Verimli bir Fuar İçin Neden Müşterilerimizi Fuara Davet Etmeliyiz?

Katılacağımız Fuardan verim almamızı sağlayacak en önemli hazırlık çalışmalardan biri de tüm müşterilerimizi fuarda standımızda görüşmeye davet etmektir.

Ülkemizde maalesef hemen hemen hiç yapılmayan fuar öncesi hazırlık çalışmalarından biri de fuar öncesi davet çalışmasıdır. Oysa o kadar kritik, o kadar önemli ki!

Fuarlara katılan firmalar arasında kendilerine “Fuar Lideri Şirketler” dediğim katılımcı şirketler, genellikle fuarlara katıldıklarını kendi müşterilerine duyururlar. Bu duyuru sonucundadır ki, müşterileri kendilerini fuar stantlarında ziyarete gider. Müşterisinin yanı sıra kalabalığı, ilgiyi gören potansiyel müşteriler de merak eder, standa uğramaya heveslenirler. Kalabalık kalabalığı çeker.

Bizdeki Yanlış Kanaat

Maalesef yaygın ve yanlış olarak, fuar katılımcıları sadece fuarda bir yer alarak, güzel bir stand hazırlayarak, güzel promosyonlar hazırlayarak fuara katılmanın yeterli olduğunu düşünüyorlar. Fuara ziyaretçi davet etmenin sadece ve sadece fuar organizatörünün sorumluluğunda olduğunu düşünüyorlar. Fuara katıldıklarını duyurmaya ihtiyaç duymuyorlar. 

1 m² ye 1 Ziyaretçi

Dünya fuarcılık standartlarına göre; fuar organizatörü düzenlediği bir fuarda her satılan 1 m² karşılığında fuar alanına 1 tekil ziyaretçinin girmesini sağlarsa, organizatör ziyaretçi çekmekte başarılı sayılır. Yani 5.000 m² alanda düzenlenen bir fuara toplam 5.000 tekil ziyaretçi girdiyse organizatör ziyaretçi çekme bakımından başarılı sayılır.

Ancak bu kriteri katılımcı açısından bakınca durum çok parlak görünmüyor. Bu durumda siz hiçbir tanıtım yapmaz ve sadece organizatörün çalışmasına güvenirseniz fuarda kiraladığınız m² kadar ziyaretçiyi standınıza gelmesine razı oluyorsunuz demektir. Örneğin 20 m² yer aldıysanız, standınıza 20 tekil ziyaretçinin gelmesini beklemeye razısınız demektir.

Oysa sizin fuara 2 kişi bile katılsanız 2 katılımcı personeli x  4 fuar günü x günde 7 çalışma saati x saate 2 müşteri = toplamda 224 ziyaretçi ile görüşme potansiyeliniz var. Nerdeyse 10 katı değil mi?

Hangi müşterilerinizi davet etmelisiniz ?

4 müşteri grubunu verimli fuara davet edebilirsiniz. Bu müşteri gruplarını fuardan önce arayarak, telefon ederek, davetiye postalayarak ve diğer davet yöntemleri ile arayıp fuarda standınızda görüşmeye veya toplantıya davet etmelisiniz.

Bakınız: Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Bakınız: Fuara Katılım Bütçesi Nasıl Yapılır?

Fuarda Müşteri Bulmak, Satış Yapmak İçin Fuara Nasıl Hazırlanmak Gerekir?

Fuarda müşteri nasıl bulunur? Fuarda müşteri bulmak için nasıl bir hazırlık yapmalısınız?

Fuara harcadığınız bütçe karşılığında, standınızın ziyaretçilerle dolup taşması için ve aralarından sipariş yazdıracak, satış, ihracat yapabileceğiniz müşterileri bulmanız için fuara nasıl hazırlanmak gerekir?

Fuarista Fuara Hazırlık Eğitimlerinde, fuarlara katılan şirketlere, fuardan verim almak için A’dan Z’ye nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

28 Haziran 2025 Cumartesi günü saat 09:30 ile 13:00 arasında Türkiye’nin her bölgesinden ilgilenen şirket yöneticilerinin katılabilmesi için Zoom ortamında Fuardan Müşteri Bulma Eğitimini düzenliyoruz. Katılacakları fuardan nasıl müşteri bulabileceklerini öğrenmek isteyen şirket yöneticilerini bekliyoruz.

🗓 28 Haziran 2025, Cumartesi
🕑 Saat 09:30 – 13:00
💻 Online

Ofisinizde Size Özel Fuara Hazırlık Eğitimi

Fuara doğru hazırlanmayı arzu eden şirketlere 1 gün boyunca ofislerinde misafir oluyoruz. Kendi niyetlerini, kendi isteklerini, hedeflerini dinliyoruz. Ürünlerini, sektörlerini ve müşteri profilini dinliyoruz. Sonra hep birlikte hedefler koyup bu hedeflere ulaşmak için uzun uzadıya, kendilerine özel olarak fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlatıyoruz. Hedef koymadan, standa, personelden, ürüne, fuarda davranıştan, misafir ağırlamaya kadar onlarca konu hakkında konuşuyoruz.

Fuara nasıl hazırlanırlarsa, daha çok ziyaretçi ağırlayabileceklerini anlatıyoruz. Fuar sonrasında da müşteriye çevirmek için nasıl davranmaları gerektiğini anlatıyoruz.

Katılacağınız fuarda standınızda bol bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabileceğiniz, satış ihracat yapabileceğiniz müşteriler bulabilmek için, şirket yöneticilerinize hitaben, şirketinize özel Fuara Hazırlık Eğitimi düzenleyelim mi?
Sizin ofisinizde fuarla ilgili tüm yönetim kadronuza size özel bir eğitim düzenleyelim mi? 

Fuara Hazırlık Eğitimlerimiz

Fuardan Müşteri Bulma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğinin anlatıldığı
• lojistik ve stand konularından bahsedilmeyen
• sadece müşteri bulma eğitim.

Fuardan Verim Alma Eğitimi

• Stantlarında bol ziyaretçi ağırlamak ve aralarından sipariş alabilecekleri, satış ihracat yapabilecekleri müşteri adayları bulabilmeleri için, fuara nasıl hazırlanmaları gerektiğini anlattığımız,
• hem stand ve lojistik konuları ele aldığımız
• fuardan müşteri bulma ve verim alma eğitimi

Daha güzel bir fuar deneyimi, fuardan yüksek verim almak, fuarda standınıza bol ziyaretçi çekmek, bu ziyaretçiler arasından da gerçek müşteriler bulmanız için, nasıl bir çalışma yapmanız gerektiğini Fuarista Eğitimlerinde anlatıyoruz, bloğumuzda yazıyoruz ve arzu eden şirketlere birebir destek vermek için Fuara Hazırlık Danışmanlığı hizmeti sunuyoruz.

İhtiyacınız varsa yazın, arayın, size destek olalım

Aktif olduğumuz platformlardan Linkedin, Facebook, Twitter, Instagram ve Youtube kanallarımızdan birinden veya tümünden haftalık paylaşımlarımızı izleyebilirsiniz.

Fuarlardaki başarınıza katkımızın olması dileğiyle!

Mehmet DÜKKANCI

İstanbul, 15.10.2019