Fuardan bir yer alıp fuara katılan her şirket fuar için ortalama 30.000 € cıvarında bir para harcamaktadır. Yurt dışında katılıyorsanız 100.000 $ seviyelerinde paralar harcandığını duyuyoruz.

Fuara katılmak için harcanan bu paranın karşılığında standınıza, beklediğiniz, müşteri adayı diyebileceğiniz ziyaretçiler gelip ürünlerinizle ilgilenecek mi? Yoksa sular seller gibi standınızdan ilgisiz bir kalabalık mı akıp geçecek?

Kuru kalabalıktan ziyade, arzu ettiğiniz doğru, ilgili ziyaretçilerin standınıza girmesi, şirketinizle, ürünlerinizle, hizmetlerinizle sizinle ilgilenmesi için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara Hazırlık büyük emek, büyük bütçe

İster 20.000 € olsun, ister 100.000 USD olsun. Fuara katılmanın toplam bütçesi her şirket için büyüktür. Her şirket değerli bir bütçeyi fuar için harcar.

Ancak bu harcama doğru yapılır mı?

Fuara hazırlanırken yaptığımız harcamaların karşılığında doğru sonuçlar elde edebiliyor muyuz? Doğru sonuçlar elde edebilmek için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara Katılma Amacımız nedir?

Fuar pahalı bir ödül gezisi midir? Fuar pahalı bir tatil midir? Başarılı personeli, yıllardır şirkete emeği geçmiş üretim müdürünü ödüllendirme vesilesi midir?

Fuar sadece yurt dışına çıkma, ecnebi memleket görme vesilesi midir?

Fuar İngilizceye yeni başlamış yeğenle birlikte gidilecek bir deneme gezisi midir?

Fuar, üretimini veya ticaretini yaptığımız ürünlerimizi 3-4 gün gibi kısa bir zamanda, küçük bir alan içinde sergileyip, ürünlerimize ilgi gösteren ziyaretçilerle tanışıp, sipariş alma, satış, ihracat yapabileceğimiz müşteri bulma fırsatıdır.

Fuarda Doğru Stant

Fuara katılan şirketlerin bir kısmı fuara katılmak denince “sadece güzel bir stant yaptırıp, güzel bir stant ile fuarda dikkat çekmek” diye anlıyorlar. Oysa stant sadece dikkat etmemiz gereken onlarca konuda 1 tanesidir.

Doğru sonuçlar elde edebilmek nasıl bir stant içinde fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Stantta Bulunacak Fuar Ekibi

Maalesef ülkemizde fuar katılımı bir ödül olarak algılanıyor. Yurt dışına çıkıp bir tecrübe edinme yeri, az İngilizce ile pratik yapma fırsatı. Fuar vesilesi ile bir aile tatili, ya da fuar vesilesi ile gezip tozma fırsatı gibi düşünenler de var.

Fuara katılım ana amacınıza başka ek amaçlar da eklemek mümkün olabilir.  Ancak fuara katılacak, fuar standınızda görev alacak ekibin, fuar amacına uygun olması gerekir. Bacanak, kayınço, baldız, yeğen şirketten mi? Satış temsilcisi mi? İhracat Yöneticisi mi? Ürünleri, hizmetleri, şirketi anlatabilecek donanımda mı? Emin misiniz? Yoksa boşa bütçe mi harcıyorsunuz?

Fuarda Hangi Ürünleri Sergilemek Gerekir?

Bu gün ürettiklerinizi mi? Depoda 6 aydır bekleyen ürünleri mi?  Gelecek sezon için tasarladıklarınız mı? Yoksa prototip mi?

Peki kaç renk götürmeniz gerekir? Kaç Ton?

Kaç boy?

Kaç model?

Kaç çeşit?

Kaç Varyasyon?

Hepsi 50 m2 gibi küçük bir dükkana sığacak mı?

Hangi ürünleri fuara götürmek gerekecek?

Hangi ürünleri fuara götürürseniz sipariş gelir?

Ürünlerinizi en iyi şekilde sergileyip en iyi siparişleri almak için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Müşteriniz ne istiyor?

Sahi, fuara gelecek ziyaretçi profilini biliyor musunuz? Hangi profil sizin müşteriniz?

Sizin müşterinizin profili nedir? Siz müşterinizi tanıyor musunuz? Müşterinizin beklentisini biliyor musunuz? Hangi müşteri profilinize hangi ürünle hitap edebileceğinizin farkında mısınız?

Müşterinizin yaşını biliyor musunuz? Mesleğini? Tecrübesini? Satın alma süreçlerindeki gücünü? İş Hacmini? Çalışma şeklini?

Siz kime mal satmak için fuara gidiyorsunuz?

Doğru müşterilere ürün ve hizmetlerinizi fuarda satabilmek için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuara Doğru Hazırlanıyor musunuz?

Antalya’ya tatile giderken, yanımıza, mayo, t-shirt, deniz havlusu, güneş şapkası, deniz kremi gibi malzemelerle gidiyoruz değil mi? Peki aynı malzemelerle Uludağ’da veya Palandöken’de kayak tatiline gitmek mümkün mü?

Değil di mi?

Her fuarın da kendi kimliği, kendi amacı, kendi ziyaretçi profili var.

Her fuara doğru hazırlanmak gerekiyor.

Doğru hazırlanmadan gittiğiniz bir tatil, bütçesinin sizi yorduğu bir pahalı tatil, sizi mutsuz eden, gerginlik kaynağınız olan büyük bir masraf  olur.

Fuara doğru hazırlanabilmeniz için sizi Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz ile desteklemekten mutluluk duyarız.

Fuarista Kulübü Podcastlerini dinlemek istermisiniz?

Ocak – Mayıs 2024 tarihleri arasında fuara katılan şirketlere yönelik içeriklerle Linked üzerinden seski etkinlik olarak düzenlediğimiz fuarista kulübü canlı buluşmalarımızı podcast olarak yayınlıyoruz. Size uygun bir kanaldan dinleyebilirsiniz.

Fuar standınızda ilgili ziyaretçileri ağırlamak için fuara hazırlanmanız konusunda size nasıl destek olabiliriz?

Nasıl Destek Olabiliriz?

Size nasıl destek olabiliri? Yazın, arayın, konuşalım!

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Mehmet DÜKKANCI

Fuarista Kurucusu