100 $  mı? 200 $  mı? 300 $  mı? 350 $  mı? 450 $  mı? Hiç düşündünüz mü fuarda boş geçen, müşterisiz, ziyaretçisiz geçen her yarım saatin şirketinize zararı nedir? Fuarda ziyaretçisiz geçen 30 dakikanın maliyeti nedir?

Peki bu zararı kara çevirmenin metodu var mı? Nedir?

Fuarda her yarım saat nasıl faydalı geçer?

Fuarlarda her zaman boşluklar olur!

Fuara müşteri odaklı hazırlandıysanız boş geçen zamanınız çok az olur. Ama fuara sadece gösteri odaklı hazırlandıysanız muhtemelen bir hayli boş zamanınız olacaktır.

İşin kötü tarafı her geçen 30 dakikanın şirketinize bir zararı vardır.

Adına

– kaçan fırsatın maliyeti de diyebilirsiniz

– Ücreti ödenmiş uçak biletinin yanması da diyebilirsiniz.

– Ya da bilet ücretini ödediğiniz tiyatro gösterisine gidemeyince biletinizin yanması olarak da düşünebilirsiniz.

– 10 kişi için giriş parasını ödediğiniz bir konsere kimsenin gidememesi olarak da düşünebilirsiniz.

Fakat işin kötü tarafı siz fuara katılmak için tüm biletleri erkenden almışsınız, herkesin giriş biletinin parasını da erkenden ödemiş oluyorsunuz!

Dolayısıyla oyun oynanırken, filim akıp giderken, biletleri iade etme şansınız yok!

30 dakikanın maliyetini nasıl hesaplarım?

Her şirketin, katıldığı her bir fuarın maliyeti farklıdır.

Ama örnek olması için gelin 2 senaryoya birlikte bakalım:

40.000 € luk fuar katılımında 30 dakikanın maliyeti nedir?

Diyelim ki 4 günlük bir fuara katılıyorsunuz.

Standınız büyük, 4 kişilik bir ekip olarak fuara gidiyorsunuz.

Herkesin 8 saat çalışıp saat başına da 2 görüşme yapabildiğini düşünelim.

Bu durumda sizin toplam ziyaretçi ile görüşebilme kapasiteniz:

4 kişi x 4 gün x Günde 8 Saat x Saat başına 2 görüşme= 256 görüşme zaman dilimi.

40 m2 lik bir katılım için de 40.000 € harcadığınızı düşünürsek sizin her bir yarım saatlik maliyetiniz: 40.000 € / 256 = 156.25 € olur!

Yani her boş geçen görüşme için ödediğiniz bilet bedeli 156, 25 €!

20.000 € luk fuar katılımında 30 dakikanın maliyeti daha mı az olur?

Yarı yarıya mı olacağını düşündünüz? Gelin hesaplayalım!

Diyelim ki bu sefer 3 günlük bir fuara katılıyorsunuz.

Standınız küçük, 20 m2 ve sadece 2 kişilik bir ekiple fuara katılıyorsunuz.

Herkesin yine  aynı şekilde 8 saat çalışıp saat başına da 2 görüşme yapabildiğini düşünelim.

Bu durumda sizin toplam ziyaretçi ile görüşebilme kapasiteniz:

2 kişi x 3 gün x Günde 8 Saat x Saat başına 2 görüşme= 96 görüşme zaman dilimi.

20 m2 lik bir katılım için de toplamda 20.000 € harcadığınızı düşünelim. Bu durumda her bir yarım saatlik maliyetiniz: 20.000 € / 96 = 208,33 € olur!

Yani her boş geçen görüşme için ödediğiniz bilet bedeli 156, 25 €!

Neden Maliyet arttı?

Çünkü her fuarda şartlar farklıdır! Gün sayısı, personel sayısı, çalışma süresi gibi etkenler sizin kapasitenizi belirler!

Sizin senaryonuz nedir?

Daha da kötü bir tespit!

Size daha da kötü bir sorum var!

Fuarda kaç kişinin, kaç boş zaman dilimi oluyor?

1 kişi günde 16 kişi ile ciddi iş görüşmesi yapabilecekken bu rakam 8 de kalıyor ve diğer 8 saat boşa gidiyorsa?

Peki ya her 4 kişinin de durumu aynıysa?

Bu durumda 256 görüşme zaman dilimi 128i boş geçiyorsa?

Fuara harcadığınız 40.000 € nun sadece 20.000 € luk zaman dilimini kullanabiliyorsanız, diğer 20.000 € çöpe atmış olmaz mısınız?

Fuardaki 256 zaman dilimi nasıl dolu dolu geçer?

40.000 € luk tüm yatırımı sonuna kadar kullanmak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Daha iyi bir stant yaptırarak mı?

Daha önden bir yer alarak mı?

Daha güzel mankenler çalıştırarak mı?

Daha özel ikramlar hazırlayarak mı?

Daha güzel broşürlere dağıtarak mı?

Bol bol promosyonla mı?

Her gelene patlamış mısır dağıtarak mı?

Ya da, standınızda görüşmek istediğiniz ziyaretçileri, doğru zamanda, doğru metotla, doğru araçlarla, doğru mesajlarla davet ederek mi?

Nasıl mümkün olur ki?

Fuardan müşteri Bulma Eğitimlerimizin özünde bunu anlatıyoruz!

40.000 € bütçenin hakkını sonuna kadar nasıl kullanabiliriz?

Bol bol kaliteli görüşmeyi nasıl yapabiliriz?

Ürün satabileceğimiz, müşteri bulabileceğimiz fuar katılımlarını nasıl gerçekleştirebiliriz?

Konu gündeminizde mi?

Merak etmeyin, kişi başı eğitim maliyetlerimiz, 30 dakikalık boşa geçen zaman diliminden daha ucuzdur!

İlk fırsatta, en yakın eğitimlerden birine sizi de bekleriz!

Fuarista Olarak Size Nasıl destek olabiliriz?

Fuarista ekibi olarak, fuarlara katılan siz şirketlere, fuardan daha fazla verim almanız için fuardan müşteri bulma, fuardan verim alma gibi eğitim programları düzenliyoruz.

Fuara hazırlık yolculuğunda size destek olmamızı istediğiniz durumlarda danışmanlık hizmeti ile fuardan daha yüksek verim almanızı sağlıyoruz.

Siz nasıl yardımcı olabiliriz?

Planlanan Güncel Bireysel Zoom Eğitimlerimiz

Size nasıl yardımcı olabiliriz?

Aslı Konurbay

+90 216 523 50 60

Fuarista Bülteni İlk Defa Alıyorsanız

İlk e-mailimizi sizinle paylaşırken, güncel mevzuat olan “Ticari İletişim Ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde ticari iletilerin gönderiminde önceden onay alma mecburiyeti olmadığına dair maddeye dayanarak, bu e-mail bülteni kısıtlı sayıda ve ticari iletişim içinde olduğumuz şirketlerin mensuplarına ticari ileti olarak gönderiyoruz.  

Ancak iletimizi almak istememeniz durumunda, e-mail bültenimizin gövdesinde en alt bölümdeki “Üyelikten Ayrıl” bölümüne tıklayarak ayrılmanız mümkündür. Ayrıldığınız takdirde, e-mailinizi sistemimize tekrar tekrar eklesek dahi siz kendiniz tekrar abone olmadığınız sürece, size bir daha e-bülten göndermeyeceğiz, gönderemeyeceğiz