geçti! Bekledik, bekledik, bekledik! Sonuç? Standımıza gelen sadece 30 kişi! Aralarından 2 adet fuardan müşteri çıkar mı? Belli değil! Çok üzüldük bu fuarda çoook! Çok hayal kırıklığı yaşadık! Becerememişler bu fuarı!

Ah arkadaşlar! Fuara katılalım diyorsunuz, müşteri bulmamız gerekir diyorsunuz! Katılacağımız fuarın bize toplam maliyeti 35.000  € üzerinde. Yer kirası, standı, seyahati, ürün götürüp geri getirmesi, seyahati, konaklaması, misafir ağırlaması, kataloğu broşürü, prototip hazırlığı. Fuara katılalım tamam da hiç düşündünüz mü? 35.000 € harcamayı yerine koyabilmek için standımızda kaç ziyaretçi ağırlamamız gerekir? Aralarından sipariş verecek kaç müşteri bulmamız?  Nasıl bir satış, ihracat, cirosu yapmamız gerekir?

Peki bu istediğimiz kıvamda ziyaretçilerin gelmesi için ne yapmamız gerekir?