Katılacağınız Fuardan Verim Almanıza Nasıl Destek Olabiliriz?

On 22 Ekim 2022
e-bülten

Birçok sektördeki fuar katılımcıları fuarlara katılmanın ne kadar yüksek maliyet olduğundan sitem ediyor. Yaptıkları masraf karşısında tatmin edici miktarda ziyaretçi ile karşılaşmadıklarını, iş yakalayamadıklarını anlatıyor.

Peki farkında mısınız? Fuar organizatörünün görevi fuar alanına doğru ziyaretçiyi getirmektir, standınııza değil! Fuardaki standınıza doğru ziyaretçiyi getirmek katılımcı şirket olarak sizin görevinizdir. Bu durumun farkında mısınız? Kendi standınızın doğru ziyaretçi ile dolup taşması ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış hatta ihracat yapabileceğiniz müşteri bulmanız için fuara doğru hazırlanıyor musunuz?

Bu konuda şüpheniz ya da derdiniz varsa, şirketinize gelip yönetim kadronuza Fuara Hazırlık Eğitimi vererek, katılalacağınız fuardan verim almanıza yardımcı olalım mı?

Zor iş Fuarlara Hazırlık

Zor ve masraflı iş fuara hazırlık. Ciddi bir bütçe harcamak gerekir. Fuara katılmak için organizatöre katılım bedeli, stand şirketine stand bedeli, gidip geri gelecek malzeme için nakliye bedeli, gidip gelecek personel için seyahat ve konaklama bedeli, gelen misafirleri ağırlama bedeli, hostesi cateringi derken en küçük fuar katılım bile bazen şirkete 100.000 TL gibi bir bütçeye sebep oluyor?

Ne amaçla bu paraları veriyoruz?

Üstüne bir de emek harcamanız gerekiyor, bütçe tek başına yetmiyor ki. Vereyim parasını kurtulayım, uğraştırmayın beni gibi bir durum yok ki! Ürün seçmek için emek, şirket içinde fuara katılma planlaması emek gerektiren işler. Üstelik bazen sadece 1 patronun değil, 4-5 kişilik bir ekibin hazırlığı gerekebiliyor.

Bir de zaman ayırmanız, ilgilenmeniz gerekiyor. Fuarın kendisi 4 gün ama 4-5 kişilik bir kadro belki 10 gün fuar için çalışıyor şirkette. Öncesi ve sonrası için zaman ayırmak gerekiyor.

Fuarlar verimsiz bir pazarlama aracı mı?

Birçok katılımcı şirket onca çalışmanın, hazırlığın, bütçenin, emeğin ve zamanın sonucunda fuardan verim alamadıklarını, fuarlardaki performanstan mutlu olmadıklarını belirtiyorlar…

Organizatörün onlara kötü bir stant verdiğini, stantlarının önünden kimsenin geçmediğini söyleyen çok fazla şirketle karşılaşıyorum.

Standçının, yani fuar stantlarını yaptırdıkları şirketin bazı detayları atladığını, standın güzel olmadığını, standın yeterince dikkat çekmediğini söyleyen de çok.

Kiraladıkları modellerin yeterince dikkat çekmediğini söyleyenini de duyuyoruz.

Dikkat çekmek için yalan yanlış bir sürü enteresan hikayeler duyuyorum.

Farklı katılımcı hikayalerini dinledikçe şunu net olarak anlıyoruz.

Fuara Doğru Hazırlanıyor muyuz?

Fuardan verim alamadıklarını, fuarda umduklarını bulamadıklarını anlatan şirketlerimizin çooook büyük bir kısmı Fuara katılmanın nasıl bir hazırlık gerektiğinin farkında değil. Fuarları pazarlarla, hatta panayırlarla karıştıranlar bile var. Hele hele yurt dışı fuarlarını bir çeşit turizm çeşidi olarak algılayan da var.

Yanlış Bilinen

Şu ana kadar katıldıkları fuarlardan mutlu olmayan, verim almadıkları şirket çoğu fuar organizatörünün iyi çalışmadığını ve bu vesile ile fuara yeterince ziyaretçi getiremediklerini söylüyorlar. Yani aslında stantlarına gelecek ziyaretçiyi fuar organizatöründen bekliyorlar.

Doğrusu nedir?

İşin doğrusu, fuar organizatörünün sorumluluğunun fuar salonuna “doğru ziyaretçi”yi getirmek olduğudur. “Doğru ziyaretçiyi” stanta getirmekse katılımcı şirketin, stant sahibinin sorumluluğudur.

Fuara Hazırlık Eğitiminde ne anlatıyoruz?

İşe bunu nasıl yapabileceğinizi, fuardan önce fuar nasıl hazırlanmanız gerektiğini, fuarda nasıl çalışmanız gerektiğini, fuardan sonra da gelen ziyaretçiden nasıl müşteri elde edebileceğinizi anlatıyoruz Fuara Hazırlık Eğitimlerinde.

Uygun bir vaktinizde, şirketinize gelerek, şirketinizi fuara hazırlayacak, şirketinizi fuarda temsil edecek ekiplerinize ve şirket yöneticilerinize fuara hazırlık eğitimi düzenleyelim mi? Katılacağınız fuardan verim almanıza nasıl destek olabileceğimizi birlikte konuşalım mı?

Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuarista olarak da biz de ülkemizdeki fuarların büyümesine katkıda bulunmak için Fuara Hazırlık Eğitimlerini, Fuar Organizatörleri, İhracatçı Birlikleri, Ticaret Sanayi Odaları ve Sektör Dernekleri ile işbirliği içinde düzenlemekteyiz.

Tabii ki, arzu eden şirketlere, sadece kendi ekiplerini eğitmemiz ve kendi şarlarında onlara destek olmamız için de şirkete özel eğitimler de veriyoruz.

Fuarlarınızın gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla, fuarınızın katılımcılarına özel, sektörünüze özel zoom üzerinden veya sizin uygun gördüğünüz şirketinizdeki bir salonda canlı olarak bir fuara hazırlık eğitimi düzenleyelim mi?

Sunduğumuz eğitim programlarımız ile hangi katılacağınız fuardan verim almanıza nasıl sestek olabiliriz?