Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Akrabasız, dostsuz, arkadaşsız, düğün, düğün olmaz! Değil mi? Ziyaretçisiz, müşterisiz fuar da, fuar olmaz! Değil mi? Keyifli, verimli güzel bir fuar geçirmek için, katılımcı firma olarak belki de en önemli hazırlık çalışmalarından biri de tüm müşterilerimizi fuarda standımızda görüşmeye davet etmektir. Ancak katılımcının isyan seslerini sık sık duyuyoruz : Ziyaretçiyi fuara kim davet eder?

[Tweet ” Keyifli, verimli güzel bir #fuar geçirmek için, katılımcı firma olarak yapmamız gereken belki de en önemli hazırlık çalışmalarından biri de tüm müşterilerimizi fuarda standımızda görüşmeye davet etmektir”]

Biz Neden Ziyaretçi Davet Ediyoruz? Fuar Organizatörün Görevi Nedir?

Ziyaretçiyi fuara kim davet eder ? Ülkemizdeki katılımcıların ezici bir çoğunluğu “Biz neden ziyaretçiyi davet ediyoruz? Ziyaretçileri davet etmek fuar organizatörün işi değil mi?” diye düşünüyorlar. Bunu söylerken de ya hiç düşünmediklerinden ya da kendi müşterilerini rakiplere kaptırmaktan korktukları için fuara davet etmek cazip gelmiyor.

Maalesef bu çok yaygın bir yanlış düşünce veya yaklaşımdır. Fuar organizatörün görevi; fuarın hangi tarihler arasında, hangi salonda düzenleneceğini, kimlerin katıldığını, duyurmak, tanıtmak ve genel bir davet çalışması yapmaktır.

Düğüne Davet Etmezsen Kim Gelir?

Fuarları düğünlerle kıyaslamak çok çarpıcı bir anlatım kolaylığı sağlıyor.

Ben düğün yapıyorum, duyan gelsin, kimseye davetiye göndermeyeceğim derseniz, hakikaten duyan 3-5 yakın arkadaşınız gelir ve o gelenlerle yetinmek zorunda kalırsınız! Davetiye göndermediğiniz arkadaşlarınız, akrabalarınız, komşularınız gelmez. 3-5 kişinin getireceği takıda elbette çok kısıtlı olur.

Benzetelim: Fuara katılıyorsunuz, kendi müşterinizi fuara davet etmiyorsunuz. Hiçbir duyuru, davet çalışması yapmıyorsunuz. Fuar organizatörünün ve rakiplerinizin çabası ile fuara gelenlerden standınıza giren de çok kısıtlı olur. Gelen sipariş de satış da çok kısıtlı olur.

3-5 kişi ile yapılan bir düğün ne kadar büyük bir israf ve hayal kırıklığı olursa, 3-5 kişinin size ziyarete gelmesi ile tamamlanan bir fuar da o şekilde israf ve hayal kırıklığı olur.

[Tweet ” 3-5 kişi ile yapılan bir düğün ne kadar büyük bir israf ve hayal kırıklığı olursa, 3-5 kişinin size ziyarete gelmesi ile tamamlanan bir fuar da o şekilde israf ve hayal kırıklığı olur”]

Düğün Davetiyesini Kim Dağıtır?

Hadi bir benzetme daha yapalım… Diyelim ki oğlunuzu veya kızınızı evlendiriyorsunuz. Düğün davetiyesini kim dağıtır? Evlenen çift ve aileleri mi yoksa düğünün gerçekleşeceği salonun sahibi mi? Neden düğün salonu sahibi/ işletmecisi düğün davetiyesini dağıtmaz? Çünkü bu onun etkinliği değildir. Başrolde değildir! O gün, o akşam sahne gelin ve damadındır.  Gelen misafirler, davetliler, gelin ve damadın ve ailelerinin misafirleridir. Düğün sahibinin değil! Kuyruğa girip takılarını ve iyi dileklerini damat ve geline dağıtırlar. Salon sahibine değil!

Bu benzetme ile düşünebilirsiniz. Fuarda başrolde organizatör değildir. Sizsiniz! Katılımcıdır! Gelen ziyaretçiler, fuar organizatörünü “aferin ne güzel fuar yapmışsınız!” diye tebrik etmeye gelmezler! Katılımcının yeni ürünlerini görmeye gelirler! Katılımcı ile görüşmeye, katılımcıyla tanışmaya, sipariş vermeye pazarlık etmeye gelirler!

O zaman neden bu kadar önemli bir işi sadece ve sadece Organizatöre bırakıyoruz?

Tekrar düşünelim ziyaretçiyi fuara kim davet eder ? Organizatör mü? Katılımcı mı?

Fuara katılıyorsanız, yapmanız gereken en önemli hazırlıklardan biri de çalıştığınız, çalışmadığınız herkese fuara katıldığınızı, yeni ürünlerinizi ve hizmetlerinizi burada tanıtacağınızı duyurup, herkesi sizi standınızda ziyaret etmeye davet etmektir.

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

28 Haziran 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 28 Haziran 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha doğru bir fuar deneyimi, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista olarak anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için eğitimler ve danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin,  Facebook,  Twitter  ve  Instagram  birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 30.09.2019